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1、word 2007,简单应用,什么是word,Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。 一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。 word 2007是目前办公系统用的最多的一个word版本,word的功能,Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学
2、公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。,word在日常办公中的作用,在日常办公中，需要处理大量的文字信息。word软件能帮助我们在处理文字信息事更方便，更简洁，降低错误率。 也可以满足不同职业对文件格式的不同需求，可以插入表格，图片进行直观编辑。 word可以帮助我们进行打印设置，将文件打印成我们需要的版式。,文字处理软件Word 2007,1 Word 2
3、007的基本操作 2文档的基本编辑 3文档的排版 4页面设置与文档打印,1 Word 2007的基本操作,1.1 认识word 2007 1.2 创建和打开Word文档 1.3 文档的保存与关闭 1.4 退出系统,word 2007的格式,- .doc格式：word的基本格式。- .docx格式：word的兼容格式。 两种格式对应不同的版本。doc格式适用于编辑时使用的版本。docx属于兼容版本。,字体，字号,字体常用的有宋体、黑体。 字号一般正文用三号，标题用二号,1.1 Word 2007窗口介绍,功能区 ：开始界面,字体编辑,段落编辑,1.2 创建和打开Word文档,1.创建文档 （1）
4、创建空白文档 单击“开始”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。使用快捷键Ctrl+N 可以新建空白文档,2.打开原有文档,单击“开始”菜单中的“打开”菜单项，或使用Ctrl+O的快捷键 在“文件类型”列表框中选择文档类型；,在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。 单击“打开”按钮。,1.4 文档的保存与关闭,1.保存文档 单击“开始”菜单中的“保存”命令或使用Ctrl+S的快捷键，均可保存当前文档。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，或者Ctrl+A可以在不同的文件夹中保存文档的备份。2.关闭文档 单击“开始”菜单中的“关闭”命令。或者Ctrl+C 也可
5、以关闭。,保存和另存的区别,注意 ： 保存和另存是两种操作。是有着本质区别的执行保存操作时，若文档原本存在，将覆盖原本存在的文档进行保存。若保存新建的文档，会提示设置存储位置和格式。这个时候可以选择保存的文件夹，也可以设置保存格式是doc还是docx。 执行另存操作时，会将目前的文档复制并新建一个新文档保存。这是可以进行文档位置和格式设置。,1.5 退出系统,单击“开始”菜单中的“退出”命令即可退出Word 2007系统。,2 文档的基本编辑,2.1 利用鼠标进行快速的编辑操作 2.2 查找与替换 2.3 撤消与恢复,2.文本的移动和复制,（1）使用拖动方法移动文本选定需要拖动的部分，摁住鼠标
6、左键不放,2.文本的移动和复制,移动鼠标到目标位置送开鼠标，完成移动,目标位置,2.文本的移动和复制,（2）使用拖动方法复制文本方法与移动文本类似，在选定复制部分后摁住Ctrl键拖动鼠标至目标位置，松开鼠标左键，复制完成,2.2 查找与替换,1.查找文本 在右方有查找按钮,2.2查找与替换,2.替换文本 在查找文本同一处有替换选项,2.3撤消操作,撤销操作可以取消你之前的一个或多个操作，使文档返回之前的模样,显示可以撤销的操作,3文档的排版,3.1段落格式的设置3.2插入图片3.3插入表格,3.1字符格式的设置,字符格式设置的步骤： 先选定要进行设置的文本。 在字体选项里可以进行初步设置 字体
7、右下角有个小型箭头,3.1字符格式的设置,点击小型箭头会出现一个菜单，可以对字符格式进行编辑,3.2 段落格式的设置,段落格式的几种设置方法： 在菜单-段落栏进行设置直接拖动水平标尺上的按钮。 单击段落右下角的小型箭头,“段落”对话框,“段落”对话框,“段落”对话框,格式刷的使用,使用格式刷复制文本格式的步骤如下： （1）选定已设置好格式的文本。 （2）在工具栏单击“格式刷”按钮。 （3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版。 注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮，则格式刷可使用多次。,3.2插入图片,操作步骤如下：鼠标选定插
8、入位置选择插入图片选择需要插入的图片也可以通过复制粘贴插入：Ctrl+C、 Ctrl+V,3.3插入表格,在插入中选择表格选项 选择,4页面设置与文档打印,4.1页面的设置 4.2页面的排版 4.3文档的打印预览与打印,4.1页面的设置,1.进入页面设置在“页面布局”中找到“页面设置”右下角的小型箭头 可以进入页面设置,2.设置页边距,选择四方边距,纸张方向,效果预览,应用范围,4.2页面的排版,1.插入页码在“插入”菜单中选择“页码”选项,4.1插入页码,选择你需要的页码样式和位置,2.插入分隔符,3.创建页眉和页脚,3.创建页眉和页脚,选择页眉样式之后进行文字键入,3.创建页眉和页脚,选择页脚样式 进行页脚的文字键入,4.3文档的打印预览与打印,1.打印预览点击开始弹出选项界面。选择打印-打印预览。,2.文档的打印,（1）正确连接打印机。 （2）打开打印选项,“打印”对话框,属性对话框,谢谢!,
