NO7城市轨道交通车站客运服务礼仪 《城市轨道交通服务礼仪》教学课件

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1、项目七 城市轨道交通车站客运服务礼仪,任务一 城市轨道交通车站客运服务人员的基本要求,一、仪容仪表的要求,二、着装的要求,客运服务人员的行为举止体现了员工个人的文化素养和工作状态,用符合自身角色的标准仪态,更能为乘客接受,具体如下。 (1)微笑要领:面含笑意,正视对方,适度、适时,充分表达真诚友善。微笑是内心外在表现,是为用户服务的灵魂,也使人感到亲切、尊重。 (2)站姿要领:站立时,头端、肩平挺胸收腹、身正、腿直,双肩自然下垂置于身体两侧。 (3)禁忌在向乘客引导时,斜肩、含胸、挺腹,身体乱抖动,随意扶、倚、靠等,双手抱胸、叉腰。 (4)坐姿要领:坐下时,上身自然挺直,头部端正,双肩平衡放松

2、,目视前方或面对交谈对象。一般不可深靠座位背部。,三、行为举止的要求,(5)禁忌在工作时用手托腮或趴在工作台上,抖腿,翘二郎腿,上身大幅度后仰;左顾右盼,摇头晃脑,身体抖动。 (6)手势要领:指示方向要手心向上,右手大母指自然弯曲,其余的四指并拢伸直,然后指向对方行进的方向。 (7)手持物品做到平稳、自然,手部卫生。 (8)递送物品要用右手或双手,主动上前递向对方手中。递送物品时,要便于对方接拿,注意物品的尖、刃面向内;接取物品时,应目视对方,用双手或右手接拿,必要时,要主动走进对方。 (9)禁忌失敬于人的手势,如手心向下,对人指指点点;用单指手势。不稳重的手势;如在大庭广众之下,双手乱动,乱

3、摸、乱举,或咬指甲、折衣角,抓耳挠腮等。,三、行为举止的要求,(10)不卫生的手势;如在他人面前挠头皮、掏耳朵、剔牙、抠鼻孔。易于被误解的手势;如伸出右臂,右手掌心向外,拇指与食指合成圆圈,其余手指伸直这一手势,在英美表示“OK”在日本表示钱,在拉美则表示下流。 (11)表情要领:自然大方、真诚稳重、热情专注、微笑祥和。在与用户交谈中,应注视对方双眉正中位置,注视时间不宜过长。 (12)禁忌生硬、夸张、虚假的表情。禁忌斜视、久视、上下打量、左顾右盼。一般情况下,不能“目中无人”也不宜注视对方的头顶、大腿、脚和手臂,与异性相处时,不应注视其肩部一下,尤其是胸部和裆部。,三、行为举止的要求,(13

4、)称呼要领:用户来客服中心办事,应积极主动、准确地称呼对方。一般按年龄、性别的不同称呼对方为“女士”、“先生”“老大娘”“老大爷”、“同志”等。 (14)在单位,称呼单位和部门领导,应以姓氏加职务简称,如:“李总”、“张主任”等。同事之间可称呼姓氏加职称,如“王工”、“李师傅”等。 (15)禁忌搞错对方姓氏,也不要读错姓氏。称呼对方时不要搞错年纪、辈分、婚否,以免造成尴尬。在公众场合,不能使用过于个性化,感情色彩浓重以致庸俗的称呼,如“老板”、“头儿”、“哥们”等,更不能用绰号代替。禁忌使用“喂”、“老头儿”、“老太婆”、“伙计”等称呼。,三、行为举止的要求,(16)接待礼仪:乘客来票务中心咨

5、询,做到来有迎声,如:“你好”“请问您有什么需要帮助的”。在为乘客办理业务时认真听取乘客反映的情况。在向乘客解释或者介绍相关业务内容时要注意:力求简洁、时间短、内容真实、不夸饰、态度谦和、口齿清楚、语速平缓。 (17)禁忌在给乘客解释业务时,口齿不清,语速过快、张冠李戴。禁忌给乘客说不是我办理的业务我不知道、或推卸责任不予理睬乘客等。 (18)当乘客咨询完相关业务时,应主动向用户打个招呼说声“请慢走”做到“去有送声”。,三、行为举止的要求,乘客感到不满意后的反应不外乎两种: 一是说出来,二是不说。 据一项调查表明:在所有不满意的乘客中,有69%的乘客从不提出投诉,有26%的乘客向身边的服务人员

6、口头抱怨过,而只有5%的乘客会向投诉管理部门(如客服中心)正式投诉。,二、乘客投诉分类,任务二 乘客服务中心服务,(1)执行相关规章制度,做到有令必行,有禁必止。 (2)承担整个车站的售补票工作和一卡通充值服务,保证票款的正确和安全,并在规定的时间开关售票窗口。 (3)帮助乘客换取福利票、兑换零钱,负责处理票务问询的相关工作,热情接待乘客,按规定妥善解决乘客提出的问题。 (4)对无法进出站的乘客票卡进行分析,并按规定处理乘客的无效票和过期票。,一、乘客服务中心服务的基本职责,(1)必须佩戴工号牌,做到仪表整洁、仪容端庄。 (2)工作时,应精神饱满、思想集中,不与同事闲聊。 (3)售票时,应做到

7、准确无误;对乘客表达不清楚的地方,要仔细问清楚,以免出错。任何情况下,车票、收据与找赎应同时交给乘客,并提醒乘客当面点清找赎钱款。 (4)仔细聆听乘客的询问,耐心听取乘客的意见;在乘客说话时,保持眼神接触,并且点头表示明白或给予适当回应。 (5)业务熟练,工作有序、高效。 (6)对于来到客服中心的乘客,应主动问好,耐心并有礼貌地向他们收集信息,了解乘客需要,解决乘客遇到的问题,如未听清乘客的需要,必须有礼貌地说:“对不起,麻烦您再讲一遍”。,二、乘客服务中心服务的基本要求,三、一卡通发卡、充值服务,1当乘客的单程票卡不能正常出站时 (1)首先,要先安抚乘客,表示道歉。 (2)简单查询票卡的基本

8、信息,如果无法识别,则免费换取出站票。 2. 如果乘客因使用不当造成单程票卡明显损坏 (1)首先,应适当的安抚乘客:“很抱歉,您的票卡已经损坏,无法正常刷卡。” (2)要求乘客支付单程票卡的成本费,向乘客耐心解释车站的规章制度。 (3)帮助乘客换取出站票出站。,四、处理坏票及其他票务服务,3. 当乘客要求退票时 如果线路运营正常,按照城市轨道交通运营企业的相关规定不予退票,处理方法如下: (1)首先,要说明车站的制度,并向乘客表示抱歉:“对不起,按照规定,我们不能帮您退票。” (2)向乘客解释单程票卡一律不给退票。 (3)如要办理储值卡退票,则需要到指定的储值票发放点。 如果线路运营发生故障,

9、具体处理方法如下: (1)安抚乘客的急躁心理,并向乘客道歉:“对不起,请稍候,我们马上帮您解决。” (2)立即上报值班站长,经值班站长允许后按规定退票。,四、处理坏票及其他票务服务,任务三 站厅服务,(1)执行相关规章制度,做到有令必行,有禁必止。 (2)密切注意站厅乘客动态,发现有违反地铁规定(如精神异常、醉酒的乘客等)的应及时给予制止。 (3)帮助乘客、回答乘客问询,特别注意帮助老、弱、病、残等有困难乘客。 (4)引导乘客正确操作票务设备,巡视车站自动售检票设备的运行情况,协助票箱、钱箱的更换或清点工作。 (5)负责巡查站厅、出入口,保证设备设施的正常运行。并做好相关巡查记录,发现安全隐患

10、时应及时报修,发现有故意损坏地铁设备的行为应及时制止,并上报。,一、站厅服务的基本职责,(1)必须佩带工号牌,做到仪表整洁、仪容端庄。 (2)工作时,精神饱满、思想集中,不准闲聊。 (3)发现乘客携带超长、超大、超重物品时,应禁止其进站,并做好相应的解释工作。 (4)遇到乘客不能进出站现象,要礼貌地引导乘客到客服中心进行票卡的分析。 (5)遇到漏票现象,要态度平和地的要求乘客去客服中心进行补票,切不可与乘客争吵或讽刺挖苦乘客。,二、站厅服务的基本要求,(6)留意地面卫生,发现积水、垃圾、杂物等应及时通知保洁人员处理,同时设置警示牌,防止乘客摔倒。 (7)负责站厅、出入口的客流组织工作,防止乘客

11、过分拥挤,必要时采用相应的限流措施。 (8)遇到老人、儿童等需要帮助的乘客,要适当留意,协助他们尽快出站。,二、站厅服务的基本要求,1.发现乘客携带超长、超重物品时 提醒乘客:“对不起,您不能携带超长(超重)的物品进站。” 耐心地解释地铁相关规定,建议乘客改乘其他交通工具。 如遇到态度强硬、固执的乘客,首先让乘客了解:他的情况很难处理,如果乘客认为东西太重,不愿意出站,可以寻求其他同事帮助乘客。 如果乘客坚持搭乘,则可要求警方协助。 2.发现乘客包内有违禁品时 把包拿到一边进行详细检查,避免当着所有乘客的面检查包内违禁品,让乘客感到难堪。,三、安全检查服务,耐心地解释地铁相关规定,向乘客详细指

12、出哪些物品属于违禁品。 如遇到态度强硬、固执的乘客,可以寻求其他同事帮助。 3.出现客流高峰时 婉转提醒乘客加快速度,并提醒后一位乘客做好准备,避免出现拥挤忙乱的现象。 如果乘客过多,可以采用手持检测仪进行检查,以加快安检的速度。,三、安全检查服务,1.当乘客初次使用车票时 耐心地告诉并指导乘客:“请您在*区域刷卡,出站时票卡需要回收,请妥善保管,谢谢您的合作。” 必要时协助乘客使用票卡,注意不要影响其他乘客进出闸机。 2.当乘客携带大件行李时 礼貌的和乘客沟通,建议其使用直梯或走楼梯:“您好,您的行李较多,为了您的安全,请使用直梯,谢谢您的配合。” 引导其从宽闸机进站。,四、监票服务,3.当

13、发现成人、身高超过1.2m的小孩逃票或违规使用车票进站时 应立即上前制止,并要求其到售票处买票:“对不起,您的孩子身高超过了1.2m,请您买票,谢谢您的配合!” 若发现违规使用车票的乘客,可按法制程序执行,必要时找公安配合。,四、监票服务,任务四 站台服务,(1)执行相关规章制度,做到有令必行,有禁必止。 (2)注意站台乘客的候车动态。在没有设置屏蔽门的站台应提示乘客站在黄色安全线以内候车,及时提醒特殊乘客注意安全(如对不便乘坐扶梯的乘客应提醒其走楼梯),提醒乘客不要依靠屏蔽门等。 (3)车门或屏蔽门关门时,应确认其工作状况。发现未关闭好时,应及时向综控室报告,并负责处理屏蔽门故障。 (4)帮

14、助乘客,回答乘客问询。 (5)特别注意帮助老、弱、病、残等有困难乘客上下车。 (6)负责站台设备的安全。,一、站台服务的基本职责,(1)必须佩戴工号牌,做到仪表整洁、仪容端庄。 (2)工作时,精神饱满、思想集中,不准闲聊。 (3)保持站台环境清洁,注意站台设备的工作状况,如发生故障,应及时维修,以免引起乘客的不便。,二、站台服务的基本要求,(4)注意乘客安全,个别乘客站在安全线以内时,应给予适当提醒。协助乘客安全进出车厢,维持站台秩序,方便开关车门。 (5)留意站台上乘客的需要,如看到乘客有任何困难(身体不适、行动不便等),应主动上前了解情况,并尽量提供帮助,必要时可以向其他同事请求协助。 (

15、6)遇到特殊事件时,能正确及时地进行站台广播。,二、站台服务的基本要求,1.当乘客站在黄色安全线以外候车时 (1)应及时提醒乘客“为了您的安全,请在黄色安全线以内候车。” (2)如果乘客没有退后,应立即上前制止该乘客的行为。 2.当乘客采用蹲姿候车时 (1)应及时上前了解情况,看乘客是否有身体不适。 (2)如没有,应提醒乘客:“为了您的安全,请勿蹲姿候车”。 3.当乘客身体不适时 (1)应主动上前询问情况,并指引他们到候车椅上休息。 (2)如果情况严重,则通知车站综合控制室处理。,三、乘客候车服务,4.当乘客在站台上吸烟时 如发现乘客在站台上吸烟,应立即上前制止,并有礼貌地解释:“对不起,为了

16、安全,车 站内不允许吸烟,请您灭掉烟头,谢谢您的合作。” 5.当乘客企图冲上正在关门动作中的列车时 如果乘客企图冲上正在关门动作中的列车,应阻止乘客(避免和乘客有直接碰触)并有礼貌地提醒:“请勿靠近车门,下次列车将于分钟进站,请等候下班列车。” 6.当乘客在站台上逗留时 若发现有长时间逗留在站台不出站的乘客,应主动上前询问情况,避免发生逗留的乘客跳轨等紧急情况的发生。,三、乘客候车服务,有的乘客在候车时到了站台站在指示牌前,也会焦急地问站务员:“请问到坐哪个方向的车?”“请问到从哪个出口出站?”作为站务员,一定不能表现不耐烦,而应该耐心地详细解答。具体细节如下: (1)用手掌指示方向。比较标准的引导手势是:手掌伸平,五指自然收拢,掌心向上,小臂稍向前伸,指向乘客要去的方向,不要伸出一个手指头,指指点点 (2)解答时使用敬语。“您可以往方向走。” (3)乘客表示感谢时应礼貌回答“不用谢”或“这是我们应该做的”。 (4)如果乘客提出的问题,站务员无法给出确切的答案,需要向乘客解释,提示乘客需要到附近再核查一下。不要直接回答“不知道”,也不要回答一些误导性或错误信息给乘客。,

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