《《图书馆资源与服务》系列专题讲座-第二十二讲 信息技术基础能力系列4--excel在学习中的应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《图书馆资源与服务》系列专题讲座-第二十二讲 信息技术基础能力系列4--excel在学习中的应用（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、单击此处编辑母版标题样式*1第二十二讲：信息技术基础能力系列4 Excel在学习中的应用n图书馆参考咨询部n 2009年12月8日n杨雪萍金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率1 问题导入2 基本知识4 更多技巧3 案例制作与分析本讲提纲3/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率1 问题导入n在你的学习中，你使用Excel做过什么？q调查问卷录入分析、成绩管理、考勤、通讯录、统计图表等。4/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职
2、业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率问题列表n你使用过“空白工作簿”以外的 Excel 提供的模板吗？n你会重复打印标题么？n你知道“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”的区别么？n你知道“自动筛选”和“高级筛选”的区别吗？n你会对数据进行“排序”与“筛选”操作么？n你会一下子把两长列数据中相同的数据挑出来么？n你会轻松处理学生成绩么？返回本讲提纲 5/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率2.1 简介 2.2 界面2.3 窗口环境的特点22 基本知识6/3
3、9金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率nExcel能够干些什么？qExcel是目前使用最广泛的专业电子表格软件，可以对数据进行处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，并能与Internet网络共享资源。2.1 简介7/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率2.2 界面菜单栏工具栏工作区单元格工作表名称8/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何
4、提高工作效率n与其他Office软件（例如Word、PowerPoint）的区别？q工具区的特点：多了与表格制作编辑、修饰相关的工具栏，如“编辑”栏、“名称”栏、行标与列标等q制表工作区的特点：只提供制作网格，表格的排版应通过预览查看q视图特点：n“普通”视图，用于制作表格n“分页浏览”视图，用于整体查看表格内容与页面的关系2.3 窗口环境的特点9/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率2.3 窗口环境的特点n窗口界面的主要部分n工作簿工作表单元格q工作簿操作：新建、打开、保存q工作表操作：插入、删除、重命名
5、、移动或复制、选定全部工作表、工作表 标签颜色q单元格n功能：存储器、计算器和显示器n名称：根据他们所在的行和列命名，例如A1，A2，B1，B2n个数：每层工作表Sheet含25665536个单元格n格式：右键，设置单元格格式。q坐标n行坐标：行标记（165536），查看（ Ctrl+ ， Ctrl+ ）n列坐标：列标记（AIZ），查看（ Ctrl+ ， Ctrl+ ）返回本讲提纲 10/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率3.1 创建规范的数据表格3.2 分析数据表格3.1.1设计表格3.1.2输入数据3
6、.1.3修饰表格3.1.4保存并打印数据3 案例制作与分析11/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率3 案例制作与分析n案例目标：建立一张某一班学生档案和考试成绩的统计表，并对成绩 进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。12/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率3.1 创建规范的数据表格n3.1.1设计表格n3.1.2输入数据n3.1.3修饰表格n3.1.4保存并打印数据13/39金牌业务人员基础素质
7、技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率3.1.13.1.1 设计表格设计表格流程准确描述管理目标确定管理项目名称建立表格结构n例如建立一个学生档案，目标中应包含如下关键词：学号、姓名、性 别、出生日期、邮政编码、家庭住址、联系电话等内容。简简简简明清晰明清晰 目目标标标标中中应应应应含有一些关含有一些关键词键词键词键词 用关用关键词键词键词键词 确定管理确定管理项项项项目名称目名称原原则则则则：待管理的：待管理的项项项项目目应应应应独立成列独立成列必必须须须须先建立表先建立表头头头头框架框架表表头头头头内容必内容必须为须为须为须为
8、文本文本值值值值表表头头头头内容避免空内容避免空项项项项14/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率3.1.13.1.1设计表格表体结构组成表体结构表体结构抬头区抬头区正文区正文区落款区落款区标题标题建表日期建表日期表头区表头区数据区数据区上表头上表头左表头左表头原始数据，手工输入原始数据，手工输入加工数据，如公式加工数据，如公式制表人等信息制表人等信息15/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率实例1：创建“学生档案”16
9、/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率实例1：创建“学生档案”n目标：制作美观的“学生档案”n关键要点q1.设计表格n(1) 新建工作表，重命名工作表名“学生档案”，设置工作表标签颜色。n(2)输入标题、制表日期 、制表人、上表头、左表头q2.输入数据n(1)自定义格式，如“学号”单元格设置，应将格式设置为“文本”；或者 由字符串引导符“”引导的数字。n(2)回车符自动跳到右边单元格的设置n(3)数据有效性：性别 n(4)自动填充例如，用序列选择；在输入成绩 时超过100分时提示错误信息（示 范+练习）。星
10、期一，星期二，星期三、星期四 第一季，第二季，第三季，第四季内容编辑的2个技巧 (1)按F2直接进行编辑 (2)用“Alt+Enter”键换行 17/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率实例1：创建“学生档案”（续）n目标：制作美观的“学生档案”n关键要点q3.修饰表格n对齐方式n边框、底纹n添加logon网格线设置n冻结窗格使用n页眉页脚q页眉设置公司名称“北京师范大学附属中学”c)页脚处添加“第？页， 共？页”q4.保存打印数据n打印标题（页面设置/工作表/打印标题）n页面设置/页边距18/39金牌业务
11、人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率练习n名称：请使用Excel软件设计一份调查问卷（问卷内容见Word文档“ 大学生心理健康状况调查问卷.doc”）。n设计要求q利用数据有效性，设计下拉式问卷选项。q只允许用户在选择题项处可操作，其他均受保护。q问卷形式美观。保护设置方法（对自由可以操作的单元格设置） 1.选中可自由操作的单元，执行右键，把“锁定”前的勾去掉， 2.执行“工具保护保护工作表”，勾选“选定未锁定的单元格”。19/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理
12、一对一的市场营销如何提高工作效率3.23.2分析数据表格n3.2.1运用公式和函数处理数据分析n3.2.2运用图表处理数据分析n3.2.3运用数据库统计功能20/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率3.2.13.2.1运用公式和函数处理数据分析n公式q结构组成：由“=”引导的由数据、含有数据的单元格或区域坐标、运算符组成的表达式 ，Excel的单元格中保存用户输入的公式，通过即时计算，按用户给定的显示格式显示其 结果。例如，=x+1；=A1+B1等。q公式复制过程中的3种引用关系：相对引用、绝对引用、混合引
13、用。n相对引用：公式拖拉复制过程引用原始单元格取值位置的相对关系。针对有规律的 公式使用此方法。n绝对引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，其中某一算术 项必须取值于固定的单元格位置。该位置也称“绝对引用”点。绝对引用符“$”，例如 例如 $F$6。n混合引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，绝对引用位置 分别在不同的算术项中。针对公式取值固定位置设置$符号。21/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率相对引用、绝对引用、混合引用n举例：qC3单元格公式为：=A1+B1 为
14、相对引用n将公式复制到的D1单元格时变为=B1+C1，将公式复制到C2单元格时 变为=A2+B2 qC3单元格公式为：=$A$1+$B$1 为绝对引用n将公式复制到的D1单元格时变仍为= =$A$1+$B$1 ，将公式复制到C2 单元格时变仍为= =$A$1+$B$1 qC3单元格公式为：=$A1+B$1 为相对引用n将公式复制到的D1单元格时变为=$A1+C$1，将公式复制到C2单元格 时变为=$A2+B$1 q注：相对引用和绝对引用是指将公式向右或向下复制时列标和行号是否跟 着变化。 举例：以“练习材料”作为素材22/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与
15、设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率3.2.13.2.1运用公式和函数处理数据分析n函数q类型函数分类名用途常用此区存放常用（或近期使用过）的函数财务专门用于财务数据的统计与分析日期与时间计算与日期、时间相关的数值（包括年龄）数学与三角函数用于数学计算与三角函数计算统计与统计相关的计算（包括离散值等）查找和引用与查询、引用数据相关的计算数据库与筛选、排序和统计相关的计算文本与文本编辑相关的计算逻辑在计算过程中设置逻辑关系信息提供显示与提示信息23/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率3.2.
16、1 3.2.1运用公式和函数处理数据分析n函数q常用函数q数学与三角函数n取整函数：INT()n余数函数：MOD(被除数,除数)：求余数n随机数函数（无自变量参数）：ROUND()n圆周率函数（无自变量参数）：PI()n正弦、余弦、正切函数：SIN()，COS()，TAN()q统计函数n求和、平均值函数：SUM，AVERAGEn最大值、最小值函数：MAX，MINn数值数据计数函数：COUNTn数值和字符串数据计数函数：COUNTAn条件计数函数：COUNTIF(区域坐标,条件)：求指定区域中满足条件的数据个数q条件函数If函数24/39金牌业务人员基础素质技能精华训练职业院校校内实训基地建设方案的开发与设计电子客户关系管理一对一的市场营销如何提高工作效率举例：对某班学生成绩用函数进行分析n素材：学生档案和成绩.xls，“期末成绩”工作表n分析目标及所用的函数： 每个学生的总成绩（SUM） 某学科的最高分、最低分（Max、Min） 班级最高总分、最低总分（先求总分，再用Max、Min）
