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1、财经应用文写作 基础知识概述,季陈翔,第一节 应用文概述含义、种类、特点、作用第二节 应用文写作要点写作要素和写作要求,招聘碰到尴尬事，邀请函难倒众位毕业生提笔忘字？电脑/手机依赖症？应用文格式不详？,重要性,如果你去参加该面试，你会如何起草邀请函？材料：邀请学院教师参加9月10号晚上7:00点在下沙校区文化中心举行的财政学院2015年迎新晚会。,动手写写看吧！,邀请函尊敬的 老师 ：您好！兹定于9月10日（周三）晚7:00下沙校区文化中心召开“财政与公共管理学院2015年迎新晚会”。诚挚邀请您届时莅临指导！财政与公共管理学院2015年8月31日,培养一种意识：应用文虽不能体现专业素养 但是一
2、个人综合素质的体现 重视并加强读写训练， 提升应用写作能力。e.g. 收据的大小写与人交往中礼仪,大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶,重要性,一、应用文概述,（一）何为应用文？“应用文就是应付生活，用于实务的文章。,概念应用文：是人们（机关、团体、企事业单位、个人）在日常生活中处理公私事务、沟通信息时，经常使用的具有惯用格式的一类实用性文章的总称。,概念,你想到哪些文书？,（二）应用文的分类1,分类,一、应用文概述,（二）应用文的分类2,分类,一、应用文概述,财经应用文是现代经济活动中记录、交流、沟通 经济信息，处理各种经
3、济事务时撰写的应用文章。 是应用文的一个分支。,通用应用文：一、行政公文 二、会议文书 三、从业文书 四、就业文书等,经济专业应用文：一、调研决策类文书 二、招投标文书 三、经济信息传播类文书 四、经济协约文书等,一、包括：调查方案、调查问卷、市场调研报告、市场预测报告、可行性研究报告和经济活动分析报告二、包括：投标公告、招标书、投标函和投标书三、包括：启示、简报、消息、产品说明书、营销策划书和广告文案四、包括：商务信函、商务谈判方案、意向书、协议书和经济合同,一、应用文概述,（三）应用文有何特点？,各级评委：大家下午好！我是许*，现岗位是行政与人力资源部助理，属二级部门负责人助理，行政级别是
4、主任，湖北孝感人，党员（88年入党），2004年8月26日因工作需要第二次来到z公司，2005年5月担任行政部负责人；2010年7月更改为行政与人力资源部，更改后担任现在的职务至今，2005年8月任命为主任行政级别至今；曾担任2010年、2011年安全委员（安全督导员）。下面向大会汇报我几年来在职期间所做的工作，存在的问题以及今后的工作计划，请各位指正。以上是我的汇报，请大家考评。汇报人：许*2012年3月7日,就以下内容对范文进行剖析目的 内容 文字 格式 目标群体,应用文的一般特点,目的明确、表达具体 内容真实 语言简洁、格式规范 使用范围和读者对象特定,应用文的一般特点,1、鲜明的实用性
5、应用文就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需要解决的实际问题。 （目的明确、表达具体）2、内容的真实性“笔下有黄金万千，笔下有人命关天”。写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构。,3、格式的规范性写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式有严格的规范性公文固定标识4、语体的独特性语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性。其表达方式以叙述、说明、分析为主，以议论为辅（或无议论）。, ,二年月日,主送： 抄送：，、。 办公室 2006年3月4日印发,中华人民共和国国务院文件,000001 秘 密紧 急,国发20061号,关于,主送机关：正文： 。,公文固定标识,眉 首 主 体 版记,200
6、6年3月4日,附件：1、2、,附 注：,返回,财经应用文的特殊性,1、政策性 提高政策水平、保证写作质量，提高工作效率和经济效益。e.g.招标投标书2、专业性 要涉及经济、贸易、市场、金融、财税、投资、统计、法律等领域的知识。e.g.审计报告/营销策划案/合同/市场预测报告3、多用数据没有市场调查与市场预测的准确数据企业、政府就无法对市场做出准确判断。不量化合同，就容易产生纠纷。 在运用数据时，要反复核查，保证真实。,一、应用文概述,（四）应用文有何作用？,应用文的作用,解决工作、生活 中的实际问题,重在实用,与社会生活 密切相关,用来交流经验、表达意愿、 解决问题、开展工作的作用,行政公文大
7、多用于传达、贯彻党和国家的相关政策：例如关于调整重大技术装备进口税收政策的通知,应用文是加强上下左右间联系的纽带，是各单位、部门之间联系的最有效的工具。e.g.商务信函、通知、请示,会议记录，行政公文，经济合同，招标书等均是生活/工作的记录更是往后的存录凭证。,如工作计划是为了工作意图的顺利实施，工作总结是为了推动今后工作，提高工作效率。市场预测报告、可行性报告、合同为了提升经济效益和工作效率。,应用文写作“四要素”应用文写作要求,二、应用文写作基础知识,应用文写作“四要素”：,二、应用文写作基础知识,1.主旨,2.材料,3.结构,4.语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,文 章 写
8、作,人 体 构 成,二、应用文写作基础知识,（一）应用文的主旨和材料1.应用文主旨(主题、观点)（1）主旨的含义应用文的主旨，是指行文的基本观点或主要意图。主旨具有决定材料、支配结构、制约表达、影响言辞的作用。,这则复函的主旨是什么？ 体现了什么特点？,关于订购“梅花牌”V领羊绒衫的复函公司：贵公司月日来函已收悉。获悉贵公司欲订购我公司“梅花牌”V领羊绒衫，现回复如下：我公司“梅花牌”V领羊绒衫，质量上乘，采用高档羊绒作为原料，款式高雅，主推情侣款。因市场需求量大，该货暂时脱销，贵公司订单已登记在册，一经有货，当即函告。公司 年月日,不管是请示、汇报工作，还是下达命令、通知；不管是签订经济合同
9、，还是撰写经济论文，都需要明确表达文章的主题、观点。“一千个读者就有一千个哈姆雷特”的现象在应用文写作中是坚决不能出现的。,（2）主旨的要求： 正确、鲜明、单一主旨正确，是写好应用文的前提。符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。符合客观实际情况，能反映客观事物本质规律，经得起实践和时间的检验。要符合本地区、本单位、本部门领导的意图，切实可行。请看下面一篇通告,五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣
10、发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年2月1日,你有什么看法？,扣罚奖金 搜身检查,（2）主旨的要求： 正确、鲜明、单一主旨鲜明：一目了然、一读就懂。 提倡什么，反对什么，应该怎么做，不应该怎么做，都要态度鲜明，决不模棱两可、含糊其辞。主旨单一：是指应用文书不可多中心，要求主
11、旨集中单一，内容单一，即“一文一事”。,那如果是经济论文、工作报告等有多主题的应用文该如何处理？对于内容涉及面广，时间跨度大，主题不易提炼的文章，写作时应当纵观全局，抓重点，理清内在逻辑关系，善用小标题。在动笔前就明确写作目的和意图，删除多余、不相关的信息和材料。,（3）主旨的表现形式（自学）a.篇名点旨 即用文章的标题直接概括出主旨，要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如： 集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知又如：立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风 （这是中共中央纪律委员会的通报，采用了标题现旨的形式，集中体现了通报的主旨。）,b.篇首亮旨使用主旨句，开门见山在正文开头用主旨
12、句亮出写作主旨，开门见山的交代行文目的、意义等。以介词结构“为了”开头表明目的。或 直接阐述意义表明主旨。,如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见）,或 直接阐述意义表明主旨。如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。,c.小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分
13、解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须体现合理的逻辑关系。如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的高度概括。,关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院：我省自年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（）三、认真做好撤并公司的各项
14、善后工作。（）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（）省人民政府 年月日,其他方法：d.片言居要即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。e.呼应显旨这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。f.篇末点旨即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。,二、应用文写作基础知识,（一）应用文的主旨和材料2.应用文的材料所谓材料，指作者为了表现文章主旨的一系列事实或论据。包括：数据、图表、理论性资料、意见、办法等。“巧妇难为无米之炊”，光有主旨，没有材料，不成文章。,（1）材料的分类五大类型的材料。 1.直接材料和间接材料 2.历史材料和现实
15、材料 3.典型材料和概括材料 4.正面材料和反面材料 5.文字说明材料和数据统计材料直接材料，即通过作者的观察、体验、感受、采访、调查直接得到的材料。间接材料，即通过大量阅读、会议、交换、网络等方式取得的材料。,（1）材料的分类应用文与文学作品在材料收集上的侧重点不同。（行政）应用文着重收集以下六个方面的材料。 1党和国家的方针、政策、法规； 2上级下达的指示、任务等； 3本单位、本部门的各种文件，如计划、总结、统计报表、通知等； 4本单位、本部门群众的反映； 5有关行业和单位的（调查报告）情况； 6新闻媒介传播的信息（新闻报道、新闻评论）。,（2）聚材、选材原则（自学）收集材料的原则：一、要详尽 （正反，历史、现状，文字、数据等对比）二、要有一定的范围和方向 （紧扣主旨，剔除无关紧要的）三、是要经常分类整理 （对于行政公文类等文件要懂得适时整理和分类；其他经济类文书的参考材料的整理也是同理）,（3）材料的搜集途径和方法（自学）a、观察体验是搜集材料的重要途径之一，是写好应用文的基础和前提。 应用文写作，尤其是财经应用文写作所涉猎的范围较广，这就要求学习者在日常生活中“有意识的思考所见所闻”。比如“财经评论”，如若一个人对新闻都不十分关注，对时兴话题的把握也不够前言，怎么能做到对新闻事件的评述，更别说是具有深刻意义的、有思想高度的评论了。,
