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1、英语应用文写作,社交信函 作者：陈东霞 By: Chen Dongxia,信封的格式,收信人的姓名、地址写在信封正面的中央，可在收信人姓名前加上To；发信人的姓名、地址写在信封正面的左上角，可在发信人姓名前加上From。 目前信封的写法多为齐头式，即每行的开头从左边起对齐。 如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明，如：航空：By Air Mail 挂号：Registered 印刷品：Printed Matter 快件：Express 内有照片：Photo Enclosed 请参考下例：,(From)Li Ming,English Department of Sh
2、anghai University,Shanghai, 201800P.R. China(To) Prof. Bradley A. Smith,College of English,Emporia State University,1200 CommercialEmporia, Kansas 66801U.S.A.By Air Mail,书信的格式,现在比较普遍的写法是半缩进式，写信人的地址、日期、结尾语和签名在右边，收信人地址、附件在左边顶格排列，信的正文每一段落起行都缩进5个字母。如下：,126 West AvenueJung Ho, TaipeiTaiwan, ChinaApril 30
3、,2002Mr. Wang Lin English Department Yunnan University Kunming, Yunnan, P.R. China Dear Sirs,_ _._ _._.Yours sincerely,M. L. Liu,书信的构成,书信由七个部分组成，这七个部分的位置安排也有一定的格式。 1. Heading 信头（包括发信人的地址和写信日期，位置在信纸的右上角。私人信件或非正式信件的信头只需保留写信日期。日期中的月份应完整拼出，不宜缩写。如：英式日期：14th May, 2002 美式日期：October 8, 2002） 2. Inside Addre
4、ss 信内地址：包括收信人的姓名和地址。位置在信纸的左边，比信头低两行。私人信件或非正式信件的信内地址均可省略。姓名前必须加上尊称（title）,如Mrs., Miss., Ms.等。 3. Salutation 称呼: Dear Sir / Madam / Mr.* / Miss *(注意，后面接姓不接名)，其后用逗号或冒号，一般写在信内地址下面两行，与其平齐。,4. Body of the letter 正文：每个段落的第一行可采用齐头或缩进字母的做法。 5. Complimentary Close 结束语：结束语的第一个字母要大写，后面用逗号。根据寄信人与收信人之间的关系不同，有不同的用
5、法：1) 收信人地位或辈分高：Respectfully yours, Yours respectfully, Most sincerely yours,2) 一般：Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely, Truly, Truly yours, Your truly,3)亲密好友: Love, With love, Loving, Your loving, Affectionately, Affectionately yours, 6. Signature 签名:姓名的位置一般在结束语的下面。亲笔签名须在打字姓名的上面。 7. P.S., Pos
6、tscript 附记：由签名下一行左端写起，附加正文所遗漏的部分。,126 West AvenueJung Ho, TaipeiHeading - Taiwan, ChinaApril 30,2002Mr. Wang Lin English Department Yunnan University, Kunming -Inside address Yunnan, P.R. China Dear Sirs, -salutation_ _. -Body_ _.Complimentary close- Yours sincerely, P.S., Postscript Signature- M. L
7、. Liu,社交信函包括：,邀请信 Invitation letter 介绍信 Introduction letter 感谢信 Thank-you letter 道歉信 Apology letter 告别信 Farewell letter 求职信 Letter of Application 投诉信 Letter of Complaint 祝贺信 Letter of Congratulations,邀请信(Letters of Invitation),分为正式和非正式两种。正式的邀请信即请柬；非正式的邀请信是指普通书面邀请或邀请通知，一般用于很熟识的朋友之间或用于非正式场合。 邀请以第一人称书写
8、，没有严谨的格式和客套，其格式和普通书信一样，称呼也较自由，但时间地点一定要写清楚。邀请信以提前两周寄出最为理想。,常用词汇,presence出席 social reunion社交聚会 company陪伴 be sure务必 dinner dance晚宴舞会 the cocktail party鸡尾酒会 in honor of对表示敬意，为祝贺 get-together（非正式）聚会 reception招待会 R.S.V.P.法文敬请回复,常用句型,1. request the pleasure of the company of 敬请光临 2. Would you care to join
9、our little party?你愿意光临我们的小宴会吗？ 3. Will you have lunch with us this coming Saturday?本周六能来与我们共进午餐吗？ 4. I wonder if you would be able to join us for dinner tomorrow evening.不知你明天晚上能否来和我们一起共进晚餐。 5. I shall be very glad/pleased if如果，我将非常高兴。,练习,根据所给材料写邀请信：亲爱的玛丽：艾伦和我将于10月6号星期三7：30邀请一些朋友过来吃晚饭。当然是缺少不了你和比尔的。我
10、们想听听你们的泰国之旅， 别让我们失望呵！罗丝敬上,Dear Mary,Allen and I are having some friends over for dinner on Wednesday, October 6, at 7:30. Naturally the party wouldnt be complete without you and Bill. We want to hear about your trip to Thailand, so dont disappoint us!Affectionately yours,Rose,介绍信,介绍信是介绍本来互不相识的两个人（或公
11、司）相互了解认识的信函，是商业和社交活动中常见的书信形式。 介绍信通常比较短小精悍，要写明被介绍人的姓名、来历、职业以及要求相见的目的和原因，还应写明其与写信人的关系。在恳请对方对被介绍人提供必要的便利后，应向对方表示感谢。,介绍信格式为：,Dear XXX,It gives me a great pleasure to introduce to you the bearer of this letter, Mr.XXX,职业身份. He is a +与被介绍人的关系of mine and +去你处的目的.I should be very grateful if you would give
12、me him the benefits of your advice and experiences.Yours faithfully,XXX,例：请给远东有限公司(Far East Co. Ltd)d 销售经理Mr. W. Jackson开一封去北京做市场调查的介绍信。,Dear Jim,It gives me a great pleasure to introduce to you the bearer of this letter, Mr. W. Jackson, a sales manager of Far East Co. Ltd. He is a personal friend o
13、f mine and is visiting your city to make a market investigation.I should be very grateful if you would give me him the benefits of your advice and experiences.Yours faithfully,Susan,Thank-you Letter,感谢信应写得热情洋溢，信中应具体提到感谢的原因，措辞必须得体，不能过分恭维、夸张，应给收信人诚意的赞赏，例如，可提到对方的礼物如何好，表示对礼品的喜爱；赞扬对方的款待是如何盛情周到；对方的服务或支持是如
14、何重要等等。,例：Thanks for Hospitality,June 11, 2008 Dear Mr. And Mrs. James,Many thanks for your hospitality during my visit to Manchester. It was very kind of you to give me so much of your valuable time, especially when you have such a lot to do.I hope that I may be able to return your kindness any time when you are in London. Sincerely yours,Sally,Apology Letter,道歉信应注意态度要诚恳，原因要解释清楚，措辞要委婉。,例：,
