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1、档案局工作总结2016 年，我区档案工作在区委、区政府的正确领导和省、*市档案局的具体指导下，全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会以及省、*市档案工作会议精神，以五大发展理念为引领，档案工作“三个走向”为遵循，“五档共建”为抓手，紧紧围绕区委、区政府决策部署和中心工作，着力推进档案工作依法治档能力、公共服务能力、现代化管理能力、干部队伍能力建设，抓住重点，攻克难点，突出亮点，有力推动我区档案事业又快又好发展。 一、2016 年工作总结 （一）规范档案业务，推进依法治档能力建设 三五”规划。为推动我区档案事业全面协调可持续发展，使档案工作在我区建设现代化健康美丽名城、全面深化“三大建设
2、”中发挥更加积极的作用，依据中华人民共和国档案法，准确把握国家、省、*市档案事业发展“十三五”规划提出的目标任务，结合我区档案工作实际，经充分调研，科学评估，反复修改和完善，编制出台*区档案事业发展“十三五”规划。 是加强重点建设项目档案管理，对拆迁事务所拆迁档案、交通工程档案、水利工程档案进行监督指导和检查验收，协同*市档案局对省重点工程*快速通道延伸段档案进行验收。二是抓好档案工作目标管理认定工作，今年共有5 家单位上等级，其中认证复查 2 家，上省级 1 家，*市级 4 家，并多次对相关创建单位进行业务指导和检查。三是开展档案安全工作行政执法检查，联合区委区政府督查考核室对区科协、区供销
3、社等 12 家单位进行档案安全工作执法检查。四是组织档案年检工作。5 月份，对教育系统、城建系统和 20 多家社区进行档案工作进行了实地指导和检查工作，完成第一批创建规范化校园档案室的目标。10 月份起，采取实地、集中和网上年检的方式，对全区 115 家一级立档单位开展年检。五是全面完成全区机关、企事业单位的文件材料归档范围和保管期限表修订和审批工作，此次修订的重点在于根据各单位的科室职能和单位的档案类别来制定归档范围和保管期限表，细化具体内容，便于实际操作，确保档案收集齐全。 是加强对档案服务机构的监督和指导，制定出台*区档案服务机构行业自律公约，对 3 家中介服务机构进行一次实地的专项检查
4、，加强服务质量监管，不断引导、扶持和提升档案服务社会化、专业化水平。二是档案管理项目走上规范化、常态化、制度化轨道，公路段、拆迁事务所、科技局三家单位档案管理项目化运作，有力促进各单位责任机制健全、档案收集齐全，使中介服务机构业务技能和服务水平不断提升，推动全区档案管理工作再上新台阶。三是拓展档案学会作用发挥，以档案学会换届选举工作为契机，创新设置档案业务研讨组、义务征集组、编研工作组、摄影工作组、信息化推进组等专业工作组，吸收档案爱好者与团体等社会力量助推档案事业发展。 是协办“五档共建”专题培训班。 “五档共建”专题培训班纳入全区干部教育培训主体班次，组织各镇（街道）、部分区直属单位档案工
5、作分管领导集中培训，着力提升各级领导干部的档案意识和领导水平，推进我区档案工作整体提高。二是举办档案管理上岗培训班。针对我区档案工作人员调变动频繁、业务素质参差不齐等问题，对全区 61 名从事档案工作但未获得档案上岗资格证书的专、兼职档案人员进行档案管理上岗培训，提升档案队伍整体水平，确保全区档案工作可持续发展。三是举办新会计档案管理办法培训会，共有 700 余人参加，提高了会计档案人员的业务水平，促进了全区会计档案的规范化建设。四是开展档案继续教育培训，对自来水公司、民政局、雪窦寺进行了菜单式档案培训，共有 100 余人参加。 纪念“际档案日”为契机，精心制定具体实施方案，开展形式多样的系列
6、宣传活动。一是与*日报社联合以“档案与民生”为主题开展访谈栏目，让档案走进民生会客厅，与网友们进行互动交流。二是组织人员在繁华的步行街上开展档案咨询宣传活动，使档案走进民众、服务民众。三是邀请区委区政府有关领导来档案局（馆）调研指导，进一步赢得区委区政府领导对档案工作的重视，给予档案更多的关注和支持。四是发布档案征集通告，举办“1931 年*视频”捐赠仪式暨档案征集发布会，召开档案征集组座谈会。五是开展档案开放日活动，组织*日报小记者进馆参观，举办“我查档案看父母”、档案知识有奖竞答等活动，提升他们对档案及档案工作的了解和认识。六是张贴档案宣传挂图，在镇（街道）醒目位置张贴档案宣传挂图，图文并
7、茂地面向社会民众宣传档案利用的惠民实例，进一步提升公民利用档案的意识。七是开展优秀案例评选活动，展现档案在各单位重点工作任务开展过程中发挥的实际利用效益。八是开展档案征文活动，将优秀征文向*、省、国家档案局推选。九是开通*档案网“际档案日”专栏，让更多民众了解档案、走进档案、关注档案、支持档案工作。 （二）突出工作重点，推进档案公共服务能力建设 是充分发挥档案存史资政的作用，聚集全局人员的智慧和力量，全力做好撤县设市 28 周年纪念画册编篡工作，组建 6 个工作小组，分步组织实施，围绕19882016 年度*各领域取得的重大成果、重要事件，收集相关图片和资料，并聘请*有关专业设计机构进行文案策
8、划与排版编纂。在制作出画册雏形后，及时与区委宣传部对接，向区领导汇报，得到了区委领导的高度肯定，作为撤市设区礼品纪念册在撤市设区庆祝大会上进行发放，得到了广泛好评。二是为加强对撤市设区过程中档案管理，做到早调研、早策划、早介入，研究起草撤市设区过程中档案管理工作的通知，明确相关规定和要求，并以区委区政府“两办”名义发文，确保在撤市设区过程中档案的完整和安全。 是全面调查、整合城里厢区域的历史文化档案资源，为下一步城里厢区域历史文化街区建设提供参考。二是深度参与“醉美*目，承担了全区农村影像层建设有关任务。三是继续做好“五水共治”“三改一拆”等重点工作档案管理与服务，对交通、水利、建设等职能部门
9、相关工程档案进行业务指导和检查。四是调整和完善档案陈列室爱国主义教育基地服务内容，更新一楼大厅“*记忆”主题展览内容，积极提高档案服务社会能力和档案工作社会开放度，今年共接待各级领导、机关单位及*日报小记者等 10 余次，100 余人次参观。 点工程做好档案服务。一是加强对“弥勒文化节”“桃文化节”档案资料收集，对综创办档案工作进行重点指导，详细制定各类资料的归档范围。二是提早介入葛岙水库指挥部档案工作，对档案员进行业务培训，制定归档范围，列入机关单位年检范围。三是加强对城投公司（公建中心）档案监管，掌握了城投公司承建项目的数量，拟定工程档案分步整理的计划和要求。四是加强对拆迁事务所拆迁档案的
10、工作指导，为进一步规范拆迁档案整理打下良好基础。五是加强农村文化礼堂档案建设工作，联合市委宣传部印发关于加强农村文化礼堂档案管理工作的通知，提出了做好农村文化礼堂档案工作的具体归档要求和归档范围，通过档案局、镇街道和行政村的相互协作，9 月底圆满完成此项工作。 （三）夯实档案基础，推进档案现代化管理能力建设 次向区委区政府领导汇报沟通、争取支持，将档案馆建设列入区国民经济和社会发展第十三个五年规划，2016 年* 区政府工作报告明确提出“扩建市档案馆”，档案馆扩建项目已摆上重要议事日程。我局提交的关于开展区档案馆扩建工作的请示得到区政府批复同意，明确在市图书馆新馆建成搬迁后，整体移交我局统一规
11、划扩建档案馆。目前，已经完成扩建项目概念方案设计，正在向各级领导汇报，争取进一步优化建设方案，尽早开展项目立项前期准备。 是通过张贴发布档案征集公告、扩大义务征集员队伍、召开征集座谈会等形式，征集散落在社会民间具有价值的珍贵资料。征集到 1931 年上海友声旅行团来*溪口的视频纪录片，民国三十七年总统、副总统就职留影，民国时期影集、老惠政桥照片，尹家尹氏宗谱、葛竹王氏宗谱等各类资料 442册。二是建立重要特种载体档案接收制度，向城市文化广场、万达广场、比亚迪新能源汽车项目、*至* 城际铁路*段以及水蜜桃文化节暨乡村旅游节、第十一届市运会等 20 余个重大项目和重大活动发出征集函，现已征集到照片
12、 233 张，6 个视频资料及节目单等。向残奥冠军周佳敏、滕头村书记傅企平发出了个人征集函，征集到周佳敏各赛事获奖证书 8 张，傅企平书记资料 98 件。三是通过征购、捐赠、寄存代保管和复印等方式向社会征集各种档案资料。征购了民国时期 50 余种文书范本，对于研究 *民国历史经济文化具有一定的价值。四是与*籍原海军中将邬华扬将军、书画家王利华先生取得联系，明确其个人档案的捐赠意向，档案资料正在整理，择机将接收进馆。 是完成撤销单位档案进馆工作。接收城区农房管委会文书档案 804 件，老贫办文书档案 763 件，业务档案 163 卷。同时，下发关于开展档案数量调查的通知，掌握全区各单位现存档案数
13、量，为下步档案移交进馆做好相关准备。二是整理装订*日报胡氏家谱等报刊家谱 141 件，裱糊胡氏宗谱41 张，扫描婚姻档案、人物全宗及出生档案 68 张。三是组织开展 1981 10000 余卷档案开放鉴定，并对库房档案进行全面大清点，做好档案编目、排架、接收等基础性业务工作。四是做好档案查阅服务工作。截至 12 月份，共计接待查阅档案人数 4815 人次，调阅档案卷数 17315 卷，编写档案利用实例 36 个。同时做好了现行文件查阅中心、政府信息公开查阅、“异地查档、跨馆服务”工作。 是加强基础设施建设，落实政府信息公开、影像图库、档案局网站的信息更新、维护工作；做好档案馆温湿度控制、光盘声
14、像档案、实物档案检查记录、登记造册等台帐工作。二是继续推进登记备份中心工作，接收民生领域电子业务档案及数字化成果登记备份，充分发挥登记备份数据成果服务社会管理的作用；加强对立档单位档案的登记监管，完成虚拟档案室数字化成果、电子业务档案等重要数据的异地备份工作。三是扎实推进“数字档案馆室一体化”建设，对馆藏现有的 87 万件 208 万页民生档案数字化成果进行标准化处理；指导虚拟档案室和农村信息共享系统软件应用，完成软件网上指导和档案事务所扫描原文批量挂接；积极推进“数字档案馆室一体化数字档案资源服务中心”项目科技立项，虚拟档案室数字化成果规范化和数据库清理整合。四是积极推进档案信息系统安全，在
15、完成档案信息系统安全等级保护的基础上，与各立档单位签订数字档案信息保密承诺书；按照*区党政信息中心网站群建设要求，完成局网站改版开发后纳入*区网站群，并已投入使用。是整理编写并每月在网上发布*区 2016 年度大事记，编纂出版民国*教育史料集精编*村景诗词选，完成*市 2015 年度大事记*市档案馆指南编纂与印刷工作，编写完成2015 年度*市档案年鉴，完成*撤县设市 28 周年纪念画册的编纂与设计排版工作。二是积极推进档案文化建设，继续做好青云村、荣昌祥制衣公司等村企文化建设的指导工作，助推农村“文化大礼堂”建设；指导与协助裘村镇党委在马头村创建“红色记忆展馆”工作，完成尚田片方言语音建档工作。格执行档案安全保密工作的各项规定，全员签订安全保密责任书，把档案安全保密要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节，对局政务信息公开和信息网站进行全面自查，确保档案信息安全。组织开展消防安全知识培训和演练，让全员熟知消防安全系统配置与操作，及时修订完善应急预案，落实各科室每月安全检查制度，确保档案实体安全。（
