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1、教程目录,一、PowerPoint 2007基础知识 PowerPoint2007概述 PowerPoint2007启动和退出 PowerPoint2007窗口界面 PowerPoint2007新特点 二、制作演示文稿 创建演示文稿 编辑演示文稿 保存演示文稿 播放演示文稿,教程目录,三、编辑修改幻灯片内容 文本编辑 图片编辑 表格编辑 多媒体编辑 四、美化修饰幻灯片 设置幻灯片模板 设置幻灯片动画,第一讲,PowerPoint 2007基础知识,PowerPoint2007概述,PowerPoint2007的用途很多,可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。 设计理念:结构
2、化思考,形象化表达 设计原则:重点突出,简洁明了,形象直观给观众留下深刻印象。,启动与退出,启动 1、桌面快捷方式 2、“开始”菜单程序Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单,选择“关闭”命令。 3、Alt+F4组合键。,PPT2007的界面简介,该带状区域称为功能区,它包含许多按组排列的可视化命令。,快速访问工具栏,大纲窗格,视图切换,状态栏,视图缩放,编辑区,标题栏,备注区,功能区各可视化按钮展示,键盘快捷方式,如果您使用
3、 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标,则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式,这些新快捷方式有一个新的名称:键提示。,下面介绍如何使用新的键盘快捷方式:,首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。,PowerPoint 2007基础知识,第二讲,制作演示文稿,新建演示文稿,单击 “Office 按钮 ”。,在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。,在“模板”下,会显示可用于创建以下内容的选项: 空白文档、工作簿或演示文稿。 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 由现有文件提供的新文档、工作簿或演
4、示文稿。,编辑文稿-新建幻灯片,1.在功能区点击“新建幻灯片”,2.在大纲窗格中 空白处单击右键, 左键单击菜单中 “新建幻灯片”,选择幻灯片版式,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“版式”,然后单击一种版式。 可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。,复制幻灯片,2. 右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 然后在菜单中左键单击“粘贴”。,1.右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制幻灯片”。,删除幻灯片,2.右键单击要删除的幻灯片,然后单击“删除幻灯片”。,1.左键选择要删除的幻灯片,然后单击
5、功能区中的 “删除幻灯片”按钮。,幻灯片排序,当您创建演示文稿时,可能需要更改幻灯片的顺序。 在 大纲窗格中,选择要移动的幻灯片缩略图,然后将其拖动到新的位置。,保存演示文稿,单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。,在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。,键盘快捷方式 要保存文件,请按 Ctrl+S。,第一次保存该文件时,系统将要求您为其命名。 选择保存位置和文件类型,.pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿,默认情况下为 XML 文件格式。 .potx 作为模板的演示文稿,可用于对将来的演示文稿进行格式设置。 .ppt 可以在早期版本的 Pow
6、erPoint(从 97 到 2003)中打开的演示文稿。 .pot 可以在早期版本的 PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的模板。 .pps 始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打开的演示文稿。 .sldx 独立幻灯片文件。,常用保存格式,播放演示文稿,在功能区选择“幻灯片放映”,选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。,设置放映方式,点击功能区“设置幻灯片放映”按钮,第三讲,编辑修改幻灯片内容,3-1文本编辑,2018/8/30时间演示,页脚演示,23编号演示,横排文字演示,竖排文字演示,3
7、-1-1文字的添加,您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中:1占位符; 2文本框; 3形状。,占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。,文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。,文字演示形状中的,添加方法:选中需要添加的对象,直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字:选中后左键单击要插入文本的位置直接添加 2.图形中的文字:右键单击图形,在弹出菜单中选择“编辑文字”。,3-1-2设置字体,1.点选功能字体编辑区直接变更字
8、体; 2. 点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置; 3.右键点击选中文字,在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。*若要更改单个段落或短语的字体,请选择要更改字体的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字体,请选择该占位符中的所有文本,或单击该占位符。,3-1-3文字格式设置,当选择文字的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果,形状演示,背景填充演示,背景填充演示,轮廓演示,背景填充演示,轮廓演示,选中文字后,右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整,3-1-4文本效果格式设置,文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的垂直位置,请从列表中选择
9、一个选项。 文字方向 若要指定文本的方向,请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的自动调整,请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字大小以适合艺术字,请单击此按钮。 根据文字调整形状大小 若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字,请单击此按钮。,3-1-5文本效果格式设置,X 水平旋转轴,左右方向调整 Y 垂直翻转轴,前后方向调整 Z 垂直旋转轴,顺时针或逆时针方向调整。 透视 最小数 (0) 相当于使用平行的照相机,最大数 (120) 产生最夸张的透视,与使用广角照相机产生的效果类似。 保持文本平面状态 选中此选项时,文本始终处于艺术字的顶部。如果清除此选
10、项,则在旋转艺术字时,艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。 距地面高度 若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本,请在该框中输入一个数字。,3-2图片编辑,插入图形演示,剪贴画演示,插入图片演示,3-2-1图片格式设置,当选择一张图片的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果,原图,平面效果图,3D效果图,3-2-2 SmartArt图表,SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。 “流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。,3-2-3图表类型,柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图:可以显示
11、随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。 饼图:饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。,3-3表格编辑,添加表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格” 移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。或单击“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。 绘制表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“绘制表格”。 指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置,水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 要擦除单元格、行或列中的线条,请在“表格工具”下,在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中,单击“橡皮擦”或按住 Shif
12、t。 指针会变为橡皮擦 。单击要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字,请单击该单元格,然后输入文字。 输入文字后,单击该表格外的任意位置。,3-3-1表格设计,当选择一张表格的时候,在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果,多媒体编辑,添加 多媒体文件,第四讲,美化修饰幻灯片,4-1设置幻灯片模板,模板文件( .potx 文件):一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿,从而将所有幻
13、灯片上的内容设置成一致的格式。,幻灯片母版:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片, 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。,版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。,主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设 置文档的外观,以及幻灯片使用的背景。,4-2幻灯片动画设置,动画是演示文稿的精华,分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。,4-2-1幻灯片切换动画,向幻灯片添加切换效果单击选中的幻灯片缩略图。 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片”组中,单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果,请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮。 若单击“切换速度”旁边的箭头,然后选择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。,4-2-1幻灯片对象动画,单击需要设置动画的图形或文字等对象。 在“动画”选项卡的“动画”组中,单击“自定义动画”。 左键点击“添加效果”,选择需要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。 在“自定义动画”选项卡的“删除”去掉动画效果。,结束,