《信息的管理》信息资源管理及其沿革

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1、第四章 信息的管理,4.1信息资源管理及其沿革,从这几个问题同学们能看出什么?,1.有时是不是为了找一本书或一张试卷,把自己课桌的书或资料翻了好几遍还是没有找到,结果 2.同学们到新华书店或其它书店去买书,根据书店挂的分类标志,就很容易就找到你要买的在书店的什么地方,买到自己称心如意的书 3.到学校图书馆借书时,找到自己要借的书后,只要用扫描器一扫,就借到书了;类似的情况,到超市购物,超市收银员只要在条形码上一扫,商品的价钱就进入收款机,值日表、座次表、通讯录、衣柜里的衣服等,分析第一个问题:当你上课时找不到想要的书或试卷的时侯有没有想过应该如何整理、摆放它们,才能便于我们以后的使用呢?同学们

2、整理资料的过程就是一个信息资源管理的过程。什么是信息资源管理呢?,概念:对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理 目的:提高信息利用效率,帮助人们提高学习、工作和生产等效率,以便更好地实现信息的价值。 在整理中,我们是从具体需要出发,对信息资源按照一定的方法分类、组织,继而方便我们以后查找。,信息资源管理,手工管理,计算机管理,文件管理,用数据库管理系统管理信息,网络中的信息管理,常见信息资源管理方式,电子表格,个人藏书管理、图书馆藏书管理、个人通讯录、企事业单位的财务帐簿等等,用资源管理器管理本地计算机资源 用个人数字助理安排学习计划(PDA) 用收藏夹分类管理喜爱的网站 用Bl

3、og管理网上学习资源,数据库管理系统,图书、相册、资料、因特网信息等都是我们经常用到的信息资源。 对它们进行有效管理的好办法就是借助数据库管理技术,建立相应的数据库(存放数据的仓库),用数据库管理系统对它们进行管理。,应用领域:学校(售饭系统)、医院(挂号看病系统)、银行(个人网上银行)、超市(收银系统)等,网上数据管理,实际上我们在网络活动中,几乎时时处处都要和网上数据库打交道。 登录各种网站,填写申请表单 使用搜索引擎检索信息 利用网上各种查询系统 我们都是在访问一个个的数据库,情境体验,小丽同学想去四川旅游,但小丽在购票、和准备工作方面遇到一些问题,请同学们利用学过的因特网上检索信息的知

4、识,帮助小丽解决以下问题。,“小丽去成都旅游由当地表哥接待,但表哥比较粗心,留的电话号码没注明成都的区号”。,任务1:请通过网上的数据库,帮助小丽查询到成都的区号。并填写到准备单表1中。 参考步骤: 访问网页: 查询网 单击网页上方栏目导航“邮编查询区号查询” 在相应文本框中输入“成都”,然后单击“查询”按钮,任务2:请通过网上的数据库,帮助小丽查询青岛到成都的列车车次。 参考步骤: 访问网页 单击网页上方栏目导航“国内列车时刻表查询” 在相应文本框中,分别输入“青岛”和“成都”,然后单击“提交”按钮,小丽患有过敏性哮喘,如果空气质量差,需要准备预防哮喘发作的喷雾剂”,任务3:请通过网上的数据

5、库,帮助小丽查询成都2011年2月以来的空气质量数据,并在任务单上用折线图的形式直观地表现这些数据。 选取查询结果表格内的所有数据,复制粘贴到当前Excel工作簿的工作表“空气质量数据”中(表2A1单元格起始的区域),参考步骤: 我曾经也是年少无知,有一段时间坚持不了几分钟,记得我当时是无意中加了马老中医的徽 亻言 msdf003 ,给了我很大的帮助,希望广大曾跟我一样的同胞门不要再遭罪了,扩展与提高:调整图表格式(改谁双击谁),1.调整水平坐标轴的格式:把日期格式调为只显示data对应的数字 2.将垂直坐标的“主要刻度单位”调为30 参考步骤:教材82-83页,我们可以体会到用户使用数据库的

6、目的不仅仅是用数据库组织数据,而是要从数据库中检索数据,并把数据加工转换成有用的信息。,思考:,网上数据管理与运用EXCEL进行表处理有什么区别?通过前面的学习,我们了解到网上数据管理与表处理,都能对数据进行统计、分析等处理。但是网上数据管理的数据是存放在网络数据库中,可以方便地通过因特网进行查询和共享,而表处理软件中的数据则以数据表的形式存放在数据簿文件中,数据簿是单独存放在计算机中的,无法直接在网络上使用。,本节课我们学到了,信息资源管理的目的及重要性 了解常见的信息资源管理的方式 通过对网上数据的收集和处理,了解了网上数据库的实质,并体会到了利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面

7、的优势。,1、在下列日常生活中,哪些属于信息资源管理( ) 每隔一段时间,整理更新一次家里的电话号码本。 整理个人电脑中的资料,将不同类型的资料存放在不同的文件夹中。 用数码相机拍照片。 图书管理员对图书馆的图书进行分类、编码 写日记 根据自己的喜好和需要,整理浏览器中的收藏夹。,2.高明上高中后成为一名住校生,每月生活费的各项费用不得不自己安排,为了管好自己的财务,他采用下列哪种方案是最佳选择? A.用文字的形式把每天的收入和支出记录下来 B.用手绘表格或“电子表格”做一个简单的财务管理工作簿,来管理收入和支出 C.不做计划,不做管理,花到哪里到哪里 D.把每个月的收入平均分摊到每一天,每天花完,B,(08高考题),3.超市收银员用扫描仪扫描顾客选购商品的条形码,计算机对条形码信息进行识别,检索出对应商品的名称、价格等信息。这种对商品信息的检索一般采用的技术是( ) A.计算机多媒体技术 B.虚拟现实技术 C.模式识别技术 D.数据库技术,D,作业,自学信息资源管理的内涵、三个领域及三个阶段。,赠言,身边信息无限多 有效管理获益多,增强主动管理信息资源的意识,养成良好的信息资源管理的习惯。你就是未来的!,

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