高效学习从时间管理开始

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1、高效学习从时间管理开始 曾庆 周大鹏 张端详 伍秀君第五讲主要内容时间管理的目标我们身边的故事安排你的学习计划清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门Tips：复习和考试时间管理的目标 Why time management?提高你对于时间帐户的关注度提高你对于时间计划的掌控度提高你对于拖延和耽误的认识度提高你对于时间管理效益的满足感我们身边的故事小华曾经是学校“鼎鼎大名”的学生干部，担任学代会委员长，管理学院学生会主席，工商管理专业优秀本科毕业生。大学四年一直担任学生干部，学业记录良好，日常校园生活充实繁忙，毕业时竞聘P&G（中国）人力资源管理专员，以优异的综合表现获得青睐，现任

2、职于P&G（中国）人力资源部。我们身边的故事小新以优异的高考成绩考入暨南大学管理学院，攻读ACCA，在学期间有过多项兼职打工经历，电话卡营销员，体育竞赛志愿者，社区义工也在学校勤工助学岗位工作2年，也曾担任过社团联会的学生干部，大学生活非常充实，成绩也还不错。尽管如此，小新还是一直在苦苦寻求心仪的工作。人生需要规划，时间需要打理我们身边的故事主要内容时间管理的目标我们身边的故事安排你的学习计划清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门Tips：复习和考试安排你的学习计划 1.区分大学与高中的学习生活大学VS高中学习内容 学习途径 教育模式 学习目标安排你的学习计划2. 对大学的学习有

3、整体的规划有一位大学毕业生在盘点大学生活的得与失时这样写道：“大一的时候，我们不知道不知道；大二的时候，我们知道不知道；大三的时候，我 们不知道知道；大四的时候，我们知道知道。大一时候，一切就像进 入桃花源，懵懵懂懂过河稀里糊涂爬山，甚至是无知者无畏，有着初生牛犊不 怕虎的孤勇。大二时候开始觉醒，知道自己的不足后，开始选择要走的路：走 自己的路，让别人说去吧！大三时候面临就业和继续考研的前夜，面对名目繁 多要做的事和缤纷多彩的诱惑，多歧路，今安在？。大四时候，毕业歌唱 完后一切都尘埃落定。总是说毕业遥遥无期，转眼间就各奔东西了。” 李开复博士在给中国学生的第四封信中是以一位学生给他的来信开头的

4、： 开复老师： 就要毕业了。 回头看自己所谓的大学生活， 我想哭，不是因为离别，而是因为什么都没学到。 我不知，简历该怎么写，若是以往我会让它空白。 最大的收获也许是对什么都没有的忍耐和适应安排你的学习计划从整体上对学习计划有一个清晰地把握和认识 学习计划阶段性的目标 对学习计划阶段性目标的反思 2. 对大学的学习有整体的规划安排你的学习计划 3.学会制定有效学习计划的方法和过程1. 总体把握，设定时限，安排好阶段目标。2. 依靠团队力量，学会合作分工。 3. 作业或文件处理一次完成。 4. 避免干扰，拒绝诱惑。 5. 拿得起，放得下，一旦完成不再管它。 主要内容时间管理的目标我们身边的故事安

5、排你的学习计划清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门Tips：复习和考试清理你的时间消费帐户如果银行每天早晨向你的帐号拨款86400元。你在这一天可以随心所欲，自定用途，想用多少就用多少。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天还会有同样数额的钱拨给你。 你如何用这笔钱 清理你的时间消费帐户人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次， 每天50次60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约 4小时。大约50%80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可 以像全日制

6、学生一样学习，35年就可以成为专家。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西 花1个半小时，每周要花7个半小时。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍 。如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如 果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自 己一天做12件事情，则会完成78件美国数据清理你的时间消费帐户下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分 ，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、

7、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事 情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说 “不”。清理你的时间消费帐户结论： 012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。1822分：你的时间管理状况良好。2327分：你是值得学习的时间管理典范。生存在大学校

8、园里，最能体现大 学生活的不是上课时间，而是课余时 间。我们到底有多少可以自主安排的 课余时间？除去每天8小时的睡眠时间，如 果以每周五天每天六节课每节课50分 钟计算，每周的上课时间是1500分钟 ，而剩余的课余时间竟有5220分钟， 几乎是上课时间的4倍。那么大学生又 是如何利用这部分课余时间的呢？清理你的时间消费帐户时间统计 项目活动每星期估计花 费的时间（小 时）每星期实际花 费的时间（小 时）上两项时间的差 额（小时）占每星期的总 时间的百分比 （%） 一、学习活动1晨读2上网查阅学习资料3泡图书馆4课室自习5参加专题讲座6参加课外知识培训7完成作业8与他人进行学习心得 交流9复习考

9、试1 0其它学习上的活动小计二、个人活动表一：时间使用清单表清理你的时间消费帐户时间周 一周 二周 三周 四周 五周 六周 日活动标号时间小计7:001晨读7:302上网查阅学习资 料8:003泡图书馆8:304课室自习9:005参加专题讲座9:306参加课外知识培 训10:007完成作业10:308与他人进行学习 心得交流11:009复习考试表二：一星期时间日志与简略分析表清理你的时间消费帐户现在，请你完成下列练习。拿出几张纸、你的时间使用清单以及你写下来的目标，详细考虑后，写出你对下列问题的答案： 1、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防或减低时间的浪费？ 2、我如何浪费别人的时间？我

10、浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？如果有的话，是什么方法？ 5、我做的哪些事既重要又紧急？ 6、我做的哪些事对我的目标很重要？ 7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ 清理你的时间消费帐户主要内容时间管理的目标我们身边的故事安排你的学习计划清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门Tips：复习和考试今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了一星期，衣服 还在盆子里动也没动；原计划这个星期看一本关于推销方面的书，可是过了一

11、个月，这本 书还没看完；原来三天之内要完成一项任务或做好一项工作，可是过了两个星期 还没做好；有些事原本有充足的时间做好，可是总是到了事情迫在眉睫了，工 作才刚刚开始，结果所有的事都挤到一块儿，弄得焦头烂额拖延是阻碍我们成功的大敌，是我们生命的无形杀手帮你赶走拖延和耽误1.大学生拖延的现状 帮你赶走拖延和耽误1.大学生拖延的现状 帮你赶走拖延和耽误2.拖延常识 学业 拖延生活次序 拖延强迫性 拖延迅速决策 拖延-指个体在需要决策的事 情上缺乏及时做出决定的 能力- 指个体在面临繁杂 的日常事务时不能做 出合理的调度安排有 条不紊地按照先后次 序准时完成。- 个体在行 为或决策上 均表现出习 惯

12、性拖延却 难以克服的 一种拖延倾 向。蓄意延迟行动蓄意延迟行动- 个体经常或几乎经常延 迟学习任务，且经常经历 与拖延有关的问题性焦虑 的倾向。帮你赶走拖延和耽误现在就做！如果有的事情未完 成，不要过多受其 干扰。要知道，过 去就让它过去，积 极筹备和执行以后 的事情更为重要。自我积极激励 和心理暗示。将工作分成很小 的部分执行。不要把工作目标定 得太高和太多。为意外事件留有余地。1534623.如何克服拖延的坏习惯 克服拖延 的原则帮你赶走拖延和耽误3.如何克服拖延的坏习惯 克服拖延的具体技术（砍断拖延恶习的五把刀） ONETWOTHREEFOURFIVE用“愿意”取代“必须” 用“开始”取

13、代“完成” 用“不错”取代“完美主义” 用“可确保的娱乐”取代“剥夺” 用“尖峰时刻”技术 帮你赶走拖延和耽误一个姑娘在20岁到30岁这个时间段遇到“青蛙王子”的机会图 帮你赶走拖延和耽误主要内容时间管理的目标我们身边的故事安排你的学习计划清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门Tips：复习和考试时间管理的10条原则时间管理小窍门目标明确事先规划设定有限次序达成关键成果专注现在就开始12345捍卫你的时间利用零碎时间一时一事“无情地放弃”褒奖自己109876时间管理目标法制定目标的SMART方法有时限有价值有挑战可度量具体的目标SPECIFIC：具体的，明确的。 不能含糊不清的。

14、MEASURABLE：可以量化的， 能度量的ACHIEVEABLE & CHALLENGING： 可达到但必 须有一定挑战。REWARDING：目标需有一定意 义，相关及有价值的TIME-BOUNDED：有明确时间 限制的。时间管理小窍门你最亲近的人支持你程度如何？这个计划有多少成分来自你内心？这个计划对你重要程度有多大？如果遇到重大困难你会放弃吗？你愿意为这个计划作出必要的牺牲吗？这个计划符合你的价值观吗？这个计划与你其它重要目标冲突多大？5分4分3分2分1分非常支持100%100%没有一定不会当然非常符合支持80%80%一点不会尽量做符合一般60%60%有些不好说不好说不矛盾反对40%40

15、%很大也许一般不会有冲突坚决反对20%20%极大会不会很大冲突如果你的分数小于21分，你最好放弃你的计划，因为你对计划的承诺不 足支持你完成它；如你的分数小于28分，你应该再想一想你的计划，不 用着急行动；如果你的分数超过30分，你还等什么？你的总得分 = 时间管理小窍门 时间管理目标法目标检测时间管理目标法目标分解如果还没有女朋友的男士找个女朋友，分别应该怎么做？一年后第10个月 第6个月第4个月第3个月第2个月 下个月以前 本周末 今天 第8个月 时间管理小窍门v一份细致的时间表v一份可能遇到困难的情况列表v预期障碍的应对策略v即使最佳的行动计划也会受到预期和意外困难的限制时间管理小窍门

16、时间管理目标法行动步骤时间管理目标法目标管理方格TAR 度量方法Time, 时间 确定你行动计划的时间段和你 要有效度量的时间段。Action，行动 按你计划的要求，你做了没有 ，做了打钩或图黑确认。Result，结果 如果你做了行动，你觉得结果 如何？可以是满意或不满意； 也可以是具体结果或数字。一二 满三 不四 满五六 满日 不 满满满满不 满满满满不满 满满不满满 不满个人行动计划度量示例目标：在未来的一个月内，每天至少背 诵50个英文单词 标准：正确拼写和使用造句 签名：AAA 时间：2008 年 9月共 30 天行动结果：9 月做到 23 天，满意 17 天，不满意 6 天。时间管理小窍门From the training on time management, I want to incorporate the following new ideas into my work day:1.2.3. Signed _