增值税专用发票开票系统操作

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1、培训主讲: 焦磊 服务热线:6310778,税控开票升级版操作流程,1.1 启动和登录,下载更新文件完成以后,启动系统进入“登录”界面。,1.1 启动和登录,运行开票软件后,系统弹出登录界面。输入用户名、密码和证书口令(密码默认为123456;证书口令默认为88888888,初次登录必须修改),点击“登录”按钮便可登录系统进行业务处理。,1.1 启动和登录,1.2 系统初始化,初次登录开票软件,系统会自动弹出系统参数设置界面。,1.2 系统初始化,初次登录开票软件,需要先进行系统参数设置。,1.2 系统初始化,系统初始化,设置主管用户信息。,1.2 系统初始化,基本参数设置,设置企业基本信息。

2、,1.2 系统初始化,上传参数设置,安全接入服务器地址必须为https开头的IP地址,IP地址由当地税局提供。,1.2 系统初始化,完成系统参数设置。,1.3.1 系统设置,(1)基本参数设置,基本参数设置包含“基本信息”、“凭证接口”和“上传设置”三个设置项。,1.3.1 系统设置,基本信息,1.3.1 系统设置,上传设置,1.3.1 系统设置 1.3.2 编码管理,客户管理,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,选中一行记录,点击“+增加”按钮,便可在其上方增加一条新记录。,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,在客户编码中添加记录时

3、,系统会对输入的税号进行校验,规则如下。,商品管理,1.3.2 编码管理,选中一行记录,点击“+增加”按钮,便可在其上方增加一条新记录。,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,购货单位编码,1.3.2 编码管理,选中一行记录,点击“+增加”按钮,便可在其上方增加一条新记录。,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,车辆编码,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,选中一行记录,点击“+增加”按钮,便可在其上方增加一条新记录。,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,费用项目编码,1.3.2 编码管理,1.3.2 编码管理,选中一行记

4、录,点击“+增加”按钮,便可在其上方增加一条新记录。,1.3.2 编码管理,发 票 管 理,增值税专用发票,实现对四种发票的管理,第二部分 发票管理,增值税普通发票,货物运输业增值税专用发票,机动车销售统一发票,第二部分 发票管理,2.1 发票领用 2.2 正数发票填开 2.3 负数发票填开 2.4 发票查询与打印 2.5 发票作废与修复 2.6 抵扣发票下载导出,2.1.1 领用流程 2.1.2 发票购买 2.1.3 发票读入 2.1.4 发票退回 2.1.5 发票库存查询,未用发票号退回到金税盘或报税盘,2.1.1 领用流程,点击“发票领用管理/ 读入新购发票”菜单项或导航图中的发票退回快

5、捷图标。 。,2.1.3 发票读入,系统弹出“您确定要从金税设备读取发票吗?”提示信息框。,2.1.3 发票读入,对于配有报税盘的,系统弹出“请选择读入发票的来源介质”选择框。,2.1.3 发票读入,显示发票读入成功的提示信息,2.1.3 发票读入,利用读入新购发票功能,能够一次性将金税盘或报税盘上购买的所有发票读入开票系统。,说明:,2.1.3 发票读入,点击“发票领用管理/已购发票退回”菜单项或导航图中的发票退回快捷图标。,2.1.4 发票退回,在系统弹出的选择发票退回窗口,选择要退回的发票卷,点击“退回”按钮。,2.1.4 发票退回,系统弹出退回警告提示信息,确定退票点击“是”按钮。,2

6、.1.4 发票退回,系统弹出要退回的发票信息,再次确认后点击“确定”按钮。,2.1.4 发票退回,对于配有报税盘的企业,系统提示请选择要退回发票的目标介质,点击“确定”按钮。,2.1.4 发票退回,系统执行退票操作,若成功给出相应的提示信息。,2.1.4 发票退回,重复执行上述操作,可以将多卷、多种类发票退回到金税盘或报税盘中:一、使用金税盘退票时,专用发票与普通发票之和不能超过5卷,货物运输增值税专用发票与机动车销售统一发票之和不能超过5卷。二、使用报税盘退票时,四种发票卷数之和不能超过5卷。,说明:,2.1.4 发票退回,例如:退回1卷增值税专用发票和1卷机动车销售统一发票,2.1.4 发

7、票退回,第二部分 发票管理,2.1 发票领用 2.2 正数发票填开 2.3 负数发票填开 2.4 发票查询与打印 2.5 发票作废与修复 2.6 抵扣发票下载导出,2.2.1 增值税专用发票 2.2.2 增值税普通发票 2.2.3 货物运输业增值税专用发票 2.2.4 机动车销售统一发票,2.2.1 增值税专用发票,点击“发票管理/发票填开/增值税专用发票填开”菜单项或导航图中的发票填开快捷图标。,2.2.1 增值税专用发票,系统自动按顺序调出带开具的专用发票号码确认窗口。,2.2.1 增值税专用发票,点击 “确认”按钮,系统弹出专用发票填开窗口。,2.2.1 增值税专用发票,票面信息构成,购

8、方信息,密文区,商品信息,销方信息,备注,1、常规正数发票(不带清单、折扣) 第一步:填写购方信息,2.2.1 增值税专用发票,填写购方信息的方法: 1、直接录入,并可利用“客户”按钮保存(纳税号可以填写15位、17位、18位或20位)。,用于将客户信息直接添加保存在客户编码库中,1、常规正数发票(不带清单、折扣) 第一步:填写购方信息,2.2.1 增值税专用发票,填写购方信息的方法: 1、直接录入,并可利用“客户”按钮保存(纳税号可以填写15位、17位、18位或20位)。 2、点击名称或税号栏后的“ ”按钮从客户编码库中取数据。,1、常规正数发票(不带清单、折扣) 第一步:填写购方信息,2.

9、2.1 增值税专用发票,在打开的客户编码库中选取一个客户并双击该记录行。,1、常规正数发票(不带清单、折扣) 第二步:填写商品信息,2.2.1 增值税专用发票,商品信息既可以从编码库中选择,也可以手工填写。,1、常规正数发票(不带清单、折扣) 第二步:填写商品信息,2.2.1 增值税专用发票,1、常规正数发票(不带清单、折扣) 第三步:打印发票,显示票样示意如下。,2.2.1 增值税专用发票,2、清单正数发票,2.2.1 增值税专用发票,在填开发票时,当客户所购商品的种类或项目较多,在一张发票上填写不下时(一般指商品行超过8行的情况),可利用系统提供的销货清单的功能来开具。开具销货清单时,在销

10、货清单上填写商品的明细数据,系统会自动算出清单中商品的合计金额和合计税额,并将其自动填入发票票面的行中,称为“清单行”。,2、清单正数发票 第一步:填写购方信息,2.2.1 增值税专用发票,点击 “清单”按钮,启动销货清单填开窗口填写商品信息。,2、清单正数发票 第二步:填写清单商品信息,2.2.1 增值税专用发票,点击 “清单”按钮,启动销货清单填开窗口填写商品信息。,2、清单正数发票 第二步:填写清单商品信息,2.2.1 增值税专用发票,2、清单正数发票,2.2.1 增值税专用发票,说明: 1、具有汉字防伪授权的企业开具的专票不允许带清单。 2、每张发票只带一个销货清单; 3、票面只有清单

11、行及折扣行,没有其他商品行; 4、在清单中可以对单行商品加折扣,也可以对连续多行商品加折扣; 5、发票填开的过程中,点击清单按钮,系统自动把明细行信息带到清单中。 6、填写清单的过程中也可通过点击“转发票”按钮,将明细行信息带到发票明细行中。(清单明细行数不能超过发票明细行的最大行数),3、折扣正数发票,2.2.1 增值税专用发票,当企业在业务上需要及时融资或因产品质量等问题要对所销货物进行折扣处理时,就要用到本系统提供的折扣销售功能。此项功能是在填写商品信息时使用的。根据不同的条件,添加折扣可以分成不带销货清单的发票添加折扣和销货清单添加折扣两种情况。,3、折扣正数发票 第一步:填写购方和商

12、品信息,2.2.1 增值税专用发票,3、折扣正数发票 第二步:对商品添加折扣,2.2.1 增值税专用发票,选择欲折扣的商品行,然后点击“折扣”按钮。,3、折扣正数发票 第二步:对商品添加折扣,2.2.1 增值税专用发票,系统弹出添加折扣行窗口。,3、折扣正数发票 第二步:对商品添加折扣,2.2.1 增值税专用发票,点击“确认”按钮。,3、折扣正数发票 第二步:对商品添加折扣,2.2.1 增值税专用发票,3、折扣正数发票 对于带清单的发票,在清单界面添加折扣即可,2.2.1 增值税专用发票,选择欲折扣的商品行,然后点击“折扣”按钮。,3、折扣正数发票 对于带清单的发票,在清单界面添加折扣即可,2

13、.2.1 增值税专用发票,在折扣窗口填写折扣行数和折扣率。,3、折扣正数发票 对于带清单的发票,在清单界面添加折扣即可,2.2.1 增值税专用发票,点击“确认”按钮。,3、折扣正数发票 对于带清单的发票,在清单界面添加折扣即可,2.2.1 增值税专用发票,3、折扣正数发票 对于带清单的发票,在清单界面添加折扣即可,2.2.1 增值税专用发票,清单票面完成后,返回发票填开界面,显示折扣行。,3、折扣正数发票,2.2.1 增值税专用发票,说明: 1、折扣行只能删除不能修改; 2、商品行与它的折扣行之间不允许加入其它记录; 3、折扣行也算在商品总行数之内; 4、每个商品行都可以加折扣,也可以对多行商

14、品加统一折扣,但不能对合计金额加折扣。,2.2.1 增值税专用发票 2.2.2 增值税普通发票 2.2.3 货物运输业增值税专用发票 2.2.4 机动车销售统一发票,2.2.2 增值税普通发票,2.2.2 增值税普通发票,点击“发票管理/发票填开/增值税普通发票填开”菜单项或者导航图中的“发票填开”快捷键 。,2.2.2 增值税普通发票,系统自动按顺序调出待开具的普通发票号码确认窗口。,2.2.2 增值税普通发票,点击 “确认”按钮,系统弹出普通发票填开窗口。,2.2.2 增值税普通发票,2.2.2 增值税普通发票,正数普通发票票样,2.2.2 增值税普通发票,2.2.1 增值税专用发票 2.

15、2.2 增值税普通发票 2.2.3 货物运输业增值税专用发票 2.2.4 机动车销售统一发票,2.2.3 货物运输业增值税专用发票,点击“发票管理/发票填开/货物运输业增值税专用发票填开”菜单项或导航图中的发票填开快捷图标。,2.2.3 货物运输业增值税专用发票,系统自动按顺序调出待开具的货物运输业增值税专用发票号码确认窗口。,填写发票票面信息后打印。,2.2.3 货物运输业增值税专用发票,正数货运专票票样,2.2.3 货物运输业增值税专用发票,2.2.1 增值税专用发票 2.2.2 增值税普通发票 2.2.3 货物运输业增值税专用发票 2.2.4 机动车销售统一发票,2.2.4 机动车销售统一发票,点击“发票管理/发票填开/机动车销售统一发票填开”菜单项或导航图中的“发票填开”快捷图标。,系统自动按顺序调出待开具的机动车销售统一发票号码确认窗口。,2.2.4 机动车销售统一发票,选择机动车发票版式。,2.2.4 机动车销售统一发票,2.2.4 机动车销售统一发票,填写发票票面信息后打印。,旧版机动车发票,2.2.4 机动车销售统一发票,填写发票票面信息后打印。,新版机动车发票,2.2.4 机动车销售统一发票,支持扫描枪和身份证读验机,机动车销售统一发票填开支持扫描枪和身份证读验机,如要使用扫描枪,需由服务单位根据企业信息申请注册文件。,2.2.4 机动车销售统一发票,

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