律师办公实务之pdf篇

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1、律师办师办 公实务实务PDF篇PDF电子文件优点 1、文档不可修改 2、电子签名（电子印章） 3、可直接用于幻灯演示 4、格式精美、功能丰富 5、可在文档中插入音频、视频 格式 6、文档格式不发生变化 7、提升企业形象PDF概念 PDF全称Portable Document Format，译 为可移植文档格式，是一种电子文件格式 。这种文件格式与操作系统平台无关，也 就是说，PDF文件不管是在Windows， Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统 中都是通用的。这一性能使它成为在 Internet上进行电子文档发行和数字化信 息传播的理想文档格式。越来越多的电子 图书、产品说明、公司文

2、告、网络资料 、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF 格式文件目前已成为数字化信息事实上的 一个工业标准。设计PDF的初衷 Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支 持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布， 尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到 此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法 相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、 格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像 等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含 超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支 持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。 文 件容量小，易于传输与储存。PDF解决了电子阅读问题 对普通读者而言，用PDF制

3、作的电 子书具有纸版书的质感和阅读 效果 ，可以“逼真地”展现原书的原貌，而 显示大小可任意调节 ，给读 者提供 了个性化的阅读 方式。由于PDF文 件可以不依赖操作系统的语言和字 体及显示设备 ，阅读 起来很方便。 这些优点使读者能很快适应电 子阅 读与网上阅读 ，无疑有利于计算机 与网络在日常生活中的普及。Adobe公司对PDF的软件支持 Adobe公司以PDF文件技术为 核心， 提供了一整套电子和网络出版解决 方案，其中包括用于生成和阅读 PDF文件的商业软 件Acrobat和用于 编辑 制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读 和打印亚 洲文字，即中日韩文

4、字所需的字型包 。PDF实务学习内容 一、 用 Acrobat 创建简单 的 PDF 二、使用打印命令来创建 PDF 三、使用 PDFMaker 创建 PDF 四、将网页转换为 PDF 五、将图图片文件转换为转换为 PDF 六、PDF简单编辑简单编辑 、应应用 七、数字签签名一、用 Acrobat 创建简单 的 PDF 1、转换 文件为 PDF 2、通过拖放来创建 PDF 3、将剪贴板内容转换为 PDF 4、从空白页面创建 PDF 5、从多个文件创建多个 PDF 6、将纸质 文档扫描为 PDF转换文件为 PDF 1 请在 Acrobat 中，执行以下任一操作： 请选择 “ 文件”“ 创建 PD

5、F”“ 从文件”。 在工具栏上，请单击 “ 创建” 按钮，然后 选择“ 从文件创建 PDF”。 2 在“ 打开” 对话框中，选择该 文件。您 可以在“ 文件类型” 菜单中浏览所有文件 类型或者选择某个特定类型。请单击 “ 打 开” 将文件转换为 PDF。 3当新的 PDF 打开，请选择 “ 文件”“ 保 存” 或者“ 文件”“ 另存为”，然后选择 PDF 的名称和位置。通过拖放来创建 PDF 如果文件大小和输出质量间的平衡 不重要，则本方法最适用于简单 的 小文件，如小的图像文件或纯文本 文件。可将本技术用于其它许多文 件类型，但是您在处理过程中没有 机会调整任何转换设 置。 1 选择 一个或

6、多个文件的图标 。 2 将该文件图标 拖放到打开的 Acrobat 窗口。 3 保存 PDF 文档。将剪贴板内容转换为 PDF 可以使用从任何应用程序复制的文本 和图像创建 PDF。 1 使用任何应用程序中的“ 复制” 命 令或按 PrintScreen 键，将内容捕捉 到剪贴板中。 2 在 Acrobat 中，选择 “ 文件”“ 创 建 PDF”“ 从剪贴板”。 3 保存从空白页面创建 PDF 使用“PDF 编辑 器” 功能，可以从空 白页面（而不是从文件、剪贴板图 像或扫描开始）创建 PDF。 此过程适用于创建相对较 小的 PDF （最多约 20 页）。对于较长 、较 复杂或有很多格式的文

7、档，最好在 应用程序（如 Microsoft Word）中 创建源文档；这些应用程序可以提 供更多的布局和格式选项 。在从空白页面创建的 PDF 中编辑 文本 1 选择 “ 文件”“ 打开”，然后查找并 选择 用“PDF 编辑 器” 创建的 PDF （就是从空白页面创建的 PDF）。 2 请选择 “ 文档”“ 继续编辑 ”。 3 根据需要添加文本和格式。禁止更改“PDF 编辑器” 可以冻结添加到从空白页面创建的 PDF 中的文本。这将禁止所有人添加和更改文 本。本操作不能撤消。 1 请选择 “ 文档”“ 禁止进一步编辑”。 2 在显示的信息中单击“禁止进一步编辑” 来确认您的选择。或者，如果您

8、要在 “PDF 编辑器“中继续添加和编辑文本， 请单击 “保持文本可编辑”。 3 在“ 另存为” 对话框中选择文件的新名 称和位置，或者保持原始的名称和位置选 定来用未编辑的版本替换原始文件。从多个文件创建多个 PDF 可以在一次操作中，从多个本机文件（包 括不同支持格式的文件）创建多个 PDF。 此方法在需要将大量文件转换为 PDF 时 很有用。 1 选择“ 文件”“ 创建 PDF”“ 批量创建多 个文件”。 2 选择“ 添加文件”“ 添加文件” 或“ 添加文 件夹”，然后选择相应的文件或文件夹。 3 请单击 “ 确定”。 4 在“ 输出选项” 对话框中，指定目标文 件夹和文件名首选项，然后

9、单击“ 确定”。将纸质文档扫描为 PDF 在 Windows 中，当您从扫描仪创 建 PDF 时，可以选择 一个最适合要扫 描的文档类型的扫描预设 。（可用 的预设 有“ 黑白文档 ”、“ 灰度文档” 和“ 彩色图像”）。您 可以使用自定义设 置进行扫描，并 且可以调整扫描预设 中的设置。优化扫描的 PDF 1 打开从扫描文档创建的 PDF。 2 请选择 “ 文档”“ 优化扫描的 PDF” 。 3 在对话 框中选择选项 ，然后单击 “ 确定”。 在“ 优化扫描的 PDF” 对话 框中可用 的选项页 会显示在“ 优化选项 ” 对话 框中，它会描述这个主题的标题 下 的详细 内容。二、使用打印命令

10、来创建 PDF 1 在文件的创作应用程序中打开文件 ，然后选择 “ 文件”“ 打印”。 2 从打印机菜单选择 Adobe PDF。 3 请单击 “ 属性”（或“ 首选项 ”）按 钮来自定义 Adobe PDF 打印机设置 。（在某些应用程序中，可能需要 单击 “ 打印” 对话 框中的“ 设置” 打开 打印机列表，然后单击 “ 属性” 或“ 首 选项 ”。） 4 在“ 打印” 对话 框中，单击 “ 确定” 。三、使用 PDFMaker 创建 PDF 在 Windows 中，Acrobat 会在许多常用的 创作应用程序中安装Acrobat PDFMaker 工具栏和 Adobe PDF 菜单。您可

11、使用工 具栏按钮或 Adobe PDF 菜单来创建 PDF ，而且菜单也提供访问转换设 置。 对于 Microsoft Office 2007 应用程序（如 Word、Excel、PowerPoint ），创建 PDF 的选项出现在 Acrobat 带状图标中 。 注： 如果未在应用程序中看到 PDF 工具 栏按钮，则必须显示或激活 PDF 工具栏 。将 Microsoft Word、 PowerPoint 和 Excel 文件转 换为 PDF 1、打开文件 2、选择转换 范围 3、转换 4、保存四、将网页转换为 PDF 1、将一个网页转换为 PDF 2、将网页的一部分转换为 PDF 3、将网

12、页中的选定区域转换为 PDF将一个网页转换为 PDF 1 在 Internet Explorer 中，进入网页 。 2 使用“Adobe PDF” 工具栏上的“ 转 换” 菜单，执行下列操作将网页的一部分转换为 PDF 1 拖动指针来选择 网页的文本和图像 。 2 鼠标右键单击选 定内容，然后选择 以下操作之一： 要新建 PDF，请选择 “ 转换为 Adobe PDF”。然后选择 一个 PDF 的 名称和位置。 要将选定的内容追加到其它 PDF，请 选择 “ 追加到现有的 PDF”。然后定位 并选择 要将选定内容加入的 PDF将网页中的选定区域转换 为 PDF 可以使用“ 选择” 选项选择 网

13、页上要转换的特定 区域。可以使用此选项转换 网页上有意义的内 容，忽略不需要的内容（如广 告）。 1 在“Adobe PDF” 工具栏上，单击“ 选择” 。 2 将鼠标指针在网页上四处移动时，一条红色 的虚线会指示可以选择的网页区域。单击要转 换的区域。选中的区域将出现在蓝 色框中。要取消选中某个区域，请再次单击它。 3 像通常一样继续转换 。 4 要取消选中所有区域并退出“ 选择” 模式，请再 次单击“ 选择”。五、将图片文件转换为 PDF 1、在Acrobat中，使用文件中的打开 命令 2、在Acrobat中，使用创建PDF文件 命令 3、在图片文件上点鼠标右键六、PDF简单编辑应 用 1、创建合并的 PDF 2、将 PDF 插入其它 PDF 3、将剪贴板选择 内容插入 PDF 4、添加和编辑页 眉和页脚七、数字签签名 “ 数字签名” 类似于传统 的手写签名 ，表示某人已在文档上签名。与手写 签名不同，数字签名难以伪造是因 为其包含签名者唯一的加密信息并 容易验证 。 重点是新建一个自己的数字签名PDF更多的应用 播放多媒体 PDF 可以包含多种类型的多媒体文 件，包括（但不限于）Flash、 QuickTime、mp3、MPEG 和 Windows Media 文件。 添加 3D 模型谢谢 !