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1、演示文稿：概述和操作要点David 2009 3 18目录PowerPoint概述创建和讲解“有效”的演示文稿一些技巧PowerPoint概述Microsoft公司开发发的Office套件的关键组键组 件之一广泛的应应用于教育培训训、商业营销业营销 、产产品演示等各 个领领域最新版本是PowerPoint2007替代产产品：WPS演示、Openoffice.org Impress创建有效的演示文稿最大限度地减少幻灯 片数量 要使所传达的信息 清楚明白并能吸引 观众的注意力使之 对其感兴趣，请最 大限度地减少演示 文稿中的幻灯片数 量。选择观 众可从一段 距离以外看清的字形 和字号 选择合适的字
2、形和 字号有助于信息的 理解使用项目符号或短句 使文本简洁 您希望观众听您介 绍信息而不是听您 读屏幕上的信息创建有效的演示文稿使用图片有助于传 达信息 使用图形可以帮助 您阐述内容，但是 不要向幻灯片中添 加过多的图形使观 众感到窒息。使幻灯片背景精致且 保持一致 选择一个具有吸引 力并且一致但又不 太显眼的模板或主 题 ，不要让背景或 设计分散观众对信 息的注意力。 使背景颜色与文本 颜色之间具有高对 比度 浅色背景与深色文 本或者深色背景与 浅色文本创建有效的演示文稿检查 拼写和错 别字要使观众一 直敬重你， 请务 必检查 演示文稿中 是否有拼写 错误慎用动画和声 音除非必要， 请尽量少
3、用 动画和声音 效果检查 超链接确保你的超 链接能在任 何计算机上 运行讲解有效的演示文稿提早检查并确认设备 工作正常 确保所有设备都已 连接且运行不要假定您的演示文 稿在其他计算机上可 以正常使用 计算机系统、软件 版本、兼容性问题 或者其他问题可能 导致你不能正常使 用演示文稿关闭屏幕保护程序 如果你长时间 不进 行任何操作，预设 的屏幕保护程序会 中断你的演讲讲解有效的演示文稿不要读演示文稿 练习讲 解演示 文稿，以便可以 根据项目符号 来讲解，文本 应该仅 作为演 示者的线索而 非传达给观 众 的完整信息注意安排好时间 如果你安排了演 示时间 ，请不 要超过此时 间。如果没有 时间 限制，请 尽量少用时间 ，以保证观 众 精力集中密切注意观众的 表现 每次讲解演示 文稿时，请密 切注意观众的 行为表现。 利用每次演示 时了解到的信 息来改善未来的 演示。一些小技巧插入视频而不要超链接视频如果有网络，直接嵌入在线视频 网络代码从Office online 上获得丰富支持其他PPT资源分享网站用荧光笔强调重点设计自己需要的幻灯片母版重点推介Smart Art图图形列表是OFFICE 2007系统统的主要改进进之一帮助你轻轻易制作出具有专业专业 水 准的演示文稿谢谢大家！
