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1、会展项目服务与管理,第三章 会展项目立项策划与报批,案例导入分析,第六届中国花卉博览会总体策划方案提纲 第一章 “六博会”总体分析 第二章 “六博会”整体构想 第三章 “六博会”活动方案 第四章 “六博会”招展工作方案 第五章 “六博会”宣传推介方案 第六章 “六博会”市场开发方案 第七章 “六博会”场馆及配套设施建设方案 第八章 “六博会”城市建设整治工作方案 第九章 “六博会”旅游开发方案 第十章 “六博会”接待工作方案,【分析】一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头
2、连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。,请分析上述会展项目总体策划方案的提纲结构，是否能准确地论证这个展会的总体策划思维？,会展策划的程序,会展策划的方法,会展策划实施步骤,会展项目财务管理方法,目录,会展策划方案写作,会展项目的申报,我国会展政策与法规,一、会展策划的程序,主题定位阶段,目标确立阶段,方案论证阶段,方案设计阶段,会展策划 的程序,二、会展策划的方法,思维闪电策划法,排除策划法,系统分析策划法,群体策划法,会展策划 的方法,三、会展策划的实施步骤,策划人员,策划主管,文案撰写人员,市场调查人员,公关及媒体联络人
3、员,美术设计人员,调研小组 人员组成,1、成立调研小组,市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。,市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等） 同类会展的竞争能力分析 本次会展的优势条件分析 潜在客户需求调查,2、进行市场调查,3、决策会展策略,展会的类型,产业标准,行为细分,地理细分,以展会为例，组织者在进行目标市场定位时需要考虑以下因素：,4、制定媒体策略,现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是
4、各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者根据有限的广告预算以及举办会议或会展的需要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。,5、制定展示设计策略,商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为主要机能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也能起到潜移默化的作用。在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体的风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是解决材料的形状和大小两个问题，并且要求设计富有人性化，便于人们携带。,（五）制定展
5、示设计策略,（六）项目预算方案,6、项目预算方案,四、会展项目财务管理方法,统筹管理,营运资金管理,利润管理,成本费用管理,目标和 内容,1、会展项目财务管理目标和内容,四、会展项目财务管理方法,2、会展财务预算管理,会展项目 预算管理对象,会展项目 收入预算,会展项目 支出预算,主营业务 收入预算,政府资助 收入预算,资源开发 收入预算,会展项目 筹资预算,自有资金 筹资,借入资金 筹资,四、会展项目财务管理方法,2、会展财务预算管理,会展费用分类表,四、会展项目财务管理方法,会展项目预算管理的工作步骤,预算信息的获取,预算的制定,01,02,决算,03,四、会展项目财务管理方法,3、会展项
6、目利润管理,会展项目利润规划,会展项目利润控制,01,02,1盈亏平衡分析方法进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡的“盈亏平衡点”：所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制订更加合理的价格，为展会规划更为合理的展览规模。2基本盈亏方程式将成本按性态进行分类后，量本利之间的基本关系式可表示为：利润 = 销售收入-总成本= 销售收入-（变动成本+固定成本）= 单价销售量-单位变动成本销售量-固定成本= （单价-单位变动成本）销售量-固定成本,四、会展项目财务管理方法,4、会展项目盈亏平衡分析法,2基本盈亏方程式不同会展项目
7、的收入来源和支出情况有所不同，但其利润形成的基本原理则是相同的。以展会为例，假设展会以展位收入为主要收入来源，用量本利分析法进行目标利润规划，其利润可表现为：利润 = 总收入-总成本= 总收入-（变动成本固定成本）= 单价展会标准展位数-单位变动成本展会标准展位数- 固定成本= （单价-单位变动成本）展会标准展位数-固定成本,四、会展项目财务管理方法,4、会展项目盈亏平衡分析法,五、会展策划方案写作,（一）展会立项策划书的内容结构,1办展市场环境分析 2提出展会的基本框架 3展会价格及初步预算方案 4展会工作人员分工计划 5展会招展计划 6展会招商计划,7展会宣传推广计划 8展会筹备进度计划
8、9展会服务商安排计划 10展会开幕和现场管理计划 11展会期间举办的相关活动计划 12展会结算计划,营销管理中心,21,六、会展项目的申报,会展举办单位 的资格,会展项目的 申报,会展组办单位的资格,会展主办者的 审批,1,2,4,3,1国内商品展销会举办单位资格的规定 2国内举办对外经济技术会展主办单位资格的规定 3出国（境）举办经济贸易会展组办单位资格的规定,1.向主办单位的主管部门申报立项 2向会展举办地工商行政管理机关申报登记,类别,级别,目前我国有关会展的法律法规还不健全，除了一些部门规章和地方性法规之外，还没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法。随着我国会展行业的发展，出台规范
9、会展行业健康发展的法律势在必行。我国的会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际条约、国际习惯等所构成的集合体。在会展运行和管理过程中，如公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、进出口管理制度、市场管理制度、交通运输管理制度、知识产权制度、WTO有关规则和国际惯例等，所有这些会展相关法规都涵盖在会展法体系之内。这些理论的不断发展，也为会展的发展和不断完善打下了坚实的理论基础。,七、我国会展政策与法规,1、我国会展相关政策与法规,1我国会展业发展中存在的问题现代会展业带动着商品流、信息流、资金流，会展业的发展完全可能成为一个城市、一个地区、一个行业的经济增长点，构成表征城市竞争力的一个
10、重要的部分，同时也说明了该城市的竞争力水平。 2我国会展业的立法状况我国会展立法工作尚处于初期阶段。从立法内容上看，会展业立法主要在于明确会展业的管理部门、管理办法、会展活动的主体以及各方面的权利义务，增强会展活动的透明度，规范会展市场，为经营者创造一个法制的市场环境。 3我国会展业的法律体系我国会展业的法律体系主要由多层次法律法规组成。,七、我国会展政策与法规,2、我国会展的立法及法律体系,营销管理中心,课内实训教学,营销管理中心,27,【三维度6+6实训项目4】会展项目立项策划书写作,营销管理中心,营销管理中心,思考题,会展策划的基本流程主要包括哪些步骤,我国对举办经贸类和科技类的国际会议，分别对应的审批机关分别是哪个,在会展活动开始之前 政府需要媒体对展会前期的准备工作、展会的特点及创新性等作大量宣传报道,
