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1、一 EDI 的应用领域20 世纪 60 年代：航运业20 世纪 70 年代：银行业，用于发展电子资金汇兑系统；运输业，发展有关的数据元目录、语法规则和报文格式零售业20 世纪 80 年代：行政管理、商业（采购、设计、制造和销售）、运输业20 世纪 90 年代至今：化工业、电子、汽车、银行、零售业、报关、商检、税务、运输、海关、国内外贸易等。EDI 用于金融、保险和商检。可以实现对外经贸的快速循环和可靠的支付，降低银行间转帐所需的时间，增加可用资金的比例，加快资金的流动，简化手续，降低作业成本。EDI 用于外贸、通关和报关。EDI 用于外贸业，可提高用户的竞争能力。EDI 用于通关和报关，可加速
2、货物通关，提高对外服务能力，减轻海关业务的压力，防止人为弊端，实现货物通关自动化和国际贸易的无纸化。EDI 用于税务。税务部门可利用EDI 开发电子报税系统，实现纳税申报的自动化，即方便快竭、又节省人力物力。EDI 用于制造业、运输业和仓储业。制造业利用EDI 能充分理解并满足客户的需要，制订出供应计划，达到降低库存，加快资金流动的目的。运输业采用EDI 能实现货运单证的电子数据传输，充分利用运输设备、仓位，为客户提供高层次和快竭的服务。对仓储业，可加速货物的提取及周转，减缓仓储空间紧张的矛盾，从而提高利用率。二 EDI 的优点：（特点）迅速准确、标准规范。在国际、国内贸易活动中使用EDI 业
3、务，以电子文件交换取代了传统的纸面贸易文件（如定单、 发货票、发票） 双方使用统一的国际标准格式编制文件资料，利用电子方式将贸易资料准确迅速的由一方传递到另一方，是发达国家普遍采用的“ 无纸贸易手段 ” ，也是世贸组织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。方便高效、自动处理。采用EDI 业务可以将原材料采购与生产制造、订货与库存、市场需求与销售，以及金融、保险、运输、海关等业务有机的结合起来，集先进技术与科学管理为一体，极大的提高了工作效率，为实现“ 金关 ” 工程奠定了基础。安全可靠在EDI 系统中每个环节都建立了责任的概念，每个环节上信息的出入都有明确的签收、证实的要求， 以便于为责任的
4、审计、跟踪、检测提供可靠的保证。在EDI 的安全保密系统中广泛应用了密码加密技术，以提供防止流量分析、防假冒、防否认等安全服务。降低成本。 EDI 系统规范了信息处理程序，信息传递过程中无须人工干预，在提高了信息可靠性的同时，大大降低成本。香港对EDI 的效益做过统计，使用EDI 可提高商业文件传送速度81% ，降低文件成本44% ，减少错漏照成的商业损失41% ，降低文件处理成本 38% 。三 EDI 在物流中的应用优势“ 物流 ” 一词的出现， 是世界经济和科学技术发展的必然结果。当前物流业正在向全球化、一体化发展。但二者都离不开信息技术，信息技术的成功应用,使信息系统得以贯穿于不同的企业
5、之间， 使物流的功能发生了质变，大大提高了物流效率，为物流全球化与一体化创造了条件。而 EDI 就是一种可以应用到物流业中的重要的信息技术。EDI 是物流信息化的有力工具、EDI 不仅为改善改造物流流程的一种信息技术，而且是物 流企业用以提升竞争力、生产力及创造内外物流环境优势的一项策略。物流 EDI ：最初 EDI 由美国企业应用在企业间订货业务活动中的电子数据交换系统，其后 EDI 的应用范围从订货业务向其他业务扩展，如 POS 销售信息传送业务、 库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传送业务等。近年EDI 在物流中广泛应用，被称为物流EDI 。EDI 与供应链、物流信息系统的结合：在供
6、应链管理的应用中，EDI 将变成供应链企业信息集成的一种重要工具，一种在合作伙伴企业之间交互信息的有效技术手段。通过EDI ，可以快速获得信息，提供更好的服务，减少纸面作业，更好地沟通和通讯，提高生产率，降低成本，并且能为企业提供实质性的、战略性的好处，如改善运作、改善与客户的关系、提高对客户的响应、缩短事务处理周期、减少订货周期，减少订货周期中的不确定性，增强企业的竞争力等。1.3.1 EDI 在物流中的应用优势物流 EDI 的优点在于供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI 共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。主要可以表现为: 1）节省时间和资金，提高工作效率和竞争力。
7、在全球范围内发送一份电子单证最快只需几秒钟。发票能在更短的时间内投递，数据能立即进行处理。采用 EDI 之后，订购、制造和货运之间的周期被大大缩短，减少了库存开销。EDI 意味着更准确的数据，实现了数据标准化及计算机自动识别和处理，消除了人工干预和错误，减少了人工和纸张费用。2）改善对客户的服务EDI 也是一种改善对客户服务的手段，它巩固了EDI 贸易伙伴之间的市场和分销关系，提高了办事效率，加快了对客户需求的反应3）消除纸面作业和重复劳动经济的增长带来了各种贸易单证、文件数量的激增 。纸张协会曾有统计得出以下用纸量超速增长的规律: 即年国民生产总值每增加100 亿元，用纸量就会增加8 万吨。
8、此外，在各类单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地录入。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素，EDI 能够有效地解决以上两个问题。4）扩展了客户群许多大的制造商和零售商都要求他们的供应商采用EDI 。当他们评估选择一种新的产品或一个新的供应商时，其做 EDI 的能力是一个重要因素。由于EDI 的应用领域很广，一个具有EDI 实施能力的公司无疑会扩大其客户群，引来更多的生意。结论经过本文研究，得出如下结论：EDI 不仅为改善企业流程或改造物流流程的一种信息技术，而且是企业用以提升竞争力、生产力及创造内外物流环境优势的一项策略运用。
9、EDI 的应用促成作业流程的简化、物流行业体系调整、供应链系统内成员关系重新定位、及以非实物流通方式为主体的流通方式逐渐形成，致使物流环境改变，进而影响企业经营策略，并最终将促成产业结构的改变。本文研究的 EDI 在物流中应用前景看好。以计算机应用、通信网络和数据标准化为基础的EDI 一经出现便显示出了强大的生命力，并逐渐在物流业中得到广泛的应用。由于EDI 具有高速、精确、远程和巨量的技术性能，因此EDI 的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。能否实现物流信息化决定着物流企业的兴衰和存亡，而EDI 则是物流信息化有力的工具。时至今日，EDI 历经萌芽期、发展期已步入成熟期。以今天的
10、信息技术水平，实现EDI 已不是技术问题,而仅仅是一个商业问题。事实上，越来越多的物流企业已经不和不支持EDI 的企业做生意，EDI 成为进入供应链的门槛。甚至有人指出： “ 能否开发和推动EDI 计划，将决定物流企业的兴衰和存亡。如果跟随世界潮流，积极推行EDI 就会成为巨龙而腾飞，否则就会成为恐龙而绝种” 。物流 EDI 的优点在于供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI 共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。例如，对零售商来说，应用EDI 系统可以大大降低进货作业的出错率，节省进货商品检验的时间和成本，能迅速核对订货与到货的数据，易于发现差错。应用传统的EDI 成本较高
11、，一是因为通过VAN 进行通讯的成本高，二是制定和满足EDI 标准较为困难，因此过去仅仅大企业因得益于规模经济能从利用EDI 中得到利益。近年来，互联网的迅速普及，为物流信息活动提供了快速、简便、廉价的通讯方式，从这个意义上说互联网将为企业进行有效的物流活动提供坚实的基础。EDI ：现代物流发展的必备条件现代物流企业在其业务运作过程中，具有环节多、信息量大的特点，其信息的动态特性和实时特性较为突出。因此，企业的信息系统是物流企业生存的必要条件。物质流的畅通是依靠信息流实现迅速、实时地运转，信息流不畅或滞后是导致物流速度低下的关键因素。而信息快速地收集、处理、传递与交换依赖于信息的载体。传统的通
12、讯工具，如电话、传真已赶不上信息流的要求。通过结合现代因特网通信技术，可以很好地满足物流、信息流的要求。是指按照协议，对具有一定结构特征的标准经济信息，经数据通信网络在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。数据通信是实现的基础，数据标准化是实现的保证，计算机应用则是实现的条件，三者相辅相成。而的运用具有如下优点：一、改善与贸易伙伴的联系；二、使企业或单位内部运作过程合理化；三、增加贸易机会；四、改进工作质量和服务质量；五、降低成本，获得竞争优势。现代社会已步入信息化时代，物流的信息化是整个社会信息化的必然要求。物流信息化表现为物流信息的商品化、物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息
13、处理的电子化和计算机化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存储的数字化等。在物流过程中，数据和凭证的处理时常超过运输的时间，因此在物流和运输中，准确而迅速的信息联系能力显得越来越重要。到了物流管理观念发展的最新阶段，交易主体企业强调通过业务外包的形式，把实物进口、存储和出口等业务交给专业化中介储运公司去完成。运输业务从交易主体企业向运输中介集中的必要条件有两个，一是交易主体企业必须有强大的对外协调能力，这主要建立在企业本身发达的管理信息系统之上；二是运输中介必须与客户有着广阔的通讯联系能力，这是由物流企业在地域空间上的广域性决定的，可以通过运输企业发达的对外业务网络来解决。物流企业在某地的
14、办事处通过因特网连接物流公司总部的站点，通过其系统的报文生成处理模块，生成定单，通过格式转换模式将产生的报文转换成符合标准的格式，通过网络把报文传给总部，总部系统通过报文生成处理接收信息，通过格式转换联系模块把数据存入数据库，在企业内部通过其服务及与数据库的连接，使用这些在数据库中的数据。物流企业系统还应与有关企业、海关、运输部门、银行、客户、商检等机构的系统协同工作。通过这种模式来完成物流中信息的处理，优点是，因特网的通信费用低廉，特别是可以利用企业已有的网络租用线路，外加因特网传输，而不必从头采用费用较高的。基于因特网的系统容易实现，技术并不复杂。一般而言，通过建立全球系统只有大型企业才有
15、形成规模经济的条件，但通过因特网，中小企业也能方便地建立自己的全球物流系统。在因特网上实施是一种必然趋势，虽然物流企业对因特网的安全性有一些疑虑，但未来将迫使传统的公司提供因特网作为给客户的选择性方案。在物流企业中，基于因特网的系统的比例将越来越高。因特网使传统的走出了困惑，物流企业采用基于因特网的模式进行信息的处理，前景诱人。一、使用 EDI 的优点1降低了纸张的消费。根据联合国组织的一次调查，进行一次进出口贸易，双方约需交换近200 份文件和表格，其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7。据统计，美国通用汽车公司采用 EDI 后，每生产一辆汽车可节约成本250 美元，按
16、每年生成500 万辆计算，可以产生125 亿美元的经济效益。2减少了许多重复劳动，提高了工作效率。如果没有EDI 系统，即使是高度计算机化的公司，也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明，从一部电脑输出的资料有多达70的数据需要再输入其他的电脑，既费时又容易出错。3EDI 使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易，大大简化了订货或存货的过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC 公司应用了EDI 后，使存货期由5 天缩短为 3 天，每笔订单费用从 125 美元降到 32 美元。新加坡采用EDI 贸易网络之后，使贸易的海关手续从原来的34 天缩短到 1015 分钟。4通过EDI 可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的寻求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商户可以提高存货的效率，大大提高他们的竞争能力。EDI 技术是电子信箱技术的自然发展，电子信箱的应用和发展大大提高了人们的办公
