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1、精通精通OfficeOffice 2007 2007第第2424章章 在在Outlook 2007Outlook 2007中中管理个人信息管理个人信息Microsoft Outlook 2007Microsoft Outlook 2007不但可以发送和接收电子邮件，还可以处理所有不但可以发送和接收电子邮件，还可以处理所有 的日常事务。通过提供的的日常事务。通过提供的“ “联系人联系人” ”、“ “日历日历” ”、“ “任务任务” ”等功能，可以方便地记录联等功能，可以方便地记录联 系人相关信息，制定约会或会议要求，安排任务或任务要求等，大大地提高了系人相关信息，制定约会或会议要求，安排任务或任
2、务要求等，大大地提高了 工作效率。工作效率。精通精通OfficeOffice 2007 2007教学重点与难点教学重点与难点uu 管理联系人管理联系人 uu 使用日历使用日历 uu 安排任务安排任务 uu 使用便笺使用便笺 uu 使用使用RSSRSS精通精通OfficeOffice 2007 20072424.1 .1 管理联系人管理联系人Outlook 2007Outlook 2007提供的提供的“ “联系人联系人” ”功能可以方便地记录亲人、朋友和同事的个功能可以方便地记录亲人、朋友和同事的个 人信息，方便了电话簿的管理及向其发送邮件等操作。人信息，方便了电话簿的管理及向其发送邮件等操作。
3、uu 添加联系人添加联系人 uu 查找和显示联系人查找和显示联系人 uu 修改联系人的数据修改联系人的数据精通精通OfficeOffice 2007 2007使用联系人功能之前，首先需要添加联系人。使用联系人功能之前，首先需要添加联系人。2424. .1.1 1.1 添加联系人添加联系人精通精通OfficeOffice 2007 2007在在Outlook 2007Outlook 2007中，可以使用多种方法来方便地查找并显示联系人的信息中，可以使用多种方法来方便地查找并显示联系人的信息 。2424. .1.2 1.2 查找和显示联系人查找和显示联系人精通精通OfficeOffice 2007
4、 2007创建联系人后，如果其信息发生了改变，还可以进行修改。创建联系人后，如果其信息发生了改变，还可以进行修改。2424. .1.3 1.3 修改联系人的数据修改联系人的数据精通精通OfficeOffice 2007 20072424. .2 2 设置日历设置日历使用使用Outlook 2007Outlook 2007提供的提供的“ “日历日历” ”功能，可以用来安排约会、会议以及全天功能，可以用来安排约会、会议以及全天 事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其他重要日期。事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其他重要日期。uu “ “日历日历” ”窗口窗口 uu 创建约会创建约会 uu 安排会议安排会
5、议 uu 事件和定期约会事件和定期约会精通精通OfficeOffice 2007 2007在导航窗格中，单击在导航窗格中，单击“ “日历日历” ”按钮，或选择按钮，或选择“ “前往前往” ”|“ |“日历日历” ”命令，都可以打开命令，都可以打开“ “ 日历日历” ”窗口，默认视图为窗口，默认视图为“ “天周月天周月” ”视图，如图视图，如图24-1524-15所示。在所示。在“ “日历日历” ”窗口的窗口的 右侧，显示时间间隔以及每个工作日的工作时间。右侧，显示时间间隔以及每个工作日的工作时间。2424. .2.1 2.1 “ “日历日历” ”窗口窗口精通精通OfficeOffice 200
6、7 2007创建约会是指在日历中提醒自己在某一时间做某件事情。每个约会都显创建约会是指在日历中提醒自己在某一时间做某件事情。每个约会都显 示了该约会是不是联机会议，是安排了一次还是重复召开，该会议是否是私有示了该约会是不是联机会议，是安排了一次还是重复召开，该会议是否是私有 的，以及是否为会议设置提前提醒项目等。的，以及是否为会议设置提前提醒项目等。uu 建立约会建立约会 uu 更改约会更改约会 uu 取障消约会取障消约会 u 设置提醒2424. .2.2 2.2 创建约会创建约会精通精通OfficeOffice 2007 2007在在OutlookOutlook中安排会议与平常的安排会议不同
7、，平常的安排会议需要用电中安排会议与平常的安排会议不同，平常的安排会议需要用电 话、信函或其他的方法通知与会者，也不管与会者是不是有时间参加。而在话、信函或其他的方法通知与会者，也不管与会者是不是有时间参加。而在 OutlookOutlook中安排会议可以根据会议组织者的要求邀请与会者，更方便的是它可中安排会议可以根据会议组织者的要求邀请与会者，更方便的是它可 以根据与会者的日程安排，自动选取大家都空闲的时间自动安排会议，给安排以根据与会者的日程安排，自动选取大家都空闲的时间自动安排会议，给安排 会议者带来了极大的方便。会议者带来了极大的方便。2424. .2.3 2.3 安排会议安排会议精通
8、精通OfficeOffice 2007 2007安排安排“ “事件事件” ”和和“ “定期约会定期约会” ”也是也是Outlook“Outlook“日历日历” ”中的一种功能。所谓事件，其中的一种功能。所谓事件，其 实就是一个约会，实就是一个约会，OutlookOutlook将所有持续时间达将所有持续时间达2424小时或超过小时或超过2424小时的约会都作小时的约会都作 为一个事件。定期约会也是一种约会，只不过这个约会是定期的而已，比如建为一个事件。定期约会也是一种约会，只不过这个约会是定期的而已，比如建 立在每个月的立在每个月的5 5日或每年的一月一日这样的约会就是定期约会。日或每年的一月一
9、日这样的约会就是定期约会。uu 全天事件全天事件 uu 定期周期活动定期周期活动2424. .2.4 2.4 事件和定期约会事件和定期约会精通精通OfficeOffice 2007 200724.3 24.3 使用任务使用任务使用使用Outlook 2007Outlook 2007提供的提供的“ “任务任务” ”功能，可以对自己的工作任务进行安排，功能，可以对自己的工作任务进行安排， 通过通过“ “任务要求任务要求” ”将任务分配给其他人，并处理跟踪任务。将任务分配给其他人，并处理跟踪任务。uu 创建任务创建任务 uu 分配任务分配任务 uu 跟踪已分配的任务跟踪已分配的任务精通精通Offic
10、eOffice 2007 2007创建一个新创建一个新“ “任务任务” ”与创建与创建“ “联系人联系人” ”、“ “约会约会” ”等一样，创建任务时会打开一个等一样，创建任务时会打开一个 任务对话框，然后根据需要进行选择或设置即可。任务对话框，然后根据需要进行选择或设置即可。2424. .3.1 3.1 创建任务创建任务精通精通OfficeOffice 2007 2007创建完任务后，可以根据实际情况，分配给其他工作人员。创建完任务后，可以根据实际情况，分配给其他工作人员。2424. .3.2 3.2 分配任务分配任务精通精通OfficeOffice 2007 2007创建任务并分配给其他人
11、后，还需要对已分配的任务进行跟踪。在创建任务并分配给其他人后，还需要对已分配的任务进行跟踪。在 Outlook 2007Outlook 2007中可以使用以下方法来跟踪已分配的任务。中可以使用以下方法来跟踪已分配的任务。2424. .3.3 3.3 跟踪已分配的任务跟踪已分配的任务精通精通OfficeOffice 2007 200724.4 24.4 使用便笺使用便笺在在OutlookOutlook中，可以将中，可以将“ “便笺便笺” ”转换为转换为“ “任务任务” ”、“ “日历日历” ”等，使其能够发挥更充等，使其能够发挥更充 分的作用。分的作用。uu 创建便笺创建便笺 uu 设置便笺与便
12、笺的视图设置便笺与便笺的视图 uu 使用使用“ “便笺便笺” ”创建创建“ “约会约会” ”精通精通OfficeOffice 2007 2007就像用户常用的便笺一样，在便笺上记录着一些简单的，作为提醒用的一就像用户常用的便笺一样，在便笺上记录着一些简单的，作为提醒用的一 些信息。例如些信息。例如“ “明天去公园玩明天去公园玩” ”、“ “下午召开公司会议下午召开公司会议” ”等。等。2424. .4.1 4.1 创建便笺创建便笺精通精通OfficeOffice 2007 2007在在OutlookOutlook中，使用中，使用“ “便笺选项便笺选项” ”可以改变默认便笺的颜色、大小、字体、可
13、以改变默认便笺的颜色、大小、字体、 字体样式等选项。使用字体样式等选项。使用“ “便笺便笺” ”中的不同视图方式，可以方便地对便笺进行分组中的不同视图方式，可以方便地对便笺进行分组 和排序，以便于管理和使用。和排序，以便于管理和使用。uu 设置便笺设置便笺 uu 组织便笺文件夹组织便笺文件夹2424. .4.2 4.2 设置便笺与便笺的视图设置便笺与便笺的视图精通精通OfficeOffice 2007 2007“ “便笺便笺” ”的一个最主要的特性是它的记录可以被指定到的一个最主要的特性是它的记录可以被指定到OutlookOutlook的其他部分中的其他部分中 去，甚至可以被存放在计算机的其他
14、文件中。确切地讲，这项特性可以应用与去，甚至可以被存放在计算机的其他文件中。确切地讲，这项特性可以应用与 OutlookOutlook地任何项目，包括：任务、联系人、日记等任何别的项目。地任何项目，包括：任务、联系人、日记等任何别的项目。2424. .4.3 4.3 使用使用“ “便笺便笺” ”创建创建“ “约会约会” ”精通精通OfficeOffice 2007 200724.5 24.5 我的我的RSSRSSOutlook 2007Outlook 2007提供了提供了RSS(Real Simple SyndicationRSS(Real Simple Syndication，真正简单的联合
15、发布，真正简单的联合发布 系统系统) )功能。订阅者只需要将新闻、博客一类的网站添加到功能。订阅者只需要将新闻、博客一类的网站添加到RSSRSS后，它就可以后，它就可以 自动收集这些网站的更新文章，用户可以很方便地进行浏览。自动收集这些网站的更新文章，用户可以很方便地进行浏览。uu 添加添加RSSRSS源源 uu 查看我的查看我的RSSRSS精通精通OfficeOffice 2007 2007在在OutlookOutlook中可以使用直接输入中可以使用直接输入InternetInternet地址的方法来添加地址的方法来添加RSSRSS源。选择源。选择“ “ 工具工具” ”|“ |“账户设置账户设置” ”命令，打开命令，打开“ “账户设置账户设置” ”对话框，选择对话框，选择“ “RSSRSS源源” ”选项卡，如图选项卡，如图24-24- 4343所示。单击所示。单击“ “新建新建” ”按钮，打开按钮，打开“ “新建新建RSSRSS源源” ”对话框，在对话框，在“ “输入要添加到输入要添加到 OutlookOutlook的的RSSRSS源的位置源的位置:” :”文本框中输入网站地址，如图文本框中输入网站地址，如图24-4424-44所示，然后单击所示，然后单击“ “ 添加添加” ”按钮，以后启动或收
