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1、第十章 会展项目采购管理第十章 会展项目采购管理关键术语 第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购管理方法 第三节 项目采购计划的制定 第四节 项目资源的寻求 第五节 资源来源的选择 第六节 项目合同管理 第七节 项目合同终结管理第十章 会展项目采购管理关键术语 合同（Contract） 违约（Breach） 终止（Termination） 询价（Solicitation）第一节 项目采购管理概述一、项目采购管理的概念项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。（主要
2、是从买主角度）二、项目所需资源和劳务的来源1项目业主/客户2外部劳务市场3分包商和专业技术顾问4物料和设备供应商第一节 项目采购管理概述三、项目采购管理中的合同按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以分为三种类型：1固定价格合同在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。第一节 项目采购管理概述2成本补偿合同这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本 和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接 成本和间接成本。3单位价格合同在这种类型的合同中，供应商或分包商从
3、自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的 报酬。第一节 项目采购管理概述吴永达合同类型名称缩写特点对买方 风险适合场景固定总价FP一口价，不 容易改变范 围最小产品范围很明确 时成本 补偿 合同成本加成CPPC花的多，给 的多，买方 参与多最大范围不明确，买 方较强项目管理 能力成本加固定奖 励CPFF奖金不变-范围不明确时成本加奖励CPIF奖励节约， 反对浪费-范围不明确，有 明确的惩罚奖励 条件时间材料合同 （单价合同）T&M单位时间 固定价格， 谈判快-范围不明确，缺 乏项目管理能力四、项目采购管理的过程采购管理也是一个管理过程，这些管理工作过程包括：1制定项目采购计划根据项目的集成计划
4、和资源计划，明确项目在什么时间，需要采购什么产品和怎么采购 这些产品，并据此编制出详细可行的项目采购 计划。第一节 项目采购管理概述2制定项目资源寻求（采购作业）计划为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还必须制定出详细的项目资源寻求（采购作业）计划。3项目资源需求通过各种渠道发现资源和劳务的工作4供应来源选择依各供应商报价等情况做出供应来源的选择5合同管理 （进行项目各种采购合同的履约管理）6合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作）第一节 项目采购管理概述一、“制造或购买”的决策分析项目实施过程中所需的各种物料资源，首先要进行是自行生产制造，还是从外部购买的分析和决策。这种分析和决策的
5、核心问题是经济性问题，其次是能力等其他方面的问题。第二节 项目采购管理方法二、项目采购管理的要素法项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：1采购什么？（具体资源及其特性）2何时采购？（订货和到货的时间）3如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）4采购多少？（资源的需求数量和批量）5向谁采购？（供应商的选择）6以何种价格采购？（争价能力分析和价格确定）第二节 项目采购管理方法一、项目采购计划的概念指从识别项目需要到考虑“购买还是自制”以及六大要素并最终给出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理过程。第三节 项目采购计划的制定吴永达自制-购买分析考虑因素自制外购n生产成本低n外购成本低
6、n无合适的供应商n有合适的供应商n保证充足的供应n保留供应商的承诺n利用过剩的劳动力n获得技术或管理能力n排除供应商之间的勾结n生产能力不足n关键部件，自身有能力n降低存货成本n保护专利设计，保证质量n保证供应的灵活性和可替代性n确保供应稳定n产品受到专利保护n不符合实施组织的战略规划吴永达自制-购买-租赁分析购买租赁每日使用成本：0.2万购买成本：20万每日租金：1万设当X天的时候，两方案成本相等，即：20+0.2X=1X 可计算出：X为25天如果使用日期超过25天，应该购买，否则应租赁我们该租还是购买这个设备？二、制定项目采购计划所需信息1项目的范围描述2项目产出物的描述3项目资源需求信息
7、4市场情况和服务信息5其他的项目管理计划6约束条件与假设前提第三节 项目采购计划的制定三、项目采购计划的编制一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动：1“制造或购买”的决策分析2各种信息的加工处理3采购方式与合同类型的选择4项目采购计划文件的编制第三节 项目采购计划的制定四、项目采购计划编制的成果1项目采购管理计划 项目采购工作的总体安排 采购所用的合同类型的规定 外取资源的估价办法和规定 项目采购工作责任的确定 项目采购计划文件的标准化 资源供应商的管理方法 如何协调采购工作与其他工作第三节 项目采购计划的制定2项目采购作业计划 Statement of Work (SOW) 项目
8、采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项目采购作业计划。项目采购作业计划是指根据项目采购计划与各种资源需求信息，通过采用专家判断法和经济期量标准、经济定货点模型等方法和工具，制定出的项目采购工作的具体作业计划。第三节 项目采购计划的制定一、项目资源寻求的概念确定项目采购要求文件和寻找供应来源的工 作。二、项目资源寻求的依据1.项目采购计划2.项目采购作业计划（工作说明）3.相关的其他计划信息第四节 项目资源的寻求三、项目资源寻求的方法1.商品询价的方法2.项目招投标的方法3.各种广告的方法所有这些方法主要完成项目资源寻求计划和项目资源寻求作业量各方面的工作。第四节 项目资源的寻求四、项目资源寻
9、求的结果1.项目采购要求文件（项目采购要求说明、项目采购工作文件询价信等）2.项目采购的选择标准3.不断更新的项目采购作业计划4.项目资源供应的提案第四节 项目资源的寻求货物采购的寻求程序示意图招投标采购的寻求程序示意图询价报价还盘正式发盘承诺确定招标人或 招标组织者准备招标通知 书和招标文件中标后开展 的合同谈判询标、开标 和评标招标公告或招 标邀请投标文件编写与 投标和交保证金投标者的资格 审查和通知中标和不中标 的通知第四节 项目资源的寻求一、资源来源选择的概念 1.确定相关的评价标准 （1）价格与技术等指标 （2）来源多少和是否可以使用多家供应的方法 2.选定项目的供应商和承包商二、资
10、源来源选择的依据 1.供应商或承包商的提案 2.相应的评价标准 3.组织的相关政策第五节 资源来源的选择吴永达供方要素加权评估法NO综合评价指标权重评分合计1对于采购方需求的理解程度10707002产品质量是否符合项目标准208517003产品价格是否具有相对优势15659754供应商设备规模和供货能力5501005生产用原材料的来源和质量2501006供应商的全面质量管理水平157010507供应商的组织管理能力评估3802408其资金能力和财务信用状况5552759产地与项目实施地点的距离2408010产品供应交通运输的方便性38024011售后服务的水平及反应速度55025012厂家的市
11、场销售历史和信誉1060600总分（标准=6000）100665850三、资源来源选择的方法 1.合同谈判的技术与方法 2.打分法和权重法（防止偏见影响）内容包括： （1）为各项评价标准确定和分配权重 （2）对提供资源者进行各种单项评价 （3）乘上权重并最终确定各资源供应者的总 分 3.搜寻与估算的方法 （1）确定基本的评估标准 （2）按照独立估算的方法计算各家的成本 （3）最后选定项目供应商或承包商 4.独立估算法业主独立开展采购估算的方法第五节 资源来源的选择四、资源来源选择的结果1.选定的供应商或者是承包商以及分包商2.签订的合同 约束双方的文件，以便供应者按照合同提供物品或劳务，而得到
12、一方按 时付款。（这可以被叫做协议、承包合同 、分包合同、采购订货、意向书等等）3.法律规定的责任和义务第五节 资源来源的选择五、商品采购的来源选择过程 1开展询价工作 2获得报价工作 3供应商评审 4还盘并讨价还价的工作 5谈判签约六、项目招标来源选择过程1. 公开招标 2. 邀请招标第五节 资源来源的选择一、合同管理所需的信息1采购或承包合同2合同实施结果3合同变更请求4供应商或承包商的发票及其支持细节5项目组织的支付纪录第六节 项目合同管理二、采购合同管理的内容1采购合同的实施2报告供应的实施情况 3采购质量控制4合同变更的控制 5纠纷的解决6项目组织对变更的认可 7支付管理第六节 项目合同管理三、项目合同管理的技术与方法1.合同变更控制系统与方法 2.项目工作绩效度量方法 3.项目支付管理系统与方法四、项目合同管理的结果1.合同的实施 2.合同变更 3.支付请求与结果 4.合同实施过程中的各种文件第六节 项目合同管理一、合同终结管理的内容1整理合同文件2采购合同全面审计3. 采购合同的终结归档第七节 项目合同终结管理二、项目合同终结的依据包括项目合同及其相关文件三、项目合同终结管理的方法主要是项目采购审计的方法四、项目合同终结管理的结果 1. 合同的正式结束和最终接受 2.项目合同管理中的各种文件第七节 项目合同终结管理
