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1、用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationERPERP系统基础知识系统基础知识用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationERPERP的概念的概念什么是什么是ERP?ERP?ERPERP（Enterprise Resources Enterprise Resources Planning,“Planning,“企业资源计划企业资源计划” ”系统）是由不系统）是由不 同功能模块组成的软件包，它采用计同功能模块组成的软件包，它采用计 算机和网络通讯技术的最新成就，是算机和网络通讯技
2、术的最新成就，是 旨在对企业的多种资源进行计划和实旨在对企业的多种资源进行计划和实 现物流、资金流、信息流（现物流、资金流、信息流（“ “三流三流” ”） 统一的操作平台和管理信息系统。统一的操作平台和管理信息系统。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationERPERP的概念的概念ERPERP系统的最大特点是什系统的最大特点是什 么？么？集成性是集成性是ERPERP的最大特点。的最大特点。ERPERP是一个信是一个信 息高度集成的管理系统，不仅可以使企业息高度集成的管理系统，不仅可以使企业 内部的物流和资金流实现集成，而且也可内部的物
3、流和资金流实现集成，而且也可 以将企业外部有关供货商以及其市场和客以将企业外部有关供货商以及其市场和客 户的物流和资金流信息集成在一起。户的物流和资金流信息集成在一起。 用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationERPERP的概念的概念ERPERP集成性的优点是什么？集成性的优点是什么？ * *数据的来源唯一，避免了重复输入和其他人为数据的来源唯一，避免了重复输入和其他人为 因素带来的误差。因素带来的误差。* *数据及数据处理的结果可以由所有授权人员实数据及数据处理的结果可以由所有授权人员实 时共享。时共享。* *系统中的信息可以通过
4、数据库技术，由授权管系统中的信息可以通过数据库技术，由授权管 理人员根据实际需要进行多路径查询。理人员根据实际需要进行多路径查询。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation软件产品体系入门级企业小型企业中型企业大型企业用友通UFIDA用友在线应用用友普及型ERP-U6用友ERP-U8UFIDA-U9用友集团管理解决方案-NC用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationERPERP系统模块和站点系统模块和站点模块模块 站点站点站点是跟授权有关的，就是你有多少个用站点是跟授权有关的
5、，就是你有多少个用 户使用。户使用。模块是你打算购买或使用哪些模块，如采模块是你打算购买或使用哪些模块，如采 购管理模块、总账模块等购管理模块、总账模块等 用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation功能模块功能模块功 能 模 块财 务 管 理供 应 链 管 理生 产 制 造客 户 关 系 管 理人 力 资 源决 策 支 持集 团 应 用零 售 管 理分 销 管 理系 统 管 理办 公 自 动 化用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流
6、程图销售管理销售管理销售部门使用。对销售业务的全部流程进行管销售部门使用。对销售业务的全部流程进行管 理，提供销售报价、销售订单（合同）、销售理，提供销售报价、销售订单（合同）、销售 发货、销售开票、销售收款和销售分析的完整发货、销售开票、销售收款和销售分析的完整 销售流程管理。提供信用报警、控制，最低售销售流程管理。提供信用报警、控制，最低售 价控制和交货期预警等。价控制和交货期预警等。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图物料需求计划物料需求计划计划部门使用。将销售订单和预测单，根据
7、所计划部门使用。将销售订单和预测单，根据所 设置好的设置好的MRPMRP计算参数（如成品率、损耗和工计算参数（如成品率、损耗和工 作日历等）和作日历等）和BOMBOM设置，为生产车间提供生产设置，为生产车间提供生产 订单，为采购部提供采购计划。包括以下问题订单，为采购部提供采购计划。包括以下问题 ：生产什么，生产多少，什么时候生产，采购：生产什么，生产多少，什么时候生产，采购 什么，采购多少，什么时候采购。什么，采购多少，什么时候采购。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图采购管理采购管
8、理采购部使用。对采购业务的全部流程进行管理采购部使用。对采购业务的全部流程进行管理 ，提供请购、订购（可根据请购单生成，也可，提供请购、订购（可根据请购单生成，也可 以根据物料需求计划生成的采购计划而生成）以根据物料需求计划生成的采购计划而生成） 、到货、退货、入库、开票和采购结算的完整、到货、退货、入库、开票和采购结算的完整 采购流程，提供比价生单（同一种原材料，不采购流程，提供比价生单（同一种原材料，不 同的供货商的供货价格不同，系统可优先选择同的供货商的供货价格不同，系统可优先选择 最低价而生成相应的采购订单。）用户可根据最低价而生成相应的采购订单。）用户可根据 衬际情况进行采购流程的定
9、制提供采购订单的衬际情况进行采购流程的定制提供采购订单的 到货期提前预警功能，提供供货商价格对比分到货期提前预警功能，提供供货商价格对比分 析等报表。析等报表。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图库存管理库存管理仓库人员使用。处理由采购部门传递过来的采仓库人员使用。处理由采购部门传递过来的采 购到货业务，检验过关则可执行采购入库业务购到货业务，检验过关则可执行采购入库业务 ，检验不过关则退货；处理销售部门传过来的，检验不过关则退货；处理销售部门传过来的 销售发货业务，处理生产车间材料领
10、用、半成销售发货业务，处理生产车间材料领用、半成 品、产成品入库，调拨和盘点等工作，查询各品、产成品入库，调拨和盘点等工作，查询各 种库存账表（如库存台帐、出入库流水财和收种库存账表（如库存台帐、出入库流水财和收 发存汇总表等），提供最高库存、最低库存和发存汇总表等），提供最高库存、最低库存和 安全库存报警等工作。提供配额领料、限额领安全库存报警等工作。提供配额领料、限额领 料和组装拆卸业务等。料和组装拆卸业务等。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图应收款管理应收款管理应收会计使用，处
11、理客户应收帐款。接收来自应收会计使用，处理客户应收帐款。接收来自 于销售管理系统的销售发票信息、录入应收单于销售管理系统的销售发票信息、录入应收单 、审核应收单据；填制收款单、审核收款单和、审核应收单据；填制收款单、审核收款单和 核销应收帐款等；生成凭证传递到总帐管理中核销应收帐款等；生成凭证传递到总帐管理中 ，提供应收帐龄分析、欠款分析和回款分析等，提供应收帐龄分析、欠款分析和回款分析等 统计分析；提供资金流入预测功能，根据客户统计分析；提供资金流入预测功能，根据客户 信用度或信用天数的设置，系统提供自动报警信用度或信用天数的设置，系统提供自动报警 和预警功能。和预警功能。用友软件股份有限公
12、司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图存货核算存货核算材料会计使用，处理存货的会计信息。接收来材料会计使用，处理存货的会计信息。接收来 自库存管理系统的各种出入库单据；审核记帐自库存管理系统的各种出入库单据；审核记帐 、根据预先定义好的成本借转方式（如先进先、根据预先定义好的成本借转方式（如先进先 出、后进先出和移动平均等）自动借转出库成出、后进先出和移动平均等）自动借转出库成 本；调整存货的出入库成本，生成凭证传递到本；调整存货的出入库成本，生成凭证传递到 总帐中。总帐中。用友软件股份有限公司 UFID
13、A20062006 UFIDA Software Corporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图工资管理工资管理财务部门使用（人事部门也可以使用）。核算财务部门使用（人事部门也可以使用）。核算 职员薪资，可以做到简单的人事档案管理，出职员薪资，可以做到简单的人事档案管理，出 具各种工资报表；处理计价工资业务，提供工具各种工资报表；处理计价工资业务，提供工 资的现金发放清单或银行代发工资功能；可以资的现金发放清单或银行代发工资功能；可以 处理员工工资中代扣个人所得税业务，月底生处理员工工资中代扣个人所得税业务，月底生 成工资凭证传递到总帐管理中。成工资凭证传递到总帐管理中。用
14、友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图固定资产管理固定资产管理财务部门使用（行政部也可以使用），管理固财务部门使用（行政部也可以使用），管理固 定资产业务。将固定资产用卡片形式登记；处定资产业务。将固定资产用卡片形式登记；处 理固定资产的维修、自动提折旧和部门转移等理固定资产的维修、自动提折旧和部门转移等 业务；处理一个固定资产多部门使用的情况（业务；处理一个固定资产多部门使用的情况（ 如复印机可能是多个部门使用，部门数在如复印机可能是多个部门使用，部门数在220220 之间）；固定资产卡
15、片还可以关联图片，生产之间）；固定资产卡片还可以关联图片，生产 固定资产的相关凭证（如固定资产购进、折旧固定资产的相关凭证（如固定资产购进、折旧 和报费等）并将其传递到管理中。和报费等）并将其传递到管理中。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图总帐管理总帐管理处理由各模块传递过来的凭证，也可以自己填处理由各模块传递过来的凭证，也可以自己填 制凭证，生成财务报表进行月底结转等工作。制凭证，生成财务报表进行月底结转等工作。UFOUFO报表报表财务报表系统财务报表系统. .可以自动从用友软件中
16、取数以生可以自动从用友软件中取数以生 成财务报表成财务报表 ，也可以从各功能模块中取数而生，也可以从各功能模块中取数而生 成自定义报表。成自定义报表。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation公司公司ERPERP系统模块系统模块总帐（总帐（1 1站点）站点） 采购管理（采购管理（1 1站点）站点）固定资产（固定资产（1 1站点）站点）仓库管理（仓库管理（1 1站点）站点）销售管理（销售管理（1 1站点）站点）用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software CorporationERPERP的数据分类的数据分类静态数据静态数据静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据 ，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务 的科目体系等。其特点是它在整个数据的生命的科目体系等。其特点是它在整个数据的生命 周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基周期中基本保持不变，同时
