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1、首创置业有限公司部门岗位设置情况(草)说明：所有员工都负有完成总裁、副总裁及所属部门负责人临时交办的事务。一、 董事会办公室（2）(一) 高级文员岗（2）：香港、北京各 1 人1、 协助董事会秘书处理与香港联交所的日常事务；2、 就公司关联交易事项提出审核意见；3、 就公司对外披露重大事项提出建议；4、 负责董事会的会务工作等办公事务；5、 负责起草董事会文件及文件的保管；6、负责董事会日常事务性工作；7、协助董事会秘书组织重要会议、重大活动。二、 总裁办公室（6）：部门经理 1 人（一） 高级文员岗兼总裁秘书岗（1）：1、 负责公司总裁、副总裁秘书工作；2、 协助总裁、副总裁与总部各职能部门
2、及总部与子公司之间的联系；3、负责公司行政、党务、工会等重要文件的起草；4、协助组织公司的重要会议、重大活动。（二）行政文员岗（1）：1、 负责公司行政、党务、工会及日常事务性工作；2、 负责公司公文打印及收发管理工作；3、负责公司非经营性固定资产的购置、保管、发放；4、负责公司商务接待落实工作（酒店预定、票务预定等） ；5、负责公司营业执照年检。（三）档案管理岗（1）：1、 负责公司各类文件的分类、编号管理工作；2、 负责公司文件和档案的接收、汇总、分类、整理；3、 负责建立公司文件和档案电子化体系，实现公司文件和档案的电子化管理；4、 负责日常公司文件和档案的录入工作，建立公司文件和档案的
3、数据库；5、 为公司信息的发布提供必要的资料；6、 负责公司印章和介绍信的管理。（四）信息管理岗（1）：1、 负责公司信息化建设；2、 负责公司网站、内部局域网的建设维护工作；3、 负责公司重要信息收集整理、对外联络、信息发布、宣传工作；4、 负责公司办公自动化设备（电脑、复印机等）的配置与维护；5、 负责公司重要活动的拍摄工作及相关设备器材的维护、保养工作。（五）行政助理岗（1）：1、 负责公司公务活动的接送工作；2、 负责公司公务车辆的维护、保养工作；3、 负责公司交通安全管理工作；4、 负责公司非经营性固定资产的购置、维修和维护工作；5、 负责与物业、保安的联系工作；（六）前台秘书岗（外
4、聘）：1、 负责总机电话转接；2、 负责来宾接待、引导；3、 负责公司信报收发及管理。三、 人力资源部（3）部门经理 1 人（一）招聘/培训岗（1）：1、负责公司员工的招聘方案的筹划及招聘组织工作；2、负责公司员工在职教育、在职培训计划的编制、实施；3、 负责公司劳动合同、聘用合同的管理工作；4、 负责办理人事调配、奖惩有关手续；5、 负责人事档案的管理工作；6、 负责公司人力资源数据库建设；7、 负责公司人事文件的管理工作；8、 负责组织员工的职称评聘工作；9、 负责办理出境报批手续。（二）薪酬/绩效岗（1）：1、负责员工薪资核定工作； 2、负责拟定每年社保方案并办理有关手续；3、负责落实公
5、司福利计划，并根据实际实施情况提出相关的建议；4、负责公司绩效考核管理；5、负责劳动人事统计；6、 负责日常人事事务。四、 财务部（8）部门经理 1 人（一）会计岗、核算岗、出纳岗各 1 人（3）：1、 负责母公司核算工作，编制母公司会计报告；2、 指导子公司核算工作，审核子公司会计报告；3、 编制公司汇总、合并会计报告；4、 配合、组织会计师事务所的审计工作，编制对外会计报告。 （二）综合管理岗（2）：1、 编制公司综合计划、财务预算、利润预测方案；2、 编制公司资金使用计划，编制公司融资计划；3、 负责实施、执行公司银行融资计划，协调子公司融资计划的落实；4、 跟踪公司对外担保情况进行，办
6、理对外担保手续；5、 检查、分析公司、子公司预算和各项财务计划的执行情况，编写分析报告、提出预算、计划调整方案；6、 负责公司有关资产管理的具体工作，如：评估、申报等工作；7、 协助部门经理协调与股东、财政、税务等方面的关系；8、 协调部门各业务之间的关系，编写部门工作计划和工作总结；9、 负责合同管理、档案管理工作。（三）内部审计岗（2）：1、 负责修订公司财务制度；草拟内部审计制度，编制年度内部审计计划；2、 配合董事会审计委员会的工作，配合外部审计工作；3、 对子公司实施内部审计和监督，编写内部审计报告，对子公司财务制度的执行情况进行评价；对子公司经营业务的规范性和透明度进行评价；对子公
7、司会计核算质量进行评价、对子公司主要财务负责人工作能力进行评价；4、 配合董事会审计委员会的工作，配合外部审计工作，对审计中发现的问题提出整改意见；5、 负责会计人员任职资格审查、在职教育和培训工作，协助经理组织招聘工作。五、 市场营销部（67）部门经理 1 人（一）市场调研岗（12）：1、负责房地产市场的调查分析，定期编制市场分析报告；2、对目标地块的房地产市场进行相关的调查分析，为规划设计部提供必要的支持（报告；调查、分析数据等） 。（二）营销策划岗（2）：1、 制度完善相关管理制度并监督落实；2、 负责公司整体形象、品牌的策划、推广与实施；3、 负责公司不同项目系列的品牌策划与实施；4、
8、 汇同规划设计部审核、论证总体规划方案；5、 审核子公司项目推广方案并监督落实；6、 负责对广告代理公司进行资质审核，建立完善相关管理工作的数据库。（三）销售管理岗（1）：1、 制度完善相关管理制度并监督落实；2、 审核子公司项目销售方案并监督落实；3、负责编制公司销售统计报表和分析报告；3、 监督子公司招标选择销售代理公司，审核子公司销售代理合同；4、 建立完善相关管理工作的数据库。（四）客户关系管理岗（1）：1、 制度完善相关管理制度并监督落实；2、 负责公司整体公共关系建立、维持、管理；3、 负责公司大客户关系管理；4、 监督子公司招标选择物业管理公司，审核子公司物业委托管理合同；5、
9、负责对物业公司进行资质审核，建立完善相关管理工作的数据库。六、 投资发展部（5）部门经理 1 人（一）投资业务岗（1）：1、 公司对外投资的资产状况实施监控，即时反映对外投资的动态变化，定期提交分析报告；2、负责项目投资收益考评，拟定相应处置方案；3、负责收集整理投资相关信息，捕捉投资机会，拟订投资建议报告；4、负责审查子公司对外投资状况；参与投资项目谈判；5、参与公司发展战略规划的制订与调整；6、建立完善相关管理工作的数据库。（二）项目开发岗（1）：1、负责收集整理房地产行业及项目信息，提交行业分析报告；2、负责对房地产项目进行前期评估，拟定开发方案；3、负责拟定土地竞标、竞拍、摘牌方案；参
10、与投资项目谈判；6、 参与项目公司组建前期工作。（三）资本运作岗（1）：1、负责收集整理国内外政治经济形势及政策信息，定期提交研究报告；2、负责对投资决策进行技术经济分析，拟订投资项目可行性报告；3、负责拟定资产并购方案，参与有关谈判及实施；4、参与房地产项目评估；参与公司发展战略规划的制订与调整。（四）证券事务岗（1）：1、 负责国内外资本市场研究，定期提交研究报告；2、 负责跟踪股票市场及公司股价动态信息，即时报告敏感变化，负责分析股票市场变化趋势，定期提交分析研究报告；3、 负责拟定公司增资配股方案；4、 参与协调投资银行及投资基金关系相关工作。七、 规划设计部（4）部门经理 1 人（一
11、）建筑规划设计岗（2） 、园林规划设计岗（1）：1、 负责新产品、新概念的跟踪研究；2、 负责对目标地块的初步方案设计、论证；3、 根据营销部门对市场的分析结论，编制总体规划设计方案书，招标委托规划设计单位；4、 牵头审核、论证总体规划方案；5、 审核施工图设计任务书；6、 参与施工图图纸会审（仅限于建筑、园林图纸） ；7、 监督子公司招标选择设计单位；8、 建立完善相关管理工作的数据库。八、工程管理部（4）部门经理 1 人（一）技术管理岗（1）：1、负责房地产开发新技术、新材料的推广与应用；2、审核重大项目施工技术方案；对重大设备、主要材料进行技术审核。（二）质量、安全管理岗（1）：1、负责
12、工程质量的检查；2、负责文明施工的检查；3、负责工程进度的检查。（三）承包资质管理岗（1）：1、负责对总承包商资质审核；2、负责设备厂商资质审核；3、负责监理单位的资质审核。九、经营部（4/5）部门经理 1 人（一）合同管理岗（1）：1、 负责制定相关管理办法并监督实施；2、 参与重大合同谈判；3、 审核重大合同；4、 建立相关法律法规数据库。（二）招标管理岗(1)：1、制定相关管理办法并监督实施；2、审核重大招标方案；3、协助组织评标；4、指导、监督、检查子公司的招标工作及合同文件管理工作；5、自行组织重大或大批量设备、材料的统一采购。（三）成本控制岗(2)：1、建立公司各项目的预、结算数据库；2、审核子公司项目预算、结算方案；3、建立承包商，材料、设备供应商数据库；4、审核子公司项目成本及利润预测方案；5、负责公司房地产开发项目及开复工面积的统计上报工作。二零零二年八月二十六日
