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1、高职高专院校 人才培养工作水平评估 基本程序与院校接待工作上海电机学院 何锡涛 第一部分 评估基本程序 第一阶段：从学校正式启动评建工 作到专家组进校考察之前。 第二阶段：专家组进校现场考察评 估期间。 第三阶段：专家组离校到考察结论 未公布之前。 第四阶段：考察结论公布之后。 自评工作重点 自评工作要与学校的日常教 学工作有机结合，不应影响正常 的教学秩序。自评工作重点要放在加强 学校的教学基本建设、深化教学 改革、严格教学管理、努力提高 人才培养质量上。 自评工作内容 1、组织干部、教师认真学习教育部有关评估的文件，准确理解高职高专院校 人才培养工作水平评估方案（试行）的基本精神，掌握各评
2、估指标及观测 点的内涵与等级标准，以及学校特色或创新项目要求。 2、认真回顾总结学校教育教学改革与建设管理发展的成果、经验和特色，找出 存在的主要问题，研究解决的对策，制订整改的方案和措施，把“以评促建、 以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针落到实处。 3、按评估指标、观测点的等级标准和特色或创新项目要求，系统地搜集、整理 、提供主要信息。提供的资料可分两类：一是各评估指标的依据材料，需单 独成卷供专家组审阅；二是其它背景材料和原始材料需列出目录备查。 4、组织校内专家和干部、教师，按评估指标和观测点的权重系数进行分项自评 赋分，并提出各二级指标的自评等级建议。必要时，组织专门小组，
3、系统总 结学校改革创新成果，确定学校特色或创新项目，撰写特色或创新项目报告 。 5、填写学校自评结果汇总表和学校分项自评结果一览表。 6、在民主讨论的基础上，由学校党政领导审定，最终形成学校的自评报告 。自评报告一般可由以下几部分组成：（1）学校概况（沿革与现状）；（2 ）自我评估（包括在改革、建设、管理、发展总体上取得的成果和自评结果 ）；（3）存在的主要问题；（4）整改方案、思路及措施。 7、自评材料和数据的准备应本着实事求是、少而精的原则，充分体现针对性、 原始性、真实性，不允许临时突击修改原始材料和数据。对于修改原始材料 和数据的，一经发现并核实，将严肃处理。 第一阶段 调整心态，努力
4、做好自评工作 一、成立机构，分工负责1、校评估领导小组（委员会）。2、评建办公室。 3、专业系部的评估领导小组。4、专题工作组。 二、准备资料，撰写报告依据评估工作指南所提出的相关要求进行准备和撰写。 三、专家初审，修改上报参照现场考察评估的要求，组织专家进行“ 预评估”，进一步总结经验、查找问题，及时整 改。要注意“预评估”专家的回避制。修改定稿后，提交省级教育行政部门或相应 的省级评估机构。若委托学校分发材料，建议采用邮寄的方式 ，将本校纸质自评材料提前一周送给专家。 四、准备汇报，营造氛围 重点：认真修改汇报材料积极营造现场氛围第二阶段 主动配合，协助专家现场考察 一、掌握评估期间的总体
5、安排 二、了解当天的评估工作内容 三、做好评估材料的归档工作在评估工作细则的第七部分“专家组向评估委员会报送 的存档材料目录”规定了两大类存档材料。第一大类是指“（一） 人才培养工作水平考察评估工作报告”和“（二）附件”。第二大 类是指“提交评估委员会秘书处的原始材料”。根据教育部关于全面开展高职高专院校人才培养工作水平 评估的通知（教高厅200416号），评估材料报送单位可作相应的变更。 第三阶段对照检查，认真落实整改措施 一、归纳整理，分析原因二、制定措施，检查落实第四阶段 积极探索，建立评估长效机制 一、加强学习，端正态度 二、建立制度，正常运行专家回访制度 定点联系制度 第二部分 院校
6、接待工作 一、接待工作原则1、以人为本，热情服务2、遵守规定，严格执行 二、接待工作内容分为评估工作、专家生活两个方面。在评估工作方面，学校主要是配合专家组做 好各项考察评估；在专家生活方面，学校要积极、主动为专家 组热情服务，而又不违反评估纪律。第一方面 评估工作序号日期上 午下 午晚上1月 日秘书报书报 到，问问卷调查调查 准备备秘书对书对 教师师、学生进进行 问问卷调查调查 教师师、学生问问 卷统计统计 2月 日全天，专专家组组成员报员报 到 秘书对师书对师 生进进行问问卷统计统计 专专家组预备组预备 会议议 ：工作安排及分工 3月 日1、院校长汇报长汇报 自评评情况 2、考察校园环环境
7、，基础设础设 施 ，实验实验 、实训实训 基地等 1、个别访谈别访谈 2、走访访 3、专业专业 剖析 4、查阅资查阅资 料1、专专家组组碰头头会 2、查阅资查阅资 料4月 日1、专专家听课课、说课说课 2、学生专题专题 研讨讨会 3、专业专业 剖析 4、基本技能测试测试 5、专题专题 座谈谈会 6、职业职业 技能测试测试 7、查阅资查阅资 料 8、走访访1、专专家组组碰头头会 2、查阅资查阅资 料5月 日专专家组组会议议：赋赋 分评评等 6月 日专专家组组会议议：投票确认认特 色或创创新项项目，形成考察 评评估反馈馈意见见和评评估结论结论 建议议 考察评评估意见见反馈馈会： 1、专专家与学院交
8、换换意见见2、宣读评读评 估反馈馈意见见 专专家离校 日程安排表第一天工作 秘书对师生进行问卷调查。学校需配合的事主要有： 1、资料准备。 2、打印教师和学生的问卷表。 3、商定问卷的时间、地点。 4、协助秘书进行师生问卷调查。 5、协助秘书进行问卷统计。 6、协助秘书对专家组的办公条件、生活条件进行检查。教育部办公厅关于进一步加强高等学校教学评估工作纪律 的通知（教高厅200417号）规定：“专家组进校考察一律住 校内招待所，在校内就餐（须安排12次到学生食堂就餐）。如 学校没有招待所，学校可以就近安排，但不得住超过三星级以上 的高级宾馆。”第二天工作 （一）妥善做好各位专家的接站，注意：
9、1、合理调度车辆。 2、安排好吃饭时间。 3、专家每人发一张胸卡。 （二）专家组召开预备会议。学校需要配合的事主要有： 1、资料准备。学校提供学校基本状态信息中（1） （6）、（9）等7个方面的材料外，注意提供以下3份材 料：最近一次的教师考核情况表学校建筑平面图和教学楼教室分布图学校使用的听课记录表 2、落实专家组会场及茶水供应。第三天第五天工作 按工作内容分述如下： 1、学校自评情况汇报会 （1）学校要与专家组主动商定会议议程。 第一阶段：由学校领导主持会议。议程为 介绍专家、来宾 学校领导致欢迎词（5分钟） 学校主管部门领导讲话（10分钟） 专家组组长讲话（15分钟）第二阶段：由专家组组
10、长主持会议。议程为 学校领导汇报自评情况（40分钟） 专家提问 宣布会议结束 （2）学校做好会场布置。 （3）会后集体合影留念。 2、实地考察 （1）精心设计专家参观路线。 （2）学校领导带领专家组进行察看。每个考察地 点有关部门负责人到位，并配置讲解人员。讲解 内容、演示内容要精选，简单明了，重点突出。 （3）若个别专家因评估工作需要，单独考察、核 实路线外的某些内容，学校应尽量予以满足。 （4）发挥联络员的作用。 （5）适当安排摄影、摄像、迎宾等人员。 （6）注意气候变化，做好应急准备。3、查阅资料 （1）资料室应宽敞，给专家留有工作、走动的余地。室 内环境要保持清洁卫生。要配置一些必要的
11、办公用品。 保证茶水供应。 （2）资料陈列整齐、抽取方便。 （3）整个评估期间，联络员应时刻关心专家的工作和生 活。白天专家工作时，应在固定房间内待命，并及时转 达专家提出的要求。 （4）对专家提出的资料问题或需要新的佐证材料，学校 应及时解决。 （5）对学校比较熟悉的12名有关人员，可在联络员房 间待命，以便随时接受专家的咨询。4、听课 （1）在评估周内所有任课教师都应做好听课准备 。 （2）应为专家提供教学进度表、课程教学大纲、 教材、教案等材料。 （3）联络员带领专家到听课教室。 （4）教室内要留有空位，供专家就座。为尽量减 少对日常教学的影响，一般将空位留在教室最后 一排。5、说 课
12、阐述：本课程的教学观点，教学设想，教学策略、 方法与手段，以及组织教学的理论依据。本课程教学改革的思路、方案。组成： 教师解说 专家评说内容：1、说教材 2、说学情 3、说教法 4、说程序 有关说课的几个问题 说课时间 说课形式 说课教师认定 说课手段 说课资料 6、专题座谈会 专家组根据需要决定是否召开专题座谈会。若召开，学校要落实座谈会的地点，协助专家 组召集与会人员。7、个别访谈为每位专家落实一间访谈室。及时通知访谈对象，注意衔接，减少等候时间。8、学生专题研讨会 （1）学校和专家组各自随机抽取1215名学生参加研讨 ，分别编组，共6组。可请50100名师生参加旁听， 以增加研讨会的气氛
13、。 （2）根据专家组拟定的研讨题目和要求，组织学生撰写 ，文体可以是论文、案例分析、调研报告、技术方案等 。学生宣讲时可以采用多媒体，可以用英语陈述主要内 容。 （3）落实研讨会的场地，并进行适当的布置。 （4）研讨会由学校指派的学生主持或由专家主持。 （5）及时将学生专题论文交专家组。 （6）对专家的提问，据实回答，态度端正，礼貌得体。语言表达及仪态 一、语言表达要求 1、用普通话表述：自然、响亮、清晰、流畅、稳定、富有情感 2、语速、语调：语速快慢适度；针对需要注意语调变化。 二、形体语言要求 1、神色：端庄眼神：正视脸色：和悦（微笑、柔和、愉快、友好、热情、明快） 2、动作：得体；头、手
14、身自然大方，不为动作而动作，有分寸 3、姿态：自信、稳沉、庄重立：全身直立、头正颈端、胸挺腹收、腿直脚稳坐：端正稳沉、眼正视、腰伸直、脚并拢行：头正、胸挺、步匀、速缓 4、服饰：头发清洁整齐，胡须要刮干净，脸面朴素淡雅，饰物 合适，指甲清洁、长短适度。 9、专业剖析 （1）对选取范围内的所有专业都要作好剖析准备。 （2）准备好剖析专业的教师名单、分班级学生名单。协助专家对 剖析专业教师、学生进行问卷调查，并统计调查结果。在专家查 看后，及时将问卷交给专家。 （3）落实专家与专业带头人谈话的地点。 （4）专业带头人认真准备本专业自评汇报及相关的佐证材料。 （5）若专家需要补充考察校内外实验、实训
15、、实习基地，学校应 积极配合专家工作。 （6）准备好职业技能试题库。 （7）会同专家商定职业技能测试场地。 （8）及时通知有关学生按时参加测试。 （9）在专家认可的条件下，学校可派教师参加监考、评定成绩、 制定标准答案和进行试卷分析。 （10）职业技能测试结束后，及时将试卷交给专家。10、基本技能测试一般为“计算机基础”方面的测试，是否进行 由各省级教育行政部门自行决定。若进行测试，学校所做的配合工作，可以参 照职业技能测试进行。11、走访 （1）学校派联络员带领专家到走访的部门。 （2）被走访的部门应热情接待专家。对专家的提 问，如实回答，礼貌得体。第六天工作 （一）专家组会议落实会场，做好
16、茶水供应。保证会场的保密效果。 （二）材料存档 （三）考察评估情况通报会议考察评估情况通报会议（1）学校要与专家组商定会议议程。会议议程有两种形式：一是一次进行，即专家组组长代表专家组宣读考察评估反馈意见和 专家发表个人的考察评估反馈意见在同一会议进行。二是分段进行：第一阶段：小范围反馈由专家组组长主持。议程为 各位专家发表个人的考察评估反馈意见 学校领导表态讲话第二阶段：大范围反馈由专家组副组长主持会议。议程为 介绍专家、省级教育行政部门负责人和学校主管部门负责人 专家组组长代表专家组宣读考察评估反馈意见 学校领导表态讲话 省级教育行政部门负责人和学校主管部门负责人讲话 宣布会议结束各省根据本地区情况，自行选择。 （2）
