青年创业联盟规章制度.doc

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1、青年创业联盟规章制度青年创业联盟规章制度目录第一章:总则第二章:队员守则第三章:团队组织的组织机构及其职能第四章:团队日常管理制度第五章:财务管理制度第六章:人事管理制度第七章:考勤制度第八章:保密制度第九章:奖惩制度第十章:其他第一章:总则第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进团队发展(壮大) ,提高经济效益,根据郑航青年创业联盟实际情况及其他相关规定,特制订本管理细则。第二条 本团队采取自愿加入和积分考核淘汰的原则,加入团队全体队员必须遵守团队的各项规章制度和日常工作决定及安排。第三条 团队倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何组织、部门、个人做有损团队利益、形象、声誉或破坏团队发展的事情

2、。第四条 团队通过充分发挥全体队员的积极性、创造性,提高全体队员的管理、经营水平,不断完善团队的经营、管理体系;实行多种形式的责任制,不断壮大团队实力和提高运作能力。第五条 团队提倡全体队员认真学习科学文化知识、团队管理知识、销售知识、电子商务知识、电脑软件应用技术等专业常识,为队员提供学习、交流、深造的条件和机会,努力提高队员的整体素质和水平,造就一支思维新、作风硬、业务强、理论精、团结和谐的队员队伍。第六条 团队倡导队员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第七条 团队为队员提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励队员积极向上。第八条 团队鼓励队员积极参与团队的决策和管理,提倡队员就团

3、队事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者团队予以奖励、表彰。第九条 团队推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十条 团队提倡厉行节约,反对铺张浪费。降低消耗,增加收入,提高效益。第十一条 维护团队纪律,对任何人违反团队章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章:队员守则第十二条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第十三条 履行团队责任, 维护团队声誉,保护团队利益。第十四条 服从领导,关心下属,团结互助。第十五条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第十六条 努力学习,提高水平,熟悉职能,精通业务。第十七

4、条 自主自信,积极进取,勇于开拓,创新贡献。第十八条 做人晶莹剔透(诚实、光明) ,做事水滴石穿(用心、坚持) 。第三章:团队组织的组织机构及其职能第一节 团队组织的组织机构第十九条 郑航青年创业联盟下设七大部门,分别为主席团、天翼拓展部、市场部、公关部、人事部、策划部、宣传部。第二十条 主席团由一名主席、两名主席助理、若干名主席团顾问(往届主席)组成。第二十一条 天翼拓展部由一名部长、两名副部长、15名院系负责人、2 名校级组织负责人、若干名专业负责人组成。第二十二条 其他部门均由一名部长、俩名副部长、若干名队员组成。第二节 团队组织各部门职能第二十三条 主席团:维持团队与外部的合作关系,负

5、责团队内部的决策管理及团队日常工作的正常运营。第二十四条 天翼拓展部:负责承接郑州电信天翼创业联盟和郑航青年创业联盟的各项工作(具体职能详见郑航青创XX号 011 号文件) 。第二十五条 市场部:负责市场客户调研、市场产品(客户)开发、市场数据分析与总结相互统一结合等工作。第二十六条 人事部:负责团队物料保管,人事安排,各种活动的签到签退工作,内部人员的各种考核,人员培训等。第二十七条 策划部:负责团队内外活动(商业比赛、科技实践、社会实践)的整体策划及各项活动的整体安排,团队各项活动资料存档工作等。第二十八条 公关部:负责处理、协调、发展本组织与校内校外各组织及组织内部公众关系,如申请场地,

6、公关社会项目等。第二十九条 宣传部:通过视频、网络、海报、展板、宣传页等方式为团队文化、日常活动提供宣传支撑,负责郑航青年创业联盟新浪微博、qq、贴吧等网站制作,负责日常活动(现场营销活动)的现场布置工作,和内部各种晚会的总体策划及安排,拍照录像工作,团队日常工作、活动宣传资料收集整理工作等。第四章:团队日常管理制度第一节 例会制度第三十条 团队于每周周二晚 9:30-10:30 召开例会,由团队主席主持。第三十一条 任何会议队员务必提前五分钟签到完毕,并带上相关资料,做好会议记录。第三十二条 会议内容:阶段工作进度公示及问题总结、重大决策和项目问题探讨、对下一阶段进行工作部署、团队成员问答、

7、交流等。第三十三条 所有成员必须按时参加团队会议,特殊情况不能参加请提前向人事部部长请假,向其他人请假无效,每次会议前人事部(部长)向团队主席团汇报人员到位情况,并做好记录。第三十四条 会议讨论决议及会议纪要由宣传部负责做好记录,整理成电子档并次日发往各部部门队员邮箱、内部 qq 群等。第三十五条 各部门每周自行决定时间开展一次部门例会,部门例会由部长主持,必须邀请主席团支撑参加会议。第三十六条 如有特殊情况,随时可招集队员开会,队员有义务准时参加团队各项会议。第二节 活动制度第三十七条 团队一切活动目的都是增进团队建设,促进团队的和谐团结、增强团队的凝聚力,提升团队知名度、影响力,提高团队的

8、经济效益。第三十八条 团队每学期至少搞一次户外游玩活动、一次聚餐活动、一次素质拓展活动、若干场现场营销活动,活动由主席团组织实施,相关部门人员配合。第三十九条 日常活动由策划部负责制定活动方案,明确活动目的、活动内容、活动人数、活动地点、活动预算等,报请主席团研究、确定。第四十条 团队日常活动大部分的活动经费由团队经费支付,特殊情况除外。第四十一条 每位队员有义务积极准时参加团队的各项日常活动,积极履行在活动中的责任,忠于职守,每次活动队员的表现都将纳入年终考核、评比和分红。第三节 学习制度第四十二条 团队提倡全体队员认真学习科学文化知识,原则上,每次活动和会议不占用任何队员的学习上课时间。第

9、四十三条 每周参与学习一次团队所承接的各项业务知识、销售知识、团队管理知识等。第四十四条 每月进行一次培训学习,内容涵盖管理学、礼仪学、人际交往学、电子软件应用技术学等各个方面。第四十五条 每学期将挑选优秀队员参加一次知名管理咨询公司提供的户外素质拓展学习,费用由团队财务处报销(特殊情况除外) 。第四十六条 每学期将带领优秀队员参加知名公司(中国电信等)的内部培训,带领优秀队员参加大型的创业实践比赛交流会或区域同类型其他院校优秀组织交流会等。第四十七条 团队实行老带新的帮扶责任制,即老队员带领新队员学习团队的各项文化知识;每周各部部门内部实行不少于 1 次的内部培训,旨在提升队员个人素质及部门

10、技能知识,各部部长需将每周培训记录做成电子档交给人事部。第四十八条 团队将于 XX 年 3 月份建立团队纸质图书库和电子图书库,提倡全体队员多看书,看好书,看书的同时要做好笔记,做到学以致用。第四节 值班制度第四十九条 团队将在部分项目方面实行轮流值班制度,每个队员都有值班的义务,坚守岗位,按时交接班,确保值班期间电话畅通无阻、人员在岗在位,不准擅离职守。第五十条 值班队员负责业务办理、来访接待、来电处理、通知下达、情况上报、情况通报等工作,处理值班期间团队交待的各项工作。第五十一条 值班人员做好值班登记,并记好工作日志,商品销售登记、商品售后登记、团队物品使用登记等各项登记。第五十二条 不能

11、值班的可以调班,调班不成的必须提前向项目负责人请假,以便安排人员。第五十三条 值班人员将会得到一定的薪资报酬,报酬的发放标准及形式参考项目具体实际情况。第五节 外出参加会议制度第五十四条 团队每学期都会为优秀队员提供外出学习的机会,每个队员都要积极参加团队的各项大型外交会议,不断学习,提高自己的业务知识,扩充自己的人脉。第五十五条 参加外出会议的队员必须无条件服从外出负责人的各项安排,不得无故脱离队伍,特殊情况须向负责人请假并由负责人及时上报,外出途中应时刻注意安全。第五十六条 外出学习参会,老队员要照顾新队员,会议期间按着会议的要求认真学习,遵守会议纪律,起到示范作用,不得擅离会场,不得提前

12、退场,善始善终做到一直陪伴到会议结束。第五十七条 会议期间乘车费、餐费、住宿费一律实行aa 制(特殊情况除外) 。第六节 工作总结制度第五十八条 主席团成员、各部部长、各院系负责人、每月都要做出工作总结。第五十九条 各项主要工作开展之前,策划部都需要配合主席团写出书面策划,进行分析总结,向团队内部公示。第六十条 每次活动结束,活动主要参与人员需要写一份活动工作总结报告,上交人事部存档,并在团队例会上带领队员总结学习活动经验。第六十一条 每次培训学习、素质拓展训练学习和外出学习之后,参与人员都要写学习报告,上交人事部存档。第六十二条 每学期末、年终,团队全体成员都要写个人学期工作报告、年度工作报

13、告,并上交人事部存档,团队骨干成员需要在年终总结大会上公示自己的年度工作报告。第六十三条 团队成员间要加强沟通交流,要求各位队员相互之间通过 qq、msn、手机、微博等方式进行沟通交流,内容不限,每周至少沟通交流一次。第五章:财务管理制度第一节 总则第六十四条 为加强团队建设,规范团队业务经营,使郑航青年创业联盟得到更好的发展,特制定本财务管理制度。第六十五条 团队财务部门一名会计和一名出纳人员组成。第六十六条 团队财务部门的主要职能:(1)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。(2)积极为经营管理服务,通过财

14、务监督发现问题,提出改进意见,促进团队取得较好的经济效益。(3)例行节约,精打细算,在团队经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累,合理使用资金,客观公正对待需要审批的各项团队报销数据。(4)合理分配团队收入,及时完成队员薪资及奖金奖励的发放。(5)完成月度、季度、年度的团队财务报表,并及时向团队核心人员做汇报。第六十七条 团队全部成员必须全部参加遵守此制度。第二节 郑航青年创业联盟财务来源第六十八条 天翼拓展部发展的电信校园业务佣金奖励和达标奖励,以及团队年度奖励。第六十九条 郑航青年创业联盟承接的各种商业学术比赛及创业实践比赛最后获得奖金。第七十条 郑航青年创业联盟自身开发

15、的各种创业实践项目所获得的利润。第三节 郑航青年创业联盟财务支出分配第七十一条 天翼拓展部发展电信校园业务佣金奖励的20%留作团队经费,20%留作风险管控,60%留作队员的佣金奖励。个人达标奖励的 100%发放给达标个人。团队年度奖励的 70%留作团队经费,30%留作优秀个人奖励基金。第七十二条 郑航青年创业联盟承接的各种商业学术比赛及创业实践比赛最后获得奖金 80%留作团队经费,20%留作优秀个人奖励。第七十三条 郑航青年创业联盟自身开发的各种创业实践项目所获得的利润的 40%留作团队经费,60%留作参与人员薪资报酬。第七十四条 如遇特殊情况,郑航青年创业联盟财务支出分配应当参考项目实际情况

16、进行分配。第四节 郑航青年创业联盟团队经费的用途第七十五条 支撑郑航青年创业联盟在校举办的各项校园活动所需费用(包括摊位费、布置会场物料费、公关费用、活动宣传费用等) 。第七十六条 支撑郑航青年创业联盟在节日为队员提供的各种福利的花费(包括中秋节的月饼、平安夜的苹果等) 。第七十七条 支撑郑航青年创业联盟在校举办的各项晚会及联谊会的费用(包括元旦晚会、光棍节联谊会等) 。第七十八条 支撑郑航青年创业联盟的队员培训费用、参加素质拓展费用、日常聚餐费用等。第七十九条 支撑郑航青年创业联盟的各项项目费用(包括郑州电信龙子湖旗舰店手机配件项目、秋季开学移动卡销售项目等) 。第八十条 支撑郑航青年创业联盟的年底分红费用及表彰大会所发放的各项奖金。第五节 郑航青年创业联盟现金的管理第八十一条 团队可以在下列范围内使用现金:(1)队员业务佣金、津贴、奖金。(2)个人劳务报酬。(3)节日队员福利花销。(4)团队日常活动的开支。(5)团队主席批准的其他开支。第八十二条 日常零星开支所需库存现金限额为 XX 元,超额部分应存入银行。第八十三条 财务人员支付现金,可以从团队库存现金限额中支付或从银行存款

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