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1、公文写作培训 部门培训,江婷婷,2014-09-30,目录,公文的要素和要求,公文的概念,公文写作过程分析,范例展示,四大要素,要求,通知、通报、通告、公告,请示、报告,公文的概念,公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。,企业公文应用,关乎着企业的利益 关乎着企业的形象 关乎着企业的效率,公文的类型,法定公文： 命令令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等。机关公文：除以上标红文种外，还包括决议、 指示、公报、条例、规定等。通用文书：章程、办法、细则、规则、计划、规划、总结
2、、简报、述职报告、调查报告等。,按行文关系分类,上行文：请示 报告,下行文：决定、公告、通告、通知、通报、批复,平行文：函、平行性通知、会议记录,公文的要素和要求,公文四要素：主题 一文一事，突出主题 材料 尊重事实，客观陈述结构 紧扣提纲，结构合理语言 用语规范，言简意赅,规范要求,范例： 一、随意性大，乱用词汇例：上课期间不准学生在校园走动，违者罚款50元。 二、行文者主观愿望与客观表达的意义不一致例：对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局；文件已发出二日即到。 三、口语化：例：根据集团公司中国电信法律2000426号文“中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定”，对你们这个单位的发文件
3、权力作出了这么些条规定。改后：根据中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定（中国电信法律 2000 426号），对你单位发文权限特作如下规定。 四、时间表示错误：例： (落款) 99/09/31 或 1999.9.31均不正确，应为一九九九年九月三十日。,公文写作过程分解,写完后重读,修改文书,按思路书写,整理写作思路 考虑文书内容,检查细节，确认无误,通知、通报、通告、公告,通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。通报用于上级机关表扬或批评某一下属单位或个人。通告是一种公开的通知，但对象比通知广泛，
4、没有特指单位或群体，所以，不用写接受单位或个人名称。但法令性、政策性强，具有约束力。公告现代汉语词典：公告是政府或机关团体等向群众发出的通告。原本公告只用于一个国家的政府向国内外宣布重大的公文。,适用范围广泛 有特定的行文对象 可以同时做下行文和平行文 例：关于召开中层例会的通知,通知,题材的典型性。表彰或批评都要典型。 思想的引导性。价值在于树立学习榜样。 制发的实效性。写作和传播要迅速及时。 例：XXXXX公司评选先进集体和先进个人的通报,通报,关于荣获二一四年度先进集体和先进个人的通报总部各部门、各城市公司：在过去的一年里，公司全体员工努力拼搏，锐意进取，取得了一定的成绩。经各部门评选推
5、荐，公司评委会审议并通过，荣获二OO二年先进集体和先进个人名单如下：一、公司级先进集体和先进个人 （一）先进集体（8个） （二）先进个人（135名）二、集团级先进集体和先进个人希望受表彰的集体和个人戒骄戒躁、再接再励，在新的一年创出更好的成绩。公司号召广大员工要以先进为榜样，继续开创“立功创先”竞赛活动，为公司新一年的经营目标不断努力奋斗。二一四年一月九日,公布事项具体。 告晓对象特定，有一定的范围。 发文机关广泛，国家机关、人民团体、企事业单位都能用。 发布方式多样，可以在报纸、广播、网络发布，还可以在一些场所张贴。 例：深圳市人民政府关于禁止生产、销售和使用一次性发泡塑料餐具的通告,通告,
6、公告事项重大，一些事务性工作不用公告。 宣告范围宽泛。 使用比较严格。 例：福建省人民政府关于在福州市开展相对集中行政处罚权试点工作的公告,公告,请示和报告,请示与报告的区别：1、行文目的不同：报告是反映情况、汇报工作，不要求批复；请示是请求审核或批准；2、行文时机不同：报告一般制发于工作任务完成或问题解决之后，请示则在事前；3、内容结构不同：报告以叙述为主，概括地叙述工作的进程、成绩、有关动态与经验教训以及建议；请示是请求性文体，含请求原由、请求事项等。请示与报告不能结合使用，报告中不得夹带请示事项。,规范要求1、请示时，要把对问题的看法、意见明确地提出来，以便领导做决定和指示； 2、务必是
7、在自己职权范围内无法肯定和处理的事情，并且都要求上级批复、表明态度；3、请示的内容要一文一事。不要在一件请示中包括几件事，这样，才便于领导及时批复；4、其他要求事前请示，不多头请示。,请示：请求上级指示，属于上行文。,请示范文的错误示范,请 示人力资源部、公司领导：由于近日处于购物高峰期，我分部人员紧张，造成商品断货现象严重，希望给予处理这一问题。另外，能否申请增设两部公共电话,请批示。XX分部 2007年9月3日,违反了上行文规范,内容错误 一文多事,时间格式错误,规范要求1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。种类工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申请报告、请示报告,报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议，属上行文。,百年世博 健康永远,谢谢观看,江婷婷 2014年9月,Add Your Text,40%,25%,35%,ADD to Text,ADD to Text,ADD to Text,
