“教育电子政务平台系统”培训手册(系统管理员)

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1、教育电子公文与信息交换系统培训手册教育部教育管理信息中心（系统管理员）教育电子政务平台系统培训手册教育部教育管理信息中心（系统管理员）3纲 要一、概 述 二、培训目标 三、培训对象 四、培训内容 五、技术支持4“教育电子公文与信息交换”系统是用电子化手段 代替传统的纸质信函、传真、电话等介质，实现各级教 育部门、学校等不同单位之间的文件、新闻、简报等信 息的下发与上报，提高工作效率。一、概 述教育部部属高校地方院校省、市教育厅地市县教育局 学校公文、信息、数据公文、信息、数据公文、信息、数据6达到能对本系统进行安装、初始化设置、应用和维 护；能够对本单位使用人员进行应用指导。二、培训目标7各单

2、位的系统管理员三、培训对象8 系统安装 客户端工具 签章配置 系统管理 服务器控制台 模板设置 数据备份 常见问题解答四、培训内容9运行环境硬件环境20GB硬盘容量、512MB以上内存、Pentium 1G 以上 CPU软件环境操作系统：Windows Server 2003 数 据 库：MYSQL其 他：服务器安装 微软IE浏览器6.0+浏览器必须保证支持COOKIE及JAVASCRIPT推荐：Windows Server 2003 + Jboss + MYSQL + IE 6.0 环境测试 4、1 系统安装(1)四、培训内容10运行安装文件打开光盘安装目录,双击“install.bat”文

3、件，弹出安装窗口，输 入系统要安装的目录。4、1 系统安装(2)四、培训内容在此处输入系统安装的目标路径 ，默认路径为c:edoas211输入当前操作系统主目录，如果和默认路径一致，请直接回车，安 装程序即会自动执行。*注：Windows2000的默认系统目录是C:Winnt。 4、1 系统安装(3)四、培训内容在此处输入服务器操作系统主目录， XP、2003系统主目录默认为 c:windows12运行启动文件安装完成，进入系统安装完的目录（默认为c:edoas2），运行 Edoas2.bat文件，启动文件自动运行，运行完毕后，将窗口最小化即 可。 4、1 系统安装(4)四、培训内容13系统初

4、始化打开IE浏览器在地址栏中输入 http:/ip/edoas2/setup/step1.jsp，显示系统初始化页面，点击“ 开始初始化”操作。初始化成功后，即可进入系统。 4、1 系统安装(5)四、培训内容14安装office2003安装客户端工具 客户端IE设置4、2 客户端工具安装四、培训内容15安装Office2003运行Office 2003安装程序，根据安装程序默认安装即可。* 注意：客户端必须安装office2003。4、2 客户端工具安装安装office2003四、培训内容16安装育软电子公文插件 1、双击运行安装光盘中“育软电子公文插件.msi”文件，确定安 装后，点击“下一

5、步”操作，即可完成安装。在安装之前，请先确定word文档都已关闭。 4、2 客户端工具安装安装育软电子公文插件四、培训内容点击“下一步”17安装育软电子公文插件 2、在弹出提示框中按默认选项点击“下一步操作”：4、2 客户端工具安装安装育软电子公文插件四、培训内容点击“下一步”18安装育软电子公文插件 3、在弹出提示框中按默认选项点击“下一步操作”：4、2 客户端工具安装安装育软电子公文插件四、培训内容点击“下一步”19安装育软电子公文插件 4、安装完成以后，在弹出提示框中点击“关闭”，育软电子公 文插件安装完毕：4、2 客户端工具安装安装育软电子公文插件四、培训内容点击“关闭”20安装育软电

6、子公文插件 5、用户可以通过打开新的word文档来查看插件是否安装成功：4、2 客户端工具安装安装育软电子公文插件四、培训内容如正确安装成功在word菜单中将 出现“育软电子公文”项如正确安装成功在word工具栏中 将出现“保存提交到服务器”项21IE浏览器设置用户在客户端登录电子公文交换系统，进入公文与信息交换 服务器控制台模板设置模块中或点击“起草文件”这时在IE地址栏会提示一条拦截信息，用户用鼠标点击拦截信息 ，如下图：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容鼠标点击此拦截信息22用户用鼠标点击拦截信息后会提示安装ActiveX控件，如下图：用户点击安装后会弹出提示对话框，如下图

7、：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容点击此处安 装ActiveX控 件点击此 处23点击提示框中的“未知发行商”，系统会弹出数字签名详细信息 如下图：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容点击此处 查看证书24点击“查看证书”，系统会弹出证书信息如下图：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容点击“安装 证书”25点击“安装证书”，系统会弹出证书导入向导，如下图：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容点击“下一 步”26点击“下一步”，默认选项继续点击下一步进行证书导入，如下 图：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容27点击“完成”，如下图

8、：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容点击“完成 ”28点击“完成”以后，系统会提示一个安全警告提示框，如下图：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容点击“是”29点击“是”以后，系统会提示证书导入成功，如下图：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容点击“确定 ”30点击“确定”以后，用户关掉IE浏览器，重新打开IE登录系统点 击新建文件或模板，系统会弹出如下提示框：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容点击“更多 选项”31点击“更多选项”以后,在列出的选项中选择总是安装来自“北京 网盟信息技术发展有限公司的软件”，然后点击安装，如下图：4、2 客户

9、端工具安装客户端IE设置四、培训内容点击此项32安装完毕以后在页面中将会看到“编辑word格式正文”按钮，截 止到这一步IE设置全部完成，如下图：4、2 客户端工具安装客户端IE设置四、培训内容正确设置完毕以后可 以看到此按钮33 安装.Net Framework 安装育软电子签章插件 公章制作要求 签章管理软件4、2 客户端工具安装签章配置四、培训内容34安装Microsoft .NET Framework运行育软签章制作和管理工具中的“Microsoft .NET Framework.exe”文件，确定安装后，点击“下一步”，安装.Net Framework即可。4、2 客户端工具安装签章

10、配置四、培训内容点击“是”，系统将自动安 装35安装育软电子签章客户端插件1、运行育软电子签章客户端程序目录下的“育软电子签章客户端 .msi”文件进行安装，执行“下一步”操作即可。4、2 客户端工具安装签章配置四、培训内容点击“下一步”，按系统默 认设置安装即可36安装育软电子签章客户端插件2、安装完毕以后，在word菜单中会出现“育软电子签章”选项四、培训内容插件安装成功以后在word 菜单中会出现“育软电子 签章”选项4、2 客户端工具安装签章配置37公章制作要求清晰的公章扫描图形，纯黑白BMP格式，图形中公章部分的大小约 为300 x 300像素；公章的缩略图形，纯黑白BMP格式，图形

11、中公章部分的大小（建议 为100 x 100像素）；精确的公章横截面物理尺寸，即：高度、宽度，以毫米为单位； 四、培训内容4、2 客户端工具安装签章配置38签章管理软件-安装育软电子签章管理工具1、运行“签章导入和管理工具”目录下的“育软电子签章管理工 具.msi”程序，点击“下一步”操作即可。四、培训内容点击“下一步”按默认选项 安装即可4、2 客户端工具安装签章配置39签章管理软件-安装育软电子签章管理工具2、如系统提示如下图信息，点击“取消”即可完成安装。四、培训内容点击“取消” 即可4、2 客户端工具安装签章配置40签章管理软件-安装育软电子签章管理工具3、签章管理工具安装完毕以后用户

12、可以通过开始菜单程序 Edoasoft育软签章管理来运行管理工具。四、培训内容点击“运行”4、2 客户端工具安装签章配置41签章管理软件-添加公章1、运行签章管理工具，用户可通过初始用户名和口令登录，初始 用户名和口令均为“admin”， 修改口令可在用户管理中进行修改。四、培训内容4、2 客户端工具安装签章配置42签章管理软件-添加公章2、登录以后，点击左上角菜单“签章管理” ，系统会弹出管理窗 口，在此窗口中点击“添加”按钮： 四、培训内容点击“添加”4、2 客户端工具安装签章配置43签章管理软件-添加公章2、单击“添加”按钮，在新弹出的窗口中输入“签章名称”和“ 使用人”，并将签章图片选

13、入，点击“确定”执行“保存”操作即可 。 四、培训内容点击“确定”执行保 存操作4、2 客户端工具安装签章配置44签章管理软件-添加公章3、点击确定以后，系统会提示用户输入PIN码，用户输入UkeyPIN 码即可，默认Ukeypin码为111111，点击“确定”。四、培训内容点击“确定”执行保 存操作4、2 客户端工具安装签章配置45签章管理软件-添加公章4、输入pin码点击“确定”以后，系统会提示“正在导入公章图 片 请稍候”，这一步由于管理工具在对签章图片进行加密，因此过 程时间较长。四、培训内容提示正在导入公章 图片4、2 客户端工具安装签章配置46签章管理软件-添加公章5、图片导入成功

14、以后会提示“签章保存成功” ：四、培训内容提示签章保 存成功4、2 客户端工具安装签章配置47签章管理软件-添加公章6、点击“确定”，用户可以在签章管理页面看到签章的基本信息 ，用户可以通过此管理工具对签章执行“修改”、“删除”等操作。四、培训内容提示签章基本信息4、2 客户端工具安装签章配置48登录系统打开IE浏览器，在地址栏中输入http:/服务器IP，输入用户 名、密码，进入系统，管理员默认用户名和密码为edoasadmin4、3 系统管理四、培训内容49四、培训内容LOG显示区域标头显示区域状态栏快捷菜单 栏菜单栏4、3 系统管理50单位基本信息进入“系统管理”“单位基本信息”，点击“

15、编辑” 按钮，输入单位信息，点击“保存”操作即可。 四、培训内容4、3 系统管理51单位组织结构-添加部门进入“系统管理”“单位组织结构”，在“单位组织结构” 列表，选中根目录，点击“添加部门”按钮，填写部门信息，点击“ 保存”操作。 四、培训内容4、3 系统管理52单位组织结构-添加用户在“单位组织结构”列表，选中单位后，点击“添加用户”，填 写用户信息，点击“保存”操作即可。*注：此处填写的电话号码，是接收短信提醒时所使用的号码。四、培训内容4、3 系统管理单位组织结构-修改部门排序在“单位组织结构”列表，选中单位后，点击“修改部门排序” ，将所选单位移到适当位置，“保存”即可。 四、培训

16、内容点击此处进行 调整4、3 系统管理54单位组织结构-修改用户排序在“单位组织结构”列表，选中单位后，点击“修改成员排序 ”，可对本级目录中的用户进行排序，将所选用户移动到适当位置 ，“保存”即可。 单位组织结构-删除部门在“单位组织结构”列表，选中要删除的单位后，点击“删除 ”按钮，即可实现删除操作。 *注：删除单位后，人员将自动跳至上一级单位目录下。四、培训内容4、3 系统管理55用户管理-添加用户在“系统管理”“用户管理”中，点击“添加用户”按钮，输 入用户信息，点击“保存”操作即可。 四、培训内容4、3 系统管理56用户管理-删除用户在“系统管理”“用户管理”中，选中要删除用户前的 复选框，点击上方的“删除”按钮，即可完成删除操作。四、培训内容4、3 系统管理57角色管理-添加角色在“系统管理”