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1、外联部入门培训,外联章程,借教室流程,会议记录,商业策划,拉赞助,Whats External Liasion Department,？,外联章程,例会考核： 每次例会必须做好会议记录 例会迟到三次记作一次缺席 无故缺席三次或有理由请假五次记作退部 请假需亲自讲明理由，代假无效,（一）准备 （二）行动 （三）面谈 （四）签合同 （五）落实 （六）反馈,拉赞助流程及技巧,心理准备（平等合作、坚持） 材料准备（商业策划书、熟悉策划）,商家需要什么？我方活动、自身优势何在？ 找到双方的平衡点：1、客观、严谨、尽可能多的写出宣传方式和实施细节（商家角度） 2、能做什么，不能做什么，自我定位,一定注意原
2、则性，不能随意做决定，要遵循一定的规章制度（我方角度）,准备,准备一份详细的可行性赞助商名录，包括通讯方式、赞助历史了解你的赞助商（企业状况）准备拉赞助方案（换位思考，如果你是商家）,准备,如何取得公司联系方式,市场类型,1、大学生必须市场 通讯市场（中国移动、电信、联通及手机品牌） 电子消费市场（笔记本市场、MP4、MP5等） 服装市场（品牌服饰） 培训市场（考研、考证机构） 化妆品市场（各类化妆品） 饮料市场、奶制品市场、学校周围市场 2、新新市场 旅游市场、摄影写真、选秀活动、网站品牌 3、隐形市场,行动,1、电话联系（多层电话，提前预约时间，打电话时间注意）2、登门拜访（前台时间忌长，
3、失败也要名片日后联系）3、QQ、微信4、Email邮件5、联合使用,面谈,1、守时（手表） 2、衣着整洁，并尽可能稳重（深色系衣服） 3、言谈技巧： 淡定自信、主动沟通，多听，会问，察言观色，话忌多，注意细节 4、交涉重点：活动细节流程、亮点，宣传方式，经费预算、学院优势、寻找商家的需求点并尽量往其方面靠拢,签合同,1、交涉中判断合作信号，动作要快2、合同要精细，全面，不能简单概括，详细罗列出双方的合作内容。3、有些字眼要闪烁其词（视具体情况而定）。,落实,1、落实协议条款和活动宣传计划2、与活动主办部门时时落实商家的宣传3、活动期间常与商家沟通，共同解决问题4、实施过程中，责任到人，分工到事
4、5、尽量做到不追加赞助金额，不减少回报,反馈,1、活动中、活动结束后及时向商家反馈，（图片、截图、信息反馈、或视频等）2、收集商家对本次活动的意见3、总结经验和教训4、如若商家对某些细节不满意的补偿措施,商业策划书-基本格式,策划书封面 活动简介（活动背景、活动目的、活动内容：时间、地 点、主题、对象） 活动流程（前期、中期、后期准备流程） 宣传方式（前期、中期、后期宣传方式） 资金预算（审核） 赞助可行性介绍（消费群体分析、商业价值分析、赞助效果预测、诚信保证） 应急方案 附录,商业策划书-封面,1、校徽+“厦门大学嘉庚学院”2、尽可能具体的写出活动名称3、单独以“策划书”为封面4、下方标注
5、主办方、承办方、以及赞助商5、一般策划书第一页彩印（校徽）,商业策划书-活动流程,1、正文部分简单明了2、注意书面用语3、活动的各工作项目，按时间编排（前期活动当天后期）4、以图表形式最佳,商业策划书-宣传方式,可行计划： 1.传单 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 2.小册子 如公司有宣传册子可协助派发 ，由商家自己提供 3.海报 海报上商家以赞助商的身份出现 4.宣传栏 公司的传单海报我部门可协助在校内和公寓宣传栏内张贴 5.横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不得超过学校要求） 6.网络 学生会微博、微信、本活动的网站报道中均可融入公司文化 7.现场show
6、可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料 8.奖品 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面 9.产品 公司产品作为活动的唯一指定用品，产品满足现场需要方可 10.工作人员用品 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,商业策划书-宣传方式,11现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏 12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间 13.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等，效果十分明显 14.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查，最
7、好有抽奖 15.媒体宣传 有必要时可邀请媒体来采访，要赞助较大金额方可注：以上宣传方式视具体情况而定，如经费、活动规模、 商家条件等。相应赞助金额对应相应宣传方式，做到互盈。,商业策划书-商业可行性分析,消费群体分析 1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大（本学院学费均在一万以上） 2 、容易受周围环境的影响，消费易引导 3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射 商业价值分析 1、突出活动特点，反映活动价值高 2、突出联系性，反映一本万利的赞助价值 赞助效果预测 1、策划之期待效果、预测效果，写出来给商家看 2、预估效果证据来源 3、费用与效果显示出来的效率 诚信保证,商业策划书-经费预算,
8、1、本次活动的具体费用明细表2、单独做表格的形式3、费用只是预估，具体视活动和商家情况定4、注意流动经费,商业策划书-附录,1、活动流程表简图 2、比赛细节问题说明 3、活动相关人员具体安排 4、曾经的活动图片 5、如有第二三份策划时可加进去 6、策划实施注意事项与希望事项,备注,大标题：宋体三号 小标题：宋体四号 正文：宋体小四 段落：统一1.5倍行距 使用电脑生成目录 生成页码和页眉 注意排版美观,借教室及通知,提前两天借好教室并通知通知短信确保人人得知，回复则视为到会者，切记及时回复短信。请假者本人亲自向部长说明原因，代假无效通知人统计到会者、请假者并告知部长。,会议记录,每次例会作好记录，会议记录分为纸质的和电子版的，每次例会结束后的第二天上传电子版，发送到闫达部长邮箱（），纸质的在下次例会时提交。记录内容要重点突出、详细明了。,自信外联人,
