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1、第5章“电子表格 Excel 2000Excel 2000的数据库管理功能 5.653- 业气的分类江癌 第5章，电子表格 Excel 20001. 数据库技术 数据库层次结构、胃数据库(Data Base)是: 与组织的业动和结构相对应并以一种合理的方法组a来的各种相关数据的集合称为数据库。数据的组织结构来看，数据库有网状结构、关系结构等。现在最 典型和常月上的是关系型数据库。第5章，电子表格 Excel 2000 系型数据库的结构: 关系型数据库由数据表 ble) 构成，表是一个二维表格，描述了一个主的有关属性，一个数据表中包含有若干个记录(Record)，记录是主体的一个实例，一 个记录
2、中包含有若干个字段Field)，池段描述的是主体的各个具体属性。通常情况下，字段名称按水平方向布置在表的顶部，一列一个字段。记录是由字段的值构成的，一行一个记录。一个表的列数取决于字段的个数，行数则等于组织中有关主体的所有实例的总数。第5章，电子表格 Excel 20002. Exce|的数据清单el并不是一个真正的数据库管理系统，但具些数据库管理功能，例如对数据的排序、统计询、分类汇总等。Excel的数据库管理功能是立在数据清单的基础上的。在Excel中，一片连续的(不出现空行或空列)数据区域称为一个数据清单，或者说，一个数据清单就是由空行和空列(或边线)包围起来的区域。与数据表相似，数据清
3、单中的一行称为二个记录”每一列相当于一个字段，每列顶端需有一个列名，称为字段名(或称为列标题)。 第5章“电子表格 Excel 20005.6.1 建立数据清生 Y坟电 上 建芯娄 i风|21 输入和编辑 又8 单 第5章，电子表格 Excel 20001. 建立数据清单的原则每个工作表中最好只有一个数据清单;) 数据清单中不能含有空行或空列(但可以有空单元格)。(3) 数据清单的第一行应为字段名(列标题)，这是数据清单与一般工作表的区别之一。(4) 同一列的数据应具有相同的格式 第5章，电子表格 Excel 2000 2. 输入和编辑数据清和 数据清单，又据列表，也有之为工作表数据 则人二样
4、进行编辑;可通过数据沫 芝中的记录单“命令，对数据清单进行区入全看。 更改、删除等操作。如图5-38和图5-39所示。 有和_GGea-一图5-38 数据清单示意 国 1引 站一am |is上下-四加| 到里似拓区盗Bt68-5 园 第5章“电子表格 Excel 20005.6.2 数据的排序和筛选 1数据排序2数据得; 第5章“电子表格 Excel 2000 1. 数据排序 排序就是根据数据清单中的一列(或几由)数据的大小重新对各记录排列顺序，以便从不同的角度观察数据。1) 简单排序2) 复杂排序 第5章，电子表格 Excel 2000 1) 简单排序 所谓简单排序就是根据数据清单中的某一列数据进行排序。只要单击用来排序的字段烈中的任=一单元格，然后再单击常用工具栏中的降序或升序按钮，数据清单中的记录就会根据该列数据的大小按降序或升序重新排列。
