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1、博碩士論文線上轉檔說明會主辦單位：圖書館主辦單位：圖書館National Formosa University主講人：龔欣怡主講人：龔欣怡簡介n鑒於學位論文為本校重要的學術資產 ，為因應數位化資訊服務的時代趨勢 ，使此一資產能夠以數位化的方式加 以典藏及傳播。建置將可達到學術研究資產共享之目標。 流程圖完成準備程序 （需於口試完成後）將論文最後版本轉成PDF檔 （需加入浮水印）登入系統進入繳交論文程序審核依照E-mail之通知 修改繳交內容接到E-mail通知完成審核程序至圖書館辦理離校手續 簽署論文授權書及繳交紙本論文完成NY課程內容n浮水印製作 and 注意事項n畢業論文轉成PDF檔 an
2、d 注意事項n論文上傳前注意事項 n論文資料上傳n審核通知n紙本繳交注意事項nQ&A浮水印製作n步驟一：先下載虎尾科技大學學位論文 浮水印圖檔至電腦中，以便作業。n步驟二：開啟您的Word文件。浮水印製作n步驟三：點選Word命令中檢視 頁首/頁 尾（請勿關閉）。浮水印製作n步驟四：插入浮水印圖片 點選插入 圖片 從檔案（選擇所下載浮 水印檔案之位址），將浮水印圖檔插入文 件中(注意勿改變浮水印之大小)。 浮水印製作n步驟五：變更浮水印圖片格式之1切換標籤頁到配置 文繞圖方式 選文字在前 水平對齊方式選置中。 浮水印製作n步驟六：變更浮水印圖片格式之2點選進階 垂直 對齊方式 選置中， 浮水印
3、圖片即會在每一頁文件正中央。浮水印製作n請於 Word檔之論文封面及內文每一頁 (包含摘要.誌謝目錄.正文.參考文獻.附錄) 之頁面中間加入虎尾科技大學學位論文浮水印 n為維持文件規格一致性，請勿任意改變浮水印外觀。n論文掃瞄的頁面(如授權書、口試合格證明)或掃瞄的附錄頁面等，可以不必插入浮水印圖案。 畢業論文轉成PDF檔n步驟一：開啟欲轉檔之檔案，工作列點選 檔案(F)再開啟列印(P)功能，在印表機名稱 下拉選單，選擇Acrobat PDF Writer，點 選確定。畢業論文轉成PDF檔n步驟二：選定欲存放檔案之資料夾位置， 存檔類型為PDF 檔案，建議以學號為 檔名。畢業論文轉成PDF檔n
4、步驟三：檔案儲存完成後，開啟檔案後按 快速鍵 Ctrl + D 輸入 PDF 文件內容 點選 確定 畢業論文轉成PDF檔nPDF 檔檢查無誤後即可至論文登入系統（ http:/140.130.12.251/ETD-db/index.html）進行 論文電子全文繳交步驟 。畢業論文轉成PDF檔n檢查轉檔後文件，是否有不符合或出現 亂碼，請到原文調整後，再轉檔一次n檢查文件內容是否填入開啟PDF檔 檔案 文件內容 描述 n檢查是否可對全文做搜尋按下 鍵入搜尋字串。 n請取得帳號與密碼帳號 類別碼學號最後六碼研究所博士班：p研究所碩士班：n密碼 設定身份證字號，英文字母要大寫n請取得指導教授和口試委
5、員之中文姓名、英文姓名、 E-mail，作為核准完成後通知您的指導教授之用。n上傳前，請您暫時關閉瀏覽器中proxy的相關設定。n論文繳交的動作時間，敬請在一個小時之內完成，以 免發生cookie expire的問題。論文資料上傳n步驟一：連線學位論文系統 點選登入繳交 論文論文資料上傳n步驟二：進入論文繳交登入頁面後，登入 帳號（類別碼學號最後六碼）和密碼（身份證 字號）論文資料上傳n步驟三：按照系統頁面欄位次序及指示步 驟，分項填入詳細、正確的論文資訊論文資料上傳n步驟四：進入增加論文口試委員畫面後， 至少需輸入一位指導教授及兩位口試委員 資料。請依口試合格證明 標示之職稱論文資料上傳n步
6、驟五：所有口試委員及指導教授資料輸 入完畢無誤，即可點選網頁下一個步驟， 進行最後論文繳交程序。 論文資料上傳n步驟六：點選 找到論文PDF檔 開 啟 點選 論文資料上傳n步驟七：上傳結束即完成所有繳交程序， 可點選Click Here可以進入論文繳交流程 的下一個步驟 論文資料上傳n步驟八：PDF 檔案上傳後，請務必勾選下 列畫面選項，以利審核人員判別可否審核 此篇論文。 請點選第一選項論文資料上傳n步驟十：若須更改，可於下列頁面點選上 方修改連結，對論文資料進行修正；或點 選上方刪除連結將此篇論文資料刪除；或 點選結束並回到首頁。 審核通知n等待審核通知：三個工作天內n通知方式：E-mail(登入系統後所填的E-mail）n通知內容：包含論文繳交程序不完整或 審核有誤或通過審核等的告知n如何得知審核結果：a)至所留E-mail信箱查看通知b)上網查詢：搜尋論文 key入論文名稱或作者資料，若能找到個人論文，表示已通過審核。n紙本論文n完成論文上傳及繳交，系統會自動列印電 子論文授權書，畢業生辦理離校手續時請 簽署完畢，不必裝訂在紙本論文之中。收取單位繳交冊數各系所依系所規定圖書館冊
