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1、ERPERP与航运企业信息化与航运企业信息化劳知雷劳知雷 上海海事大学经济管理学院上海海事大学经济管理学院 1364161178913641611789* *1 1新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则目录n1会计与信息系统n2信息系统的目标n3网络与电子商务n4财务业务一体化在航运企业的应用n5企业信息化中的内部控制DateDate2 2新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则1会计与信息系统n会计本身就是一个信息系统n早期的“会计电算化”解决了运用计算机模拟 手工记账的问题n输入凭证界面的模拟n输出账表格式的模拟n记账、审核、汇总、编表行为的模拟n成本费用核算
2、方式的模拟DateDate3 3新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则1会计与信息系统n传统“会计电算化”存在的问题n会计总结历史，企业面向未来n会计理论滞后于实践n系统的复杂程度不断提高nERP会是一个好的解决方案吗？DateDate4 4新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则ERP是什么？nERP是业务系统、财务系统与会计系统的集 成nERP是物流、资金流与信息流的统一nERP中贯彻了各种新兴的管理思想供应 链管理、变革管理、信用管理、绩效考核DateDate5 5新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则ERP是什么？nMRPMRPIIERPn
3、MRP解决了企业的物料供需问题，保证了既不 会短缺，也不会积压nMRPII将会计系统与业务系统相连接，并引入 了管理会计的理念nERPn面向供应链管理n采用最新的计算机和网络通信技术n与BPR（企业业务流程重组）相结合DateDate6 6新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则ERP环境下的财务系统和会计系 统n财务管理是企业管理的核心n会计信息是企业最重要的信息来源nSAP R/3中的业务分类n财务会计（FI）总账、应收应付款、固定 资产、法定会计、特殊会计n金库管理（TR）现金管理、金库管理、基 金管理n管理会计（CO）成本中心会计、订单和项 目会计、产品成本核算、获利能力
4、分析、利润 中心会计、投资管理、业务计划与控制DateDate7 7新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则ERP环境下的财务系统和会计系 统nERP环境下产生出新的问题n管理控制n软硬件系统的控制n经验控制向规范控制的转变n内部控制关节点的变化n信息服务n管理会计的作用增强n对企业级的整体性信息的需求和应用增加DateDate8 8新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则2信息系统的目标n2.1信息与组织决策n关于组织n组织追求共同目标的各决策单位的组合n组织接收资源输入，并将其转化为产品或服务形式 输出n组织通过资源配置来实现目标，依靠管理决策来追 求目标n关于
5、信息n信息有助于资源的配置n信息可能是最重要的组织资源DateDate9 9新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则2信息系统的目标n组织内部的信息金字塔战略性高层管理策略性中层管理操作性基层管理交易导向DateDate1010新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则2信息系统的目标n管理者对信息的要求基层管理者中层管理者高层管理者 信息特征经营 控制管理控制战略规划 资源高度内部化外部性 范围精确定义，小广泛性 集成程度详细聚集 时间长 度历史性未来性 实时 性高度实时 性有滞后 要求精确度高低 使用频率频繁不频繁DateDate1111新企业会计准则新企业会计准
6、则 企业财务通则企业财务通则2信息系统的目标n信息的质量可靠性n信息的价值决策有用性n信息的成本制约在满足可靠性和有用性的 最低要求的同时，使得成本最小化DateDate1212新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则2信息系统的目标n2.2信息系统的类型n电子数据处理系统（EDP）n管理信息系统（MIS）n决策支持系统（DSS）n专家系统（ES）n总裁信息系统（EIS）n会计信息系统（AIS）DateDate1313新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则2信息系统的目标n2.3业务流程n业务流程就是与业务相关的一系列作业n描述业务流程的要素n数据n组织单元n逻辑
7、时间顺序DateDate1414新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则2信息系统的目标n基本业务流程和支持性业务流程基本业务流程支持性业务流程内部销 售管理服务营销运作外部销 售管理采购技术开发人力资 源管理公司内 部结构DateDate1515新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则2信息系统的目标n2.4内部控制过程n控制环境n风险估计n控制活动n信息和沟通n监控DateDate1616新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则3企业内部网、因特网和电子商 务n3.1网络的类型n局域网（LANLocal Area Network）n城域网（MANM
8、etropolitan Area Network）n广域网（WANWide Area Network）n因特网（互联网Internet）n虚拟专用网络（VPNVirtual Private Network）DateDate1717新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则3企业内部网、因特网和电子商 务n3.2常见的网络拓扑结构n星型结构n总线结构n树型结构n网状结构n蜂窝状结构n分布式结构 DateDate1818新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则3企业内部网、因特网和电子商 务n3.3企业内部网及其安全保障n企业建设内部网的目的n现阶段企业内部网的主要实现手
9、段n如何保障企业内部网的安全DateDate1919新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则3企业内部网、因特网和电子商 务n3.4因特网的历史及其工作原理n因特网发展的主导思想n因特网的工作原理n因特网的风险n因特网的发展趋势DateDate2020新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则3企业内部网、因特网和电子商 务n3.5电子商务的发展n什么是电子商务？（B2B？B2C？C2C？）n网上交易与网下交易的差别在哪里？n现阶段的电子商务技术能够提供哪些应用？n电子商务的发展趋势DateDate2121新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则3企业内
10、部网、因特网和电子商 务n3.6保障电子商务安全的方法n加密与解密技术n黑客是如何入侵的？n现有技术条件下的电子商务有哪些弱点？n交易中的隐私问题n如何对电子交易进行审计？DateDate2222新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n4.1业务处理n什么是业务n一个组织维持其日常运转所必须进行的各种活动n航运企业的主要业务流程n订单管理n提单管理n箱管n船务n财务管理DateDate2323新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用DateDate2424新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则
11、企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n4.2解决方案设计n整合现有业务，采取分布式应用，集中式管理 n优化和简化业务操作流程 n与海关、代理、港口等系统进行无缝衔接 n建立业务协作平台，与客户、代理、合作伙伴 开展在线的协同工作 n集中化财务结算，提升集团总部对分公司的控 制，降低公司财务风险 DateDate2525新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n预期目标n业务、单证、财务在公司总部统一管理 n一次录入、多次使用、多方共享，提高工作效率 n信息实时共享，实现业务、财务的一体化运作n覆盖企业的全部业务n实现企业内部之间的区域协
12、同 n实现企业外部直接的作业协同 n为客户提供全程物流信息服务 n为决策层提供及时、准确的业务、财务、员工绩效统 计分析数据 n建立价格体系，实现销售自动化管理和客户分析 n建立合作伙伴评估机制 n实现信用分析与信用控制 DateDate2626新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n企业得益n集中的数据平台，实现总部和各口岸的数据共享和交 互 n系统数据吞吐大，响应速度高，能够充分支撑某业务 数据压力 n严格的流程管理和权限控制，良好的权限灵活性设置 ，完善的历史数据跟踪 n丰富的网上服务功能，全面提高服务水平，提升市场 形象 n及时出具各类
13、商务报表，提高资金流转率 n及时获取进行重大决策的相关数据支持DateDate2727新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n4.3业务处理的系统构成n输入n原始文件：订单、销售发票、考勤卡。n处理n记账凭证、日记账（现金、销售、采购）n存储n过账n输出n试算平衡表、财务报告DateDate2828新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n4.4复式记账系统的设计n需要考虑的因素n组织的性质和目的n组织的结构和功能n组织的布局和服务n参与操作的人员DateDate2929新企业会计准则新企业会计准
14、则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n会计系统的分层模型财务报告会计科目表循环 收入 支出 生产 财务 报告应用 销售 采购 存货 现金 分类账 系统 应收账款 薪酬 固定资产分录 确定被各应用系统影响的账户DateDate3030新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n分录与记账凭证的基本功能n标准化n分类nn数据的审核n手工系统n计算机系统n会计科目表的设计DateDate3131新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n4.5会计系统数字化的关键环节n代码设计n代码
15、的作用：标准化确认、压缩信息n代码的类型：连续编码、模块代码、分层代码n代码的设计：n系统的伸缩性n代码的统一性与唯一性n代码的长度n代码设计实例nJulian计时法n邮政编码DateDate3232新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则4财务业务一体化在航运企业的 应用n表格设计n表格的意义：标准化的输入/输出n表格设计的考虑因素n格式清晰n易于理解n丰富的帮助n用色彩进行区分n预先编号n严格的尺寸n副本的数量DateDate3333新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则5企业信息化中的内部控制n5.1控制的必要性n风险及其控制n什么是风险？n风险是否都可以控
16、制？n常见的风险n成本过高、收入不足、资产流失n会计失误n经营中断n违规导致的处罚n竞争劣势n白领犯罪（管理舞弊、欺诈性财务报告、法人犯罪）DateDate3434新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则5企业信息化中的内部控制n计算机处理与风险n计算机处理本身增加了风险n交易处理的复杂性也会增加风险n集中处理和存储信息增加了风险DateDate3535新企业会计准则新企业会计准则 企业财务通则企业财务通则5企业信息化中的内部控制n控制目标和交易循环收入循 环顾客是按一定标准核定的 提供的货物和服务价格是按一定标准核定的 交易以给顾 客的账单为结 束 给予顾客的通知单应 准确、适当地分类、总结 和报告费用循 环供应商是按一定标准核定的 员工是按一定标准录用的 应
