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1、2011 年经贸学院分团委干事培训策划书【培训背景】随着我院分团委活动的顺利开展，为增强我院分团委学生干事的全局意识、服务意识、创新意识，加强学生干事队伍的凝聚力、战斗力，提高学生的整体素质，特举办此次分团委干事培训活动，提高整个分团委的效率，以接受新的挑战和更好的发展。【培训目的】为增进我院分团委全体干事的感情，促进团队沟通、交流与合作，发挥和提高分团委的团队精神，推动团队运作和发展，并努力自觉地维护团队的集体荣誉，自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为，从而使团队精神成为分团委全面发展的动力，特组织乐此培训活动。【培训时间】 ：2011 年 11 月 20 日(可变动)【培训地点】 ：
2、海珠校区北区信院篮球场、信院北楼 101（可变动）【培训对象】 ：经贸学院分团委全体干事【邀请嘉宾】：经贸学院分团委书记团 【活动形式】:上午团体活动;下午部门展示、文书培训【主办单位】：经贸学院分团委【承办单位】：经贸学院分团委办公室【培训前准备工作】1、 场地借用申请2、 邀请嘉宾3、 通知各部门参加培训4、 准备活动奖品、活动物资5、 培训活动主持人及游戏指导员（全由办公室干事担任）6、 场地布置【培训流程】时间：上午 9:0012:00（预计 3 小时)地点：篮球场1、 常务副书记李丽珍讲话 5min2、 团队合作（玩游戏 2 个、另附）1.5h3、 混合篮球赛两场 1h时间：下午 2
3、:305：00地点：北区信院南楼 101（暂定）4、 部门才艺展示5、 主持人讲话6、 部门知识讲解 45min7、 书记团做培训总结、培训结束【培训内容】上 午一、团队合作：（游戏形式 内容另附 2 个）要求：将分团委所有成员打乱分组尽量设置多一点的礼品奖励以鼓舞士气，需组织好工作人员和活动必备材料团队合作游戏如下：游戏 1 名称：解手链 形式：10 人一组为最佳 时间：20 分钟 材料：无 适用对象：全体人员 活动目的：让学员体会在解决团队问题方面都有什么步骤，聆听在沟通中的重要性，以及团队的合作精神。 操作程序 1、培训师让每组圈着站成一个向心圈。 2、培训师说：先举起你的右手，握住对面
4、那个人的手；再举起你的左手，握住另外一个人的手；现在你们面对一个错综复杂的问题，在不松开的情况下，想办法把这张乱网解开 3、告诉大家一定可以解开，但答案会有两种。一种是一个大圈，另外一种是两个套着的环。 4、如果过程中实在解不开，培训师可允许学员决定相邻两只手断开一次，但再次进行时必须马上封闭。 有关讨论 你在开始的感觉怎样，是否思路很混乱？ 当解开了一点以后，你的想法是否发生了变化？最后问题得到了解决，你是不是很开心？ 在这个过程中，你学到了什么？ (由主持人提问)3.奖惩规则：奖：第 1 名组全体（小本子）惩：最后 1 名的小组（全体人员唱 nobody 兼跳舞）注意事项：主持人待小组成员
5、准备好之后需发出“开始”的口令，此时计时者开始计时。所有小组完成任务后主持人宣布结束，监督者立即停表，并告知主持人各组用时情况，主持人宣布获奖小组以及惩罚小组，并对获奖小组进行奖励以及对受惩小组进行惩罚。游戏 2 名称：齐心协力活动目的：培养干事之间的默契以及配合度活动时间：45-50min 内/共 10-15 组器材场地及人员安排：1.兵乓球 50 个（初定） 纸篓 3 个 脸盆 3 个 统计表 1 张 4 支笔 秒表 一个（可用手机代替）2、工作人员安排：指导员 4 人（3 人负责观察各小组竞赛情况以及汇报竞赛结果，1 人负责登记结果）规则：1、 小组成员自行组队（四人一小队，一组 12
6、人。男女搭配），（考虑到各组成员人数不统一的情况，可以拉书记团的人员参加，指导员负责观察小队数量。）2 名捡球，1 名投球（必须采用背投式），1 名接球（背上捆纸篓），限时 3 分钟，限时内投入球最多者为胜。每组在规定时间内投入球最多的小队参与决赛。2、 规定一段距离，由工作人员统一发出号令，计时三分钟进行游戏。三分钟结束后，由工作人员统计进球个数。以此类推。直到最后一个小组完成。3、 奖惩规则：奖：投入球最多的三个小队（第一名：鼠标垫 第二名：钥匙扣 第三名：本子）惩：（初赛、决赛）投入球最少的小队（俯卧撑：男 30 女：10）注意事项：主持人待小组成员准备好之后需发出“开始”的口令，此时竞
7、赛开始。竞赛结束后指导员统计各组竞赛情况并告知主持人。主持人宣布获奖小组以及惩罚小组，并对获奖小组进行奖励以及对受惩小组进行惩罚。两个游戏结束后各指导员再进行一次各组人数的统计，并把统计结果告知书记团（评委） ，各评委根据统计人数以及活动过程中的团队表现评出一名最团结奖。游戏分享重点：1.在合作的过程中很容易发生许多的状况，如何学习接纳别人的失败2.人际关系中的同理心 3.由高挫折活动所引起的情绪管理问题4.了解团队的特质，并透过成员之间不断的支持、互助、协调，克服不同阶段的团队问题，团队目标就可以被达成二、混合篮球赛参赛队伍四支：A 实践部、B 组织部、C 办公室+宣传部、D 编辑部+科技调
8、研部+资助部参赛队伍人数规定：每支队伍人数为 8 人（男生不少于 2 名，女生不少于 1 名）比赛形式：采取三人篮球赛的形式。分上下半场，半场时间为七分钟，中场休息时间为五分钟 十人全场，两个半场同时进行，四选二，二选一， （每打完一场有十分钟的休息时间）每支队伍 2 男 1 女，可替换上场组员指导员：2 名（计分）裁判：2 名奖励方式：第 1 名队伍鼠标垫中场准备物资：饮水机、桶装水、杯子下 午一、部门才艺表演（部门的所有干事必须参加）活动形式：以部门为单位、 （按办公室、组织部、实践部、宣传部、编辑部、科技调研部、资助部、义工部的顺序出场表演。表演所需的器材（除音响，麦克风）自行解决。活动
9、主题：可自由发挥，但必须与部门的文化、制度等有关联评选结果：选出最具创意奖 、第一名，第二名，第三名（评选团由书记团组成）并颁发礼品活动地点：北区信院南篮球场二、 部门知识讲解（各部长讲解，也可以让干事讲解）(讲解文档内容另附)办公室：公关礼仪、总结书、通知、会议记录、邀请函、座位安排 15min组织部：策划书、团务 党务知识讲解 20min实践部：场地申请、外联赞助知识讲解 10min8、 书记团总结、培训结束【经费预算】项目 所需物质 经费预算团队合作（游戏、篮球赛）物资材料 1音响、话筒（多只） 桌子 2张、椅子 5 张（书记团）帐篷1 顶音响向其他学院租 25 元桌椅向物管借帐篷向物管
10、借2 桌子 4 张、椅子 8 张，哨子 2个、计分牌 2 个（篮球赛用）桌椅向物管借，哨子可提供，记分牌向体育部借3 笔多只 10 元4 乒乓球 50 颗 25 元5 纸篓 3 个 宿舍提供6 桶装水 1 桶 5 元7 脸盆 3 个 宿舍提供团队合作（游戏、篮球赛）奖品 1篮球：鼠标垫 8 个（第 1 名）钥匙扣 8 个（第 2 名）50 元2 集体游戏：作业本 80 本 40 元活动工作人员纪念品： 鼠标垫 30 个 150 元文艺表演 1 鼠标垫 20 个 100 元2 钥匙扣 20 个 40 元3 本子 40 个 20 元 室内场地布置物资 1 彩色气球 1 包 15 元2 卡纸 1 张
11、（评委水晶牌） 1 元3 部门铭牌 7 张 可提供4 各部门签到表 3 元彩色粉笔 教学楼合计 484 元注：办公室安排人员全程记录(签到、记录内容、拍照) ，注意安排每一工作人员到位（可借助其他部门人员）附录：文书培训一、策划书1三性：预想性、指导性、切实可行性2初稿到草稿，草稿到正稿3文字、条纹、框格相结合4具体要素：标题前言目的（内容有活动背景、目标、意义，用专业术语）活动要素（包括时间、地点、对象、嘉宾、形式、主办单位、承办单位、协办单位）内容、主体、主要流程：调查活动当天后期工作/经费预算（用框架形式）可以有附录，最后写上署名和时间二、总结书基本内容：工作时间、地点、内容、意义，活动
12、经验，成功与不足之处，改正三、通知正文：时间、地点、对象、事件签名及时间四、会议记录包括要素：时间、地点、主持人、到场人数、缺席人数、会议内容、最后加记录人和时间五、邀请函邀请函致（主席、书记、老师等）主体部分（时间、地点、事件等要素）时间（需汉字）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 格式要求：请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职
13、务、职称等，如“同志”、 “先生” 、 “教授”、 “经理”、 “主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加 ”、 “敬候光临”、 “敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。策划书写作一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景 ：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其
14、作好全面的分析(SWOT 分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式
15、要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给
