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1、PowerPoint 快速入门,主要知识点 一、 PowerPoint 的启动与退出 （掌握） 二、 PowerPoint 的窗口组成 （了解） 三、 PowerPoint 五种视图 （了解） 四、演示文稿的基本操作 （掌握） 五、幻灯片的基本操作 （掌握） 六、幻灯片的编辑 （掌握部分）常州远景教育 电话:187 9691 2595 QQ:191921655 地址：常州新北区丰臣国际（万达旁）,一、 PowerPoint 的启动与退出,1、启动方法：1）双击桌面的快捷图标2）右击桌面的快捷图标打开3）执行“开始运行”命令，输入“PowerPoint”，单击“确定”。4）执行“开始程序Micr
2、osoft Office Microsoft Office PowerPoint”命令其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。,2、退出方法： 1）标题栏上的“关闭”按钮2）双击标题栏左侧的“PowerPoint”图标3）右击标题栏关闭4）执行“文件退出”命令5）Alt+F4,二、 PowerPoint 的窗口组成,三、 PowerPoint 常用五种视图,1、普通视图 2、大纲视图 3、幻灯片视图 4、幻灯片浏览视图 5、幻灯片放映视图,四、演示文稿的基本操作,1、新建方法： 1）空白：执行“文件新建”命令，单击“空白演示文稿” 单击 “常用”工具栏上的“新建”按钮，按“Ctrl
3、 +N”组合键； 2）根据“设计模板”创建； 3）根据“内容提示向导”创建。,四、演示文稿的基本操作,4）根据已有演示文稿创建5）本机上的模板 2、保存方法1）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 2）执行“文件保存”命令3）用热键“Ctrl +S”,四、演示文稿的基本操作,方法2：“另存为”命令的执行1）执行“文件另存为”命令2）F12功能键 3、打开文件方法：1）执行“文件打开”命令2）按组合键“Ctrl +F12”3）按组合键“Ctrl +O”,注：以上三种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要打开的工作簿,四、
4、演示文稿的基本操作,4、关闭方法：1）执行“文件关闭”命令2）单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮3）按组合键“Ctrl +F4”4）按组合键“Ctrl +W”,四、演示文稿的基本操作,五、幻灯片的基本操作,1、新建幻灯片方法：1）单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮2）执行“插入新幻灯片”命令3）Ctrl +M4）Enter5）右击新幻灯片,2、删除方法：1）选中，按Delete2）选中，按Backspace3）选中，执行“剪切”命令4）选中，编辑清除，删除幻灯片5）右击删除幻灯片,五、幻灯片的基本操作,3、幻灯片复制方法：1）执行“插入幻灯片副本”命令2）选中，执行“复制、粘贴”命令3）编辑
5、复制4）Ctrl+拖动5）按“Ctrl+D”组合键,五、幻灯片的基本操作,4、移动幻灯片方法：1）选中，执行“剪切、粘贴”命令2）按住左键拖动,五、幻灯片的基本操作,六、幻灯片的编辑,主要知识点 一、幻灯片中各种对象的插入（掌握） 二、幻灯片中各种对象的编辑和美化 （掌握） 三、演示文稿中各种动画效果的配置 （掌握）,A、幻灯片中各种对象的插入,1、插入文本对象方法：1）在占位符中输入2）利用文本框、自选图形输入3）利用“大纲”选项卡输入 2、插入图片对象方法：1）插入剪贴画2）插入来自文件中的图片,3、插入表格对象方法：1）执行“插入表格”命令2）选中Excel表格中的内容，执行“复制”命令
6、，在PowerPoint中执行“选择性粘贴” 命令，选择“粘贴链接”，“确定”。4、插入Word文档方法：执行“插入对象”命令，选择”MicrosoftWord 文档”，“确定”即可。,A、幻灯片中各种对象的插入,5、插入组织结构图方法：1）单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮2）执行“插入图示”命令 6、插入影片方法：1）执行“插入影片和声音剪辑管理器中 的影片”命令2）执行“插入文件中的影片”命令,A、幻灯片中各种对象的插入,3、插入声音对象方法：1）执行“插入影片和声音剪辑管理器中的声音”命令2）执行“插入文件中的声音”命令3）执行“插入播放CD乐曲”命令4）执行“插入
7、录制声音”命令,A、幻灯片中各种对象的插入,B、幻灯片中各种对象的编辑和美化,1、配色方案的应用方法：1）单击“格式”工具栏上的“设计”按钮2）执行“格式幻灯片设计”命令3）右击幻灯片设计,以上方法均可打开“幻灯片设计”任务窗格， 单击“配色方案”，任选一种即可应用。当然也可单击“编辑配色方案”，进行编辑。3、设计模板的应用方法：在“幻灯片设计”任务窗格中，单击所要的设计模板即可。当然也可只用于所选的幻灯片。单击“浏览”可以去选择其他模板。,B、幻灯片中各种对象的编辑和美化,保存设计模板执行 “文件另存为”命令，选择保存类型“演示文稿设计模板”，输入“文件名”，单击“确定”即可。 删除设计模板
8、打开“设计模板”所在的位置，选中要删除的设计模板，按“Delete”键删除即可。,B、幻灯片中各种对象的编辑和美化,C、演示文稿中各种动画效果的配置,、设置“项目动画”（重点）选中对象，执行“幻灯片放映动画方案” 命令，可以设置多种类型的动画效果。,3、动画效果的预览方法：1）单击“自定义动画”任务窗格中的“播放” 按钮2）切换到“幻灯片放映”视图下观看 单击“幻灯片放映”按钮（从当前幻灯片开始放映） 按“Shift+F5”组合键,C、演示文稿中各种动画效果的配置,执行“视图幻灯片放映”命令（从头开始放映幻灯片）按功能键“F5”执行“幻灯片放映观看放映”命令,C、演示文稿中各种动画效果的配置,
9、C、演示文稿中各种动画效果的配置,动画效果的播放方式单击鼠标时播放（默认）,D 、演示文稿的放映,主要知识点 一、手动放映 （掌握） 二、自动放映 （掌握） 三、自定义放映（掌握） 四、交互式放映（掌握） 五、放映方式 （掌握） 六、放映时的其它控制（了解）,一、手动放映,1、切换到下一张幻灯片单击左键、空格、N键、Enter 2、可切换到上一张幻灯片、P、Backspace、PageUp 3、到达首张/末张幻灯片Home/End,二、自动放映,1、设置排练计时方法：执行“幻灯片放映排练计时”命令，为每一张幻灯片设置放映时间，最后保留排练计时所设置的时间即可 2、排练计时应用方法：执行“幻灯片
10、放映设置放映方式”命令，选中 “如果存在排练时间，则使用它”， 单击“确定”即可。,三、自定义放映,1、新建方法：1）执行“幻灯片放映自定义放映”命令2）单击“新建”按钮，输入“名称”选择幻灯片添加到“自定义放映”里，单击“确定”按钮 2、放映方法：1）在放映状态下，右击自定义放映2）执行“幻灯片放映设置放映方式”命 令，在“自定义放映”列表中选择，单击“放映”按钮。,四、交互式放映,方法：1）执行“幻灯片放映动作按钮”命令，选择一 种按钮，在幻灯片中绘制，并进行设置2）选中对象，右击动作设置（执行“幻灯片 放映动作设置”命令），并进行设置,五、放映方式,方法： 执行“幻灯片放映设置 放映方式
11、”命令，在 “设置放映方式”对话框中进行相关设置,六、放映时的其它控制,在“幻灯片放映视图”下，右击选择相应的命令来完成。,E 、演示文稿的打印和输出,主要知识点 一、页面设置 （掌握） 二、页眉和页脚的添加（掌握） 三、打印预览和打印（掌握）,一、页面设置,方法：执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，可以进行如下设置：1）幻灯片大小2）幻灯片编号起始值3）幻灯片方向：横向、纵向,二、页眉和页脚的添加,方法：1）执行“视图页眉和页脚”命令2）执行“插入幻灯片编号”命令3）执行“插入日期和时间”命令以上三种方法均可打开“页眉和页脚”对话框，可以进行如下设置：1）页眉和页脚设置2）幻灯片编号3）日期和时间,三、打印预览和打印,1、打印预览方法：1）执行“文件打印预览”命令2）单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮3）按“Ctrl+F2”组合键 2、打印方法：1）执行“文件打印”命令2）按“Ctrl +P”组合键3）单击“常用”工具栏上的“打印”按钮,
