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1、1公务文书之报告 请示 批复2导入:我国古代,下级对上级的陈述性公 文有“书”、“表”、“奏”、“状” 等等,这些应用性的文章都有类似于报 告或者请示的地方。温家宝总理在作政府工作报告4报告一、什么是报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反 映情况,以及答复上级机关的询问时所用的陈 述性公文。5报告是典型的上行公文,一般不需要上级 答复。 作为上行公文,一般需标识签发人姓名, 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字,签发人姓名居右空1字 67二、报告的类型根据不同的标准可有不同的分类方式。 按内容分:1、工作报告。即向上级机关汇报工作的报告。 (关于我省清理整顿公司工作的报告)2、情况报
2、告。即向上级机关汇报出现的新情况 、新问题,特别是突发事件、特殊情况、意外事 故及处理情况的报告。 (广州市贸易局关于百 货大楼重大火灾事故的报告)83、答复报告。即对上级机关所询问的问题做出答复 的报告。 ( 学关于学生收费情况的报告 )4、建议报告。即向上级机关汇报或提出工作建议、 措施的报告。 (关于制止盲目乱建烟叶复烤厂 问题的报告)5、报送报告。即向上级机关报送公文、资料、物件 的报告。(关于报送我县2006年村办企业财务 检查整顿工作总结的报告)9三、报告的格式和写法标题主送机关正文发文机关署名、成文日期、印章10标题一般由“发文机关事由文种”组成 。(发文机关可根据具体情况省略,
3、但事 由和文种则不能省)。如大学关于 教师职称评定工作的报告 、 关于进 一步加强我市公共场所防火工作的报告 。 11主送机关行政机关的报告,主送机关尽量要少 ,一般只送一个上级机关即可。报告应 报送自己的直接上级机关,一般情况下 不能越级行文。12正文工作报告。(1)本单位基本工作情况、主要成 绩、经验教训;(2)存的问题;(3)今 后意见或提出有关建议。13学院行政管理系关于首届行政管理专业学生毕业论文指导 工作的报告学院:按照教学计划的规定和我校学生毕业论文工作管 理办法的要求,2005年2月至6月,我系积极稳妥地开展 了首届行政管理专业(以下简称行管专业)学生毕业论文 指导工作。在院领
4、导的关心支持下,在同志们的共同努力 下,现在此项工作已经结束。总的来看,工作完成得比较 顺利,取得了一定成绩,结果较为圆满。根据学院的要求 ,现将毕业论文指导工作报告如下: 一、主要工作情况 1印发论文参考选题。(略) 2安排论文讲座。(略) 3.14二、主要成绩与效果评价 1. 首次组织毕业论文指导工作,是在摸索过程中完成的。 (略) 2三、存在问题及改进意见 我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处。 1在印发论文参考选题之后近半年的时间里,忽略了对 学生在选题和收集资料方面的指导和督促。 2我们要继续发展成绩,不断改进工作,吸取第一次毕 业论文指导工作的经验教训,把以后各届学生的毕业论文
5、 指导工作做得更好。 特此报告,请审阅。 行政管理系 二五年七月十二日(章) 15爱情总结报告 亲爱的 L: 我们的感情,在组织的亲切关怀下、在领导的亲自过问 下,一年来正沿着健康的道路蓬勃发展。这主要表现在: 一、我们共通信 121封,平均 3.01天一封。其中你给我 的信 51封,占 42.1%;我给你的信 70封,占 57.9%。每封 信平均 1502字,最长的达 5215字,最短的也有 624字。 二、约会共 98次,平均 37天一次。其中你主动约 我 38次,占 38.7%;我主动约你 60次,占 61.3%。每次约 会平均 3.8小时,最长达 6.4小时,最短的也有 1.6小时。
6、三、我到你家看望你父母 38次,平均每 9.4天一次;你 到我家看望我父母 36次,平均 10天一次。 以上充分证明一年来的交往我们已形成了恋爱的共识,我 们爱情的主流是互相了解、互相关心、互相帮助,是平等互 利的。当然,任何事物都是一分为二的,缺点的存在是不可 避免的。我们二人虽然都是积极的,但从以上的数据看,16发展还不太平衡,积极性还存在一定的差距,这 是前进中的缺点。相信在新的一年里,我们一定 会发扬成绩、克服缺点、携手前进,开创我们爱 情的新局面。因此,我提出三点意见供你参考: 一、要围绕一个“爱”字, 二、要狠抓一个“亲”字, 三、要落实一个“合”字。让我们弘扬团结拼搏的精神,共同
7、振兴我们 的爱情,争取达到一个新高度,登上一个新台阶 。本着“我们的婚事我们办,办好婚事为我们”的 精神,共创辉煌。17情况报告(1)实事求是地概括叙述事件发生的 原因、经过、性质;(2)提出处理意见 、处理情况或处理建议。 18铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告国务院: 5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快 车,行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳43 公里)时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名 旅客和4名列车乘务人员受伤,报废机车1台、客车4台、 货车1辆,损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、 道岔等设备,沈山下行正线中断运输近
8、20小时,直接经济 损失达170余万元。 事故发生后,东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负 责同志立即随救援列车赶赴事故现场,组织抢救、抢修工 作19经调查分析,造成这次事故的直接原因,是锦州铁路 局大虎山工务段兴隆店养路工区工人在该处做无缝线路补 修作业时,违反劳动规律和操作规程,将起道机立放在钢 轨内侧,擅离岗位,到附近的道口看守房去吃冰棍,第 193次快车通过时,撞上起道机,引起列车脱轨颠覆事故 为了使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们于 5月 31日召开了各铁路局、铁路分局、铁路各工务段负责 同志参加的紧急电话会议,通报了这次事故,提出了搞好 安全生产的紧急措施.锦州铁路局对这次事故
9、的主要责任者,已按照法律程 序提出起诉,追究刑事责任 铁道部 年六月十日(章) 20答复报告 (1)引述上级来文的标题、发文字号 、日期、文种等。如“分行关于 的(银2005号)收悉”。 后接“现报告如下”等用语;(2)答复事 项。即针对上级询问的问题一一答复。 21关于治理水质污染问题的报告市人民政府:前接关于询问 县水质污染情况的函(政发 2004 106 号),询问我县水质污染原因及治理问题,现 将有关情况报告如下:我县水质现污染较严重,其主要原因:一是公众环境 保护意识差,一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾解决水质污染问题的根本途径:首先是建设污水处理 厂,目前,县政府正在积极筹备之中。其
10、次特此报告。 二四年四月二十九日(印章)22请示一、什么是请示请示是下级机关向上级主管部门请求对某项 工作或问题做出指示、给予答复、审核批准时使 用的一种公文。请示也是一种常用的上行文。 23请请 示示上上 行行 文文2425二、请示的格式和写法标题采用公文的常规写法,即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题(如学院关 于建立计算机中心要求拨款的请示 ) ;也 可以由事由+ 文种构成(如关于建立计算机 中心要求拨款的请示)。26主送机关(1)一般只写一个主送机关,如须同时 送其他机关,用抄送形式。(2)不能向领导 者个人请示。(3)一般不得越级请示,若遇 特殊情况要越级请示时,需抄送
11、被越过的上级 。27正文请示缘由即请示的理由或根据。这部分内容既要实 事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚 、开门见山。 28请示事项即请求上级机关给予或指示或批准或支持 和帮助的具体内容。事项要明确、具体。29提出具体意见、建议和看法提出的意见建议和看法,要符合有关方针 、政策,切实可行。 30结束语结束语常用 “妥否,请批复。”、“特此请 示,请予批准。”、“请批准”、“请审批”、“请 指示”等惯用语,且不可省略。31区中学关于增拨教学设备款的请示 区教育局:在新的世纪里,为贯彻党和国家全面推进素质教育的 精神,落实小平同志“学习计算机,要从娃娃抓起”的指 示,改变学校计算机设备严重不
12、足且落后的现状,我校拟 于今年下半年新建微机室一个,配备586计算机60台,加 上服务器、空调及其他网络设备,预计约需资金40万元。 为此,特恳请上级给我校增拨30万元教学设备专用费,资 金不足部分由我校自筹解决。妥否,请批复。区中学(章)二一年五月十六日标题主送机关请示缘由请求事项提出建议结束语32三、请示写作的注意事项 1、不能多头请示。 2、不能越级请示。 3、不能横向请示。 4、不能事后请示 5、不能向领导人个人请示。 6、不能一文多事。 7、不能请示、报告混用。 8、语言要谦恭。33四、请示与报告的区别区别点请 示报 告目的请求指示和批准汇报工作、反映情况处理必须答复阅存,可不答复时
13、间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报结尾妥否,请批示特此报告,请审阅34判断题1、请示可以一文一事,也可一文多事。( )2、请示需要事前行文。()3、请示可以主送领导者个人。()答案:答案:答案: 35单选题1、下面的说法,对的是( )。 A 报告和请示都需要答复 B 请示需要答复,报告无需答复 C 报告和请示都无需答复 D 请示无需答复,报告需要答复答案:B362、琼海大学关于新建教学楼的请示,这 则公文的标题可以省略的部分是:( ) A 琼海大学、新建教学楼、请示 B 琼海大学、请示 C 新建教学楼、请示 D 琼海大学答案:D373、下列在请示中的结束语得体的是(
14、 ) A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量. C.以上所请,妥否 , 请批复. D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日 前答复.答案:C38多选题1适用于报告写作的事项有( )。 A向上级汇报工作,反映情况 B向下级或有关方面介绍工作情况 C向上级提出工作建议 D答复上级机关的查询、提问 答案:ACD392适合作报告结尾的习惯用语有( ) 。 A“特此报告” B“以上报告,请批复” C“特此报告,请审阅” D“如无不妥,请批准” 答案:AC403下列事项中,应该用请示行文的有( )。 A、县教育局拟行文请求上级拨款修复台 风刮毁的学校 B、县政府拟行文向上级
15、汇报本县灾情 C、海关拟行文请求上级明确车辆养路费 缴纳标准 D、市政府拟行文向上级反映农民负担增 加的情况 答案:AC41修改病文 关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示报告市人民政府、市教育局:我校今年由于住宿生急剧增加,现有的学生宿 舍已经无法容纳,现在住校生基本上是一铺二人住 宿,严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难 ,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书 馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当 支持。特此请示,请回复。市工业学校 二二年十月二十日(章 )42一、在标题方面请示与报告不能混用,当删去“报告”二字。二、在主送机关方面请示一般只写一个主送机关,应保留“市教育 局”,删去“市人民政府”。三、在请示事项方面第一,“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲 明楼高、建筑面积是多少,可容纳多少人。同时, 用“决定”一词也不妥,可改为“准备”或“拟”。第二,应补充说明建造学生宿舍楼所需的经费 。 43第三,应明确写明需要市教委下拨给学校的经 费数目。第四,请示不能一文多事,故关于图书馆的 内容应删去。五、在结束语方面不能使用“请回复”,应改为“请批复。”44批复一