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1、學位論文資訊系統的建置以政大為例蔡斐雯 國立政治大學圖書館 fwtnccu.edu.tw緒論數位化的規畫及資訊系統的建置政大博碩士論文系統功能特色論文系統建置問題探討結論緒 論博碩士論文的重要性 博碩士論文數位化的效益大學主導博碩士論文數位化計畫數位化的規畫及資訊系統的建置q 分析需求訂定目標q 擬定系統規格計畫及功能需求q 評選系統q 裝機、測試與驗收 q 教育訓練q分析需求訂定目標(1)主要目標：減少紙本典藏空間資源共享推動學位論文電子繳交制度系統建置需求：回溯資料紙本典藏數位化直接徵集研究生自行建檔上傳全文轉入PQDD論文整合UMI 論文PDF檔q分析需求訂定目標(2)q擬定系統規格計畫
2、及功能需求(1)規格計畫：系統架構檔案格式規範論文回溯掃描規範q擬定系統規格計畫及功能需求(2)系統功能需求： 採訪主動徵集論文 數位典藏回溯建檔 檢索及利用論文查詢及全文連結 資料的交換論文書目資料轉入及 轉出 系統管理權限管制、參數設定、 使用統計等 其他功能系統線上求助文件q評選系統評選的過程： 瞭解有哪些可用的系統可供選擇 請廠商針對需求書進行回應和報價 詢問候選系統使用者的使用情況 擬定評分的標準 進行評選或審查 決定使用的系統q裝機、測試與驗收測試的項目： 硬體設備 系統功能測試及修正 論文掃描全文檔各項格式確認 論文書目檔及系統編號方式確認 各項轉檔格式的確認 論文原件的裝訂還原
3、q教育訓練教育訓練的項目：整體系統簡介 主機系統維護與管理 論文建檔及資料庫系統管理 論文轉入作業 研究生登錄作業政大博碩士論文系統功能特色(1)q 系統功能簡介 館員建檔 建檔、 修改、轉入轉出 研究生上傳 建檔及上傳 系統管理 權限、系統參數、資料庫欄位、使用統計 檢索介面 瀏覽、限定欄位、限制條件、檢索策略館員建檔-建檔、 修改、轉入轉出(1) 館員建檔-建檔、 修改、轉入轉出(2)研究生上傳-建檔及上傳系統管理權限管理系統管理資料庫及欄位設定 (1)系統管理資料庫及欄位設定 (2)系統管理使用統計檢索介面瀏覽檢索介面檢索檢索介面檢索結果輸出政大博碩士論文系統功能特色(2)優點 切合需要 保留彈性 檢索功能強大 檢索速度快待改善 需增加參數設定 操作應簡化 批次作業功能待加強 管理功能需整合 操作手冊待加強q 系統優缺點政大博碩士論文系統功能特色(3) q未來展望整合其他類型資料論文系統建置問題探討q 系統需求的擬定q 爭取相關行政支援及配合q 電子論文品質的控制q 著作權的問題q 資源共享方式的建立結 論以建立數位博碩士論文模式，整 合校園各項知識成果，成為大學 數位圖書館的特藏。
