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1、企业职工档案管理工作,2013年4月,2,培训内容,一、企业职工档案的概念 二、企业职工档案材料收集归档工作 三、企业职工档案整理工作 四、企业职工档案利用工作 五、企业职工档案转递工作,3,一、企业职工档案的概念,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。,4,二、企业职工档案材料收集归档工作,（一）企业职工档案的价值1企业职工档案是考察和了解干部的重要依据。2企业职工档案是维护干部合法权益的可靠凭证。3企
2、业职工档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。4企业职工档案是研究组织工作规律的重要资料。5企业职工档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。,5,二、企业职工档案材料收集归档工作,1.收集归档工作的意义一是组织人事工作政策要求的具体体现。二是干部人事档案各项业务工作的首要基础。三是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。,6,二、企业职工材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
3、事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。,7,二、企业职工材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围审计材料：经济责任审计结果报告。 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院
4、学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。,8,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围,培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。,9,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。,10,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论
5、、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。,11,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围 党、团组织建设工作中形成的材料：(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材
6、料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料；(二)中国共产主义青年团入团志愿书；(三)加入或退出民主党派的材料。,12,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。,13,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院
7、不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定；党政领导干部问责决定书等 。,14,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记
8、(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。,15,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。,16,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归
9、档范围出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。,17,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。,18,二、企业职工档案材料收集归档工作,2.档案材料收集归档范围其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)
10、，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。,19,3.对收集归档工作的具体要求完整 真实 及时 规范,二、企业职工档案材料收集归档工作,20,二、企业职工档案材料收集归档工作,4.开展收集归档工作的具体措施(1)学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识。(2)把握材料形成规律，掌握收集归档工作主动权。(3)围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档。(4)健全工作机制，促进日常收集归档工作的规范化。(5)严格工作纪律，维护企业职工档案材料收集归档工作的严肃性。,21,三、企业职工档案整理工作,（一）整理工作的基本概念（二）整理工作的具
11、体方法步骤,22,三、企业职工档案整理工作,（一）整理工作的基本概念1定义企业职工档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。,23,三、企业职工档案整理工作,（一）整理工作的基本概念2作用（1）使干部人事材料成为规范的干部人事档案；（2）有利于干部人事档案材料的保管和保护；（3）方便干部人事档案的利用。3类型两种常见的类型：一是对新建干部档案的整理。二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。,24,三、企业职工档案整理工作,（一）整理工作的基
12、本概念4正本和副本正本和副本之间有着明显的区别：（1）从内容构成来看，干部档案正本是由历史地、全面地反映干部情况的全部档案材料(原件)构成，包括十大类材料。干部档案副本则是由正本中主要材料的复制件(或重复件)构成。（2）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；干部档案副本，由主管或协管干部的部门保管。,25,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤1.分类2.排序3.编目4.技术加工5.装订 6.档案编号,26,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤1.分类按照干部档案工作条例规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。,27,
13、三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第二类：自传材料； 第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。,28,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类第四类：学历学位材料；第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。,29,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。第七类：表彰奖励材料。第八类：涉法违纪材料。,30,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第九类：招录、聘用材料；
14、任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。,31,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。,32,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第四类材料可再分为：a学历学位材料；b职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；c反映科研学术水平的材料；
15、d培训材料等。,33,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：a工资材料；b任免材料；c出国(境)材料；d参加会议的代表登记表等其它材料。,34,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤1.分类（2）内容交叉材料的分类部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：a以自传为主的履历或简历表归第二类；b学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第四类；c享受政府特殊津贴材料归第七类；d干部任免审批表及其相应的考察材料或表
16、现材料归第九类；e中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。,35,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤2.排序 排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。,36,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤2.排序 排序的具体方法：(1)按材料形成的时间排序适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。,37,三、企业职工档案整理工作,（二）整理工作的具体方法步骤2.排序 排序的具体方法：(2)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。,
