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1、会 展 概 论 2015年3月12日,Contents：,一、会展的定义,美派定义,综合派定义,CE（Convention and Exposition）或者ME（Meeting and Exposition），即会议和展览。,MICE，增加奖励旅游（incentive tour），即会展是公司会议、奖励旅游、协会与社团组织的会议和展览会。,MICEE，即在MICE的基础上加上了节事活动（event）。,结论：会展的定义,指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、
2、文化活动、节庆活动等。,二、专业术语,1.标准展位：国际上通称的固定规格的展品展位空间。通常为3m3m。2.门楣：标准展位正面顶端的非展位内展示空间，用展会主办方为参加企业设计的一种企业标识或展示产品说明名称展示位置。,3.光地售价：指展览场地周边或内外未搭建标准展位而进行的土地短期使用权的一种租赁行为。4.特装：在光地面积内通过不同的材料、展体、展品包装、展位结构包装而形成的一种具有特色的展示空间。,5.净地：是指某一展览场地的总展出面积，而非展览场地的建筑面积。另一种叫法为：展出面积。6.AV设备：是指展览或会议使用的音频与视频设备的统称。,7.参展商：指在展览期间利用固定的展出面积进行直
3、接信息交流的特定群体。 8.招商：指展览或会议非直接展位或参会者信息的销售行为。 9.招展：指展会的展位销售行为。 10.效果图：通过高科技手段与人工设计表现具体的事物或产品的一种图形。 11.布展期：通称为展览或会议在举办之前现场施工布置的期限。,三、类型和功能,1.会议,(1)会议的定义,(2)会议有哪些特征,有明确的目的和议题 有一定的议程 是群体性的活动 是短暂的行为并有一定的结果。,(3)会议的基本功能,全国政协十二届一次会议在京召开,朝 核 问 题 六 方 会 谈,小结：会议基本功能,案例分析：,中华人民共和国第十二届全国人民代表大会第一次会议,全国 性会议,全国人 大常委会,大型
4、 会议,决策 性会议,座谈会,代表会,法定性会议,2.展览,(1)展览的概念,陈列、展示物品,参观、观看,(2)展览的性质和特征,展销会,博览会,展览会,庙会、集市,综合性,贸易性,消费性,现场消费,区别,(3)展览的功能,展示功能 联系和交流功能 信息传播沟通产销,加速流通 集中市场指导消费 降低成本增加利润 促进国际贸易交往与技术交流,辐射与联动功能 加快城市建设功能 促进就业功能,(4)展览的类型,贸易类展览消费类展览宣传类展览,大型展览中型展览小型展览,综合性展览专业性展览,国际展国家展地方展独家展,按展览规模分,按展览性质分,按展览面积分,按展览内容分,按展览时间分,按展览场地分,按
5、展出方式分,按办展模式分,室外展与室内展固定展与流动展,定期展与不定期展长期展与短期展,实物展览会网上展览会,自办展览他办展览,3.奖励旅游：是一种向完成了显著目标的参与者提供旅游奖励，进而达到激励目的的一种现代管理工具。4.节事活动：包括文化庆典、商贸及会展、体育赛事、教育科学事件、休闲事件、政治/政府事件、私人事件。,课下思考题：搜集最近媒体传播的5个或以上国内外展览信息并按展览分类标准分别予以归类。,课下思考题： 你认为会展业发展需具备什么条件？,四、会展发展史,1.世界会展业发展历史,原始社会后期的新石器时代，人类社会完成了第一次大分工,分工促进了生产的发展，出现了剩余产品，从而导致了
6、物物交换。 商品经济在社会分工和私有制的基础上不断发展起来，集市作为一种商品交易的场所和手段也得到了迅速的发展。,第二次世界大战结束后，一批因战争而停办的会展活动重整旗鼓，为世界复苏注入了勃勃生机。当时世界著名的“米兰博览会”、“莱比锡博览会”、“巴黎博览会”被誉为连接各国贸易的三大桥梁。,1667年，法国举办了第一个艺术展览会，与以往传统集市相比，这是一个纯展示性质的展览会，不以商品交换为目的。 1851年5月1日，英国在伦敦海德公园举办了“万国工业博览会”，这是第一个发展到国际规模的工业博览会。,2.中国会展业发展历史,1840年，在西方的炮舰下，中国人被迫打开门户，开始尝试着与外部世界接
7、触。,集市作为早期展览会的雏形大约形成于公元前11世纪的商、周时期，并在唐宋以后得到了蓬勃发展。,1951-1980年：展示为主的起步期； 1981-2000年：向“国际化、市场化、专业化”看齐的快速发展期； 2001-2005年：国际会展巨头介入及国内会展产业质量提升期； 2005年至今：规范、整合、提升和扩张新阶段。,逐步形成以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明为中心的环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部会展经济带,19世纪,20世纪初,20世纪 末以来,1910年，晚清中国第一次全国博览会于南京举办 1929年，首届杭州西湖博览会,1951新中国参加莱比锡春季博览会。 1978年，
8、中国贸促会在北京成功举办“十二国农业机械展览会”,1851年，中国商人徐荣村以私人身份参加首届世博会 1876年，中国政府首次派代表以国家身份参加费城博览会,20世纪 中后期,近代以来中国会展史大事记,3.中国会展业发展现状,(1)会展项目数量持续增加，会展经济效益日益增长 (2)会展活动质量和档次显著提高 (3)场馆建设数量不断增加，相继出现一些名牌展馆 (4)具有中小城市当地特色的会展快速发展 (5)会展区域经济发展不平衡 (6)会展整体实力较弱 (7)会展市场秩序混乱，会展管理体制落后 (8)会展专业人才缺乏,课下思考题：新的政治环境和经济态势下，中国会展业发展所面临的机遇与挑战？,会展
9、文案写作,2015年3月12日,第一部分 会展文案概述,一、会展文案的含义及种类含义：什么是会展文案？ 二、会展文案的种类,会展管理与规范 条例、规定、办法、细则、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。,会展策划与立项 申办请示、可行性研究报告、会展项目意向书、项目建议书、会展策划方案等。,会展招展、招商、招标方案 招展招商公告、招展、参展和招商邀请函，参展说明书，招标和投标书。,第一部分 会展文案概述,续1,会展宣传推介文案 会展广告、会展消息、会展新闻稿、会展简报、会展宣传手册,会展社交礼仪 邀请函、请柬、感谢信、欢迎词、欢送词、祝酒词、开幕词、闭幕词,会展事务文案 工
10、作计划、总结，会议和展览日程，会议和活动程序，签到表、报道注册表、作息时间表、会展问卷调查报告、会展评估报告,第一部分 会展文案概述,续2,会展成果文案 各种报告、议案、提案、决议、决定、纪要、公报、条约、协定、谅解备忘录、声明、宣言等。,会展财务文案 财务状况说明书、财务状况评价书、财务分析报告。,会展法律合同文案 各类合同和协议 调节文书、仲裁文书、诉讼文书。,按照会展中时间分类,按照隶属关系,公告：通知,请示、报告,会议纪要,批复、决议,会展文案写作的基本要求,第三部分会展策划立项文案,会展策划立项文案,第三部分会展策划立项文案,会展策划文案,（一）会展策划文案含义 就是围绕会展活动的目
11、标，在充分占有会展信息并对之进行全面、深入分析的基础上，运用科学的方法，制定会展活动最佳方案的过程。,（二）会展策划文案种类 总体策划文案专项策划文案,（三）会展策划文案的结构和写法 标题 正文 附件 落款 成文日期,第三部分会展策划立项文案,续1 会展项目意向书,（一）会展项目意向书含义 是合作双方就会展合作项目的具体事宜所达成一致意见的意向,（三）会展项目意向书结构和写法 标题 双方当事人名称或 姓名 开头 主体 结尾 签署 签署日期,第三部分会展策划立项文案,续2 会展项目建议书,（一）会展项目建议书含义 是合作双方在已达成意向的基础上，正式提出会展立项的书面报告。,（三）会展项目建议书
12、的结构和写法 标题 正文 3.签署 4.签署日期,第三部分会展策划立项文案,续3 会展可行性研究报告,（一）会展可行性研究报告含义 是在制定会展项目之前，对该项目实施的可能性、有效性、技术方案、技术政策进行具体、深入、细致的技术论证和经济评价，以求确定一个合理、合算的最优方案而写的书面报告,（三）会展可行性研究报告的结构和写法 封面 2.前言 3.主体 4.结论与建议 5.附件 6.报告单位和日期,第三部分会展策划立项文案,续4 会展招标投标文案,（一）会展招标投标文案含义 是在围绕会展项目进行的招标投标活动中所产生的文件的总称。包括招标文件、投标文件、中标文件、招标备案报告及情况报告等。,（
13、二）会展招标备案报告的含义 含义：是招标人在进行招标活动之前，向主管招标工作的行政监督部门申请备案的文件。 报告式写法： 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.落款 6.发文日期,（三）会展招标公告 含义：招标人在获得招标管理机构备案后，以公开行文的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的文件 基本内容：,第三部分会展策划立项文案,续5 会展招标投标文案,（三）会展招标公告 基本内容： 1.招标人的法定名称和地址 2.招标项目的名称及编号 3.招标的方式 4.招标项目的性质、内容、数量、要求、实施地点和时间 5.投标人的资格与条件 6.提交投标书截止时间和地点 7.开标的具体时间、地点以及出席范围,（二）会展招标公告的结构和写法标题正文落款 发布日期,
