图书管理系统分析与实现

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1、1 浙江工业大学成人教育学院毕业论文题目：图书管理系统分析与实现作者：穆松学号： 10613302013 学 院（系）：浙江工业大学成人教育学院专业：计算机信息管理指导者：阚晓初副教授评阅者：2012 年月日1 图书管理系统分析与实现姓名：穆松班级：计算机信息管理指导教师： 阚晓初随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。图书馆的管理尤为重要，因此，开发一套完善的图书馆管理系统就必不可少了。本系统主要利用 VB6.0 作前端的应用开发工具，利用 sqlsever 作为后台的数据库， 利用 WINDOWS作为系统平台开发的图书管理系统。在 VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而

2、上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出了几个主要的程序框图，并附带了一些主要的窗口和程序。关键词：系统目标系统功能系统模块系统管理2 需求分析1.1 任务概述1.1.1 图书管理系统完成的主要目标进入系统前需要身份认证、用户名、密码、输入正确方可进入。用户可以根据需要进行书库管理。用户可以进行借书证的办

3、理、查询、挂失等操作。用户可以添加账户和修改密码。1.1.2 用户的特点最终用户包括读者（具有借阅卡的人） 、图书管理员，鉴于此软件应用于大学图书管理， 读者基本都是在校大学生即校职工和领导，图书管理员都是接受过高等教育的职工， 因此他们都懂得运用基本的计算机知识。大学图书管理系统的使用频度很高，假如一个一万人的大学来讲， 每天图书馆的平均日流量为1.5 万。因此，该软件的可靠性、可用性、可维护性显得尤为重要。1.2 需求规定1.2.1 对功能的规定（1）图书信息查询 / 借书信息查询图书馆主要向读者提供图书借阅的服务。读者为了借阅图书，一般情况下，需要在借书之前查询所要借阅的图书情况，所以图

4、书馆需要为读者提供图书查询功能。例如，读者可能想借阅某方面的书，但不知道图书馆在该方面有哪些图书可供借阅， 所以需要对图书馆的图书进行查询；或者，读者知道想借阅的图书信息，但不知道该图书馆是否有该书或不知道图书在图书馆的位置、是否被借出、是否可以借阅等信息， 这也需要使用图书查询功能。一般的图书查询中， 读者是通过图书登记卡、 浏览图书登记卡中的信息得到图书信息的。经过图书查询， 读者获得图书馆是否有自己想要的图书，该图书的简单信息以及图书在图书馆的借阅位置等信息。（2）新书入库为了能正常运行，图书馆要及时更新馆藏图书。对于新书，要购进，供读者3 借阅；所以要设计到图书的批量入库。对于批量入库

5、， 图书管理员要批量登记图书的信息，包括书名ID、ISBN、图书名称、作者、出版社、单价、入库时间、图书总量、现存总量等。（3）借阅图书 / 归还图书图书馆的基本功能之一就是为读者提供借阅服务，读者通过借阅这一过程，可以把图书带出图书馆， 从而使读者能够更方便的浏览图书。借书过程中， 图书管理员要对读者的借书资格进行审查，对符合借书条件的读者， 允许其借书， 对其借书记录进行登记；对没有借书资格的读者，禁止其借书。具体的步骤如下：读者向图书管理员提交请求和图书借阅卡,图书管理员检查读者提供的借阅卡，如果该借阅证真实准确， 读者已经借阅的图书并没有超过允许借书量，而且读者没有逾期未还的图书，则允

6、许读者借书，否则，读者不能从图书馆借书。读者拿到要借阅的图书， 同时拿到自己的借阅卡， 借书过程完毕。 当借阅图书的数量超过 5 本或者出现未按期归还图书的情况，则不好进行借阅处理。 图书馆的另一基本功能就是为读者提供还书服务， 读者在一本图书借阅期满之前把该图书还给图书馆， 一般的还书步骤如下： 读者把所借的图书和自己的借阅卡交给图书管理员。图书管理员对图书进行检查， 看有无损坏， 如果出现图书的损坏情况， 读者应进行相应的赔偿。 图书管理员查看是否超过规定借阅期限，如果已经过期， 则读者要按规定交纳罚金。 图书管理员进行登记， 同时把还书信息记入借阅卡。读者拿回自己的借阅卡， 还书过程借书

7、。 读者逾期未归还图书超过三天，将按照每本每天进行一定的罚款。（4）书籍挂失对图书由于丢失而不能即时还书的情况，读者要即时到图书管理员进行登记，确保图书信息的更新。 进行书籍挂失的步骤一般如下：读者将所丢图书信息告诉图书管理员并将借阅卡交给图书管理员。图书管理员对该图书信息进行登记，并按图书的价格，要求读者进行相应赔偿。图书管理员将信息记入借阅卡。读者拿回自己的借阅卡，挂失功能结束。1.2.2 读者管理功能（1）办理借阅卡图书馆向读者提供借阅服务， 读者必须具有有效凭证方可借阅。因此，读者必须办理借阅卡获取有效凭证。 读者在办理借阅卡时， 必须输入个人有关注册信4 息，包括读者姓名、 性别、出

8、生日期、 家庭住址、身份证号码、 电话号码等信息。系统根据读者提供的信息，办理借阅卡并生成个人帐号、读者可自行修改密码。（2）借阅卡信息查询图书馆在正常运营中要面对大量的读者信息，需要掌握每个读者的信息， 即时准确的掌握读者的基本情况， 这些是图书馆运营的保证。 读者要进行信息查询，可以通过系统将自己的借阅卡账户、密码输入系统， 系统通过核对找到读者的信息。如果读者的信息正确，系统将读者的信息包括读者姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、电话号码等信息。如果读者的信息不正确，系统将提示错误，并且系统设定，当错误次数超过5 次时，系统将不予查询。（3）借阅卡挂失对借阅卡的丢失要即时进行挂失

9、处理，以防止其他人盗用自己的有效信息并出现私自借书等行为。 借阅卡挂失的一般步骤可分为： 读者将挂失情况即时到图书管理员处进行登记， 并填写登记单。 图书管理员将读者情况进行登记挂失，注销借阅卡的信息， 并咨询读者是否重新办理。 若读者需重新办理， 则重新填写相关信息，系统自动生成心的借阅卡信息记录，读者重新设置帐号即密码， 并交纳相应的费用。若读者不需办理，则系统将信息注销。读者获得新的图书借阅卡。1.2.3 系统管理功能（1）注册管理员为了对图书馆管理系统进行管理，图书馆需要若干名图书管理员进行管理，在图书管理员对系统进行管理之前必须进行注册功能，以确定管理员身份。 对管理员进行注册，系统

10、生成相应信息。其中管理员的基本信息包括：成员ID、密码等。系统管理员每次登陆前输入自己的ID 与密码，系统对其信息进行核实，如基本信息正确， 则系统管理员可进行系统管理功能，若系统检查不正确， 则系统管理员不可以进行相应的操作。（2）修改密码服务图书馆管理员可能由于某些原因，如电脑中毒导致管理员密码的泄露，为避免图书管理信息遭到破坏， 系统具有修改密码的功能， 确保图书管理功能的安全性。（3）退出功能系统管理员每次离开必须进行退出功能，确保管理功能不被他人所用， 这样5 更方便图书管理系统出现问题时，找到责任人。概要设计2.1 任务概述2.1.1 系统目标设计系统开发的总目标是实现内部图书借阅

11、管理的系统化、规范化和自动化。 能够对图书进行注册登记，也就是将图书的基本信息（如：书名、作者、价格等）预先存入数据库中， 供以后检索。 能够对借阅人进行注册登记，包括记录借阅人的姓名、地址、电话等信息。 提供方便的查询方法。 如：以书名、作者、出版社、出版时间（确切的时间、时间段、某一时间之前、某一时间之后）等信息进行图书检索，并能反映出图书的借阅情况；以借阅人编号对借阅人信息进行检索；以出版社名称查询出版社联系方式信息。提供统计分析功能。 可以展现出图书类型比例、库存与借出比例。提供旧书销毁功能，对于淘汰、损坏、丢失的书目可及时对数据库进行修改。 能够对使用该管理系统的用户进行管理，按照不

12、同的工作职能提供不同的功能授权。 提供较为完善的差错控制与友好的用户界面，尽量避免误操作。2.2 系统设计思想数据库与开发工具图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS), 其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。图书管理系统使用的是SQL Server2000 的数据管理系统和以 Visual Basic6.0为开发工具。第一步：首先进行系统设计分析， 系统设计主要包括系统功能分析、系统模块设计以及运行环境的选择、系统实现过程。第二步：然后根据系统功能分析设计出需要的数据库，绘制系统数据流图与总结数据字典、设计数据库结构。第三步：最后在实现各个功能模块时，采用先模块

13、后系统集成的方式，即各系统功能模块分别独立设计和调试， 在创建系统主窗体时才将各个功能模块通过6 主窗体菜单系统集成到一起，最后进行系统整体的设计和调试。2.3 系统模块功能解析（1）系统设计分析本图书管理系统主要有以下功能: 图书征订：包括图书征订数据的录入、修改、删除与审校等功能。图书编目：包括图书数目信息的录入、修改、删除功能。图书典藏：包括新书分配、库室调配等功能。图书流通：包括图书借阅、续借、图书返还，图书书目的查询的功能。系统用户管理：包括系统用户数据的录入、修改与删除等功能。读者数据管理：包括读者类别管理，读者个人数据的录入、修改和删除功能。（2）系统功能分析权限功能：权限功能设

14、置的对象为高级管理员、普通管理员、读者。高级管理员删除所有信息； 普通管理员只能对授权范围内进行相应修改及删除；读者只能查询借阅记录和图书书目不能修改。录入功能：为普通管理员提供相应的录入功能，为高级管理员提供对所有信息的录入功能。查询功能：为所有用户提供查询的功能， 可查询允许范围内的所有信息。维护功能：为普通管理员提供查询及相应的修改，删除功能，为高级管理提供对所有信息的修改删除功能。打印功能：可打印图书征订计划。退出功能：各个功能模块和主窗体都设有关闭命令按钮，可方便地退出各模块或系统。7 详细设计3.1 程序设计说明3.1.1 用户登录模块（1）程序描述 : 此程序用于用户登陆的至用户

15、界面，程序通过输入用户的ID, 用户密码的正确性来实现对验证用户的真实性。（2）功能 : 实现用户的登录功能（3） 性能: 用户通过输入用户ID, 用户名和密码进行用户登陆， 通过认证后，用户即可进入用户界面。（4）输入项 : 输入用户 ID, 用户名，密码（5）输出项 : 用户主页面。流程逻辑如图所示：输入用户名和密码数据库是否打 开连接失败返回用户名和密码 是否正确重新输入密码输入次数是否 超过5次关闭数据库返回登陆成功进入主界面NYNYYN图 1 用户登录流程逻辑8 3.1.2 用户添加模块（1）程序描述 :此程序用于添加新的用户，用户通过向数据库内输入必要的信息来注册成为新的用户，才通

16、过一系列的验证之后，即注册成为真正的用户。（2）功能 :实现对用户的添加功能。（3）性能 :查询新用户的用户名是否存在，若存在则停止添加返还数据库；若用户不存在，则进行添加，并进行注册，注册成功后返回。（4）输入项 :输入用户的详细信息，包括姓名，出生日期，性别，地址，身份证号码，电话号码等信息。（5）输出项 :若添加成功，则输出提示用户注册成功界面；若未成功，则提示输出未成功原因界面。（6）流程逻辑如下图所示：输入用户信息判断数据库是否打开提示连接失败返回查询数据库中是否有该 用户提示已经存在该用 户关闭数据库并返回向数据库中添加新 用户提示注册成功返回NYNY图 2 用户添加模块流程逻辑3.1.3 书籍查询模块（1）程序描述9 此程序用于实现用户对想要借阅的查询功能。用户通过输入相应的图书信息来查询，数据库根据用户提供的信息来搜索，最后给出客户相应的图书信息。（2）功能实现图书查询功能。（3）性能性能对进行想要查询的书籍进行搜索，若存在此书则显示该书的详细信息；若不存在此书，则提示没有此书并返回。（4）输入项输入图书的详细信息，包括图书名称，书籍ID，图书作者，出版社，单