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1、EXCEL高级应用基 本 概 念1内容、格式2公式和函数3图表4数据管理5主要内容工作表图表工作簿工作簿Workbook Workbook （.XLS文件） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的ExcelExcel文件。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3 3个个工作表组成的。工作簿（255255）基本概念工作表工作表（WorksheetWorksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 是Excel完成一项工作的基本单位基本单位，由单元格按行列 排列组成。 工作表的大小大小：65536行256列。行号用数字：1、 2、3、4，列标用：A、BZ、AA
2、、AB 。 工作表中放置的对象对象：字符、数字、公式或图表。 操作工作表的命令命令：插入、命名、移动、复制和删 除等。单元格：单元格：是Excel工作簿的最小组成单位最小组成单位。 单元格是通过位置来进行标识的； 单元格地址单元格地址或称为单元格的引用的概念：用行号、列 号表示，如B6。 区域：是一组选定的单元格，既可以是连续的，又区域：是一组选定的单元格，既可以是连续的，又 可以是离散的。可以是离散的。 选取区域：选取区域：鼠标拖动（连续区域）；Ctrl+鼠标拖动 (离散区域)；整列整行的选取；全选单元格。 命名区域：命名区域：便于快速定位、记忆、理解； 方法：方法：选取需命名的区域-”插入
3、|名称”或直接 使用“名称框”命名-确定 名称框规则：名称框规则：不能出现空格；不能以数字开头；不 能使用其它单元格地址；除了字母、数字以外只能出 现下划线和句号；长度不能超过255个字符。区域选取与命名创建工作表输入：输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作EnterEnterTabTab取消操作EscEsc数据类型：数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。输入常量信息输入常量信息分数整数部分+空格+小数部分数值型文本当前日期、时间Ctrl+；Ctrl+Shift+；录入相同数据Ct
4、rl+回车特殊数据录入工作表的操作工作表的操作：工作表的操作： 插入和删除工作表 工作表的重命名 移动或复制工作表 选择工作表中的数据数据的移动和复制编辑工作表数据8鼠标拖动的方法比较适合短距离小范围的数据比较适合短距离小范围的数据移动和复制移动和复制; ;加加Ctrl-Ctrl-复制复制 8使用剪贴板剪切剪切( (复制复制)-)-粘贴粘贴8使用填充柄所选区域边框右下角黑点所选区域边框右下角黑点 8自定义序列工具工具| |选项选项- -自定义序列自定义序列 8利用“编辑|填充”命令-编辑编辑| |填充填充- -序列序列数据的填充工作表的格式化格式化数据88设置数据格式设置数据格式 88自定义数
5、据格式自定义数据格式添加边框和底纹（格式（格式| |单元格单元格| |单元格格式单元格格式 / /工具栏）工具栏）调整行高和列宽设置对齐方式（格式（格式| |单元格单元格 / /右键单击）右键单击）使用自动套用格式（格式（格式| |自动套用格式）自动套用格式）88利用鼠标调整利用鼠标调整 88格式格式| |列列| |列宽列宽 / /行行| |行高行高格式操作 选择性粘贴（转置、格式、批量修改数 值） 控制输入内容数据有效性 条件格式 自定义格式公式：公式：就是一个等式，是一组数据和运算符 组成的序列。或者是利用单元格的引用地址 对存放在其中的数值数据进行计算的等式。公式的组成公式的组成：由 “
6、等号”、“运算数据” 、“运算符”三部分组成，公式认识公式运算数据88可以是常量数值，也可以是单元格引用地址可以是常量数值，也可以是单元格引用地址 或区域范围、标志名称，甚至是函数。或区域范围、标志名称，甚至是函数。运算符88可以是算数运算符、比较运算符、文本运算可以是算数运算符、比较运算符、文本运算 符或引用运算符。符或引用运算符。= =（B4B4+ +2525）/ / SUM SUM（D5:F5D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号创建公式公式的创建步骤：公式的创建步骤： 选定要输入公式的单元格 输入等号 输入公式的具体内容 进行确认操作思考：思
7、考：不以等号开始的公式，Excel会如何处理？直接在编辑栏输入；使用函数下拉列表进行选择直接在编辑栏输入；使用函数下拉列表进行选择相对引用地址：相对引用地址：是指在公式移动或复制时，该地址 相对目的单元格发生变化，由列名行号表示-A1A1；绝对引用地址：绝对引用地址：表示该地址不随复制或移动目的单 元格的变化而变化。绝对引用地址是在相对地址的列 名和行号前分别加上一个美元符号“$”-$A$1$A$1。混合地址：混合地址：单元格引用地址一部分为绝对引用地址 ，另一部分为相对引用地址-$A1$A1或A$1A$1。例：“九九乘法表”单元格引用地址单元格引用地址: :唯一表示工作簿上的单 元格或区域。
8、单元格地址创建三维公式跨工作表引用数据：工作表名称! ! 单元格地址跨工作簿引用数据： 工作簿名称 工作表名称! ! 单元格地址=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售 统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不 同类型的参数函数名函数名（参数参数1 1，参数参数2 2 ， ）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9= Average（B2:B10）函数函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分
9、为以下几种类型： 8 数学与三角函数（比如，SUM、 SUMIF） 8 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 8 逻辑函数（比如， IF） 8 财务函数（比如， PMT） 8 日期和时间函数（比如， TODAY） 8 数据库函数（比如， DCOUNT） 8 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 8 文本函数（比如， CONCATENAT） 8 信息函数（比如， ISBLANK）例:在学生成绩工作表中，计算各项成绩的最高 分、最低分、平均分，每一个同学的总分与等级，当总分大于 270分时，成绩等级为优秀，当总分在180分到270分之间，成 绩等级为合格，其余为不合格。E2单元格
10、公式为：=IF(D2=270,“优秀“,IF(D2180,“合格“,“不合格 “) 图表图表：数值数据的图形化选取数据选取数据 插入图表插入图表 88 独立图表独立图表 88 嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表 修饰图表修饰图表数据表格创建步骤：创建步骤：类型类型：图表单、插入式图表图表图例数据标记数据序列类型轴 (X)刻度线值轴（Y）图表相关名词术语创建图表选择图表类型选择图表类型选择图表元素选择图表元素 8图表标题图表标题 88 X X轴标题轴标题 88 Y Y轴轴标题标题 88 图表标记图表标记 88 数据标签数据标签 88 图例图例 88 刻度线刻度线编辑图表改变图表类型改变图表类型修改
11、图表数据修改图表数据添加和删除数据序列添加和删除数据序列修改各种图表组成元素修改各种图表组成元素修饰图表样例修饰字体、填充与图案、对齐方式、数字修饰字体、填充与图案、对齐方式、数字 格式、图案等格式、图案等排序条件：排序条件： 单一条件单一条件的排序（快速排序） 多重条件多重条件的排序（轻重缓急）数据类型：升序：降序： 文本A,B,Z Z,X, A 数字1,2, 10,9, 日期Jan 1, Dec 31, 数据排序多重条件的排序用以设置两用以设置两 个以上的排个以上的排 序约束条件序约束条件 。自定义排序序列8升序北京、东京、南京、西京 8降序西京、南京、东京、北京 8自定义总部（南京）、分
12、部（北 京、东京和西京）筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选88自动筛选自动筛选 88高级筛选高级筛选目的：在数据清单中提取出满足条件的记录 。高级筛选“高级筛选”功能完成 筛选那些需要匹配计算条 件或筛选条件中含复杂的“ 与”和“或”关系的数据。或或与与分类汇总先分类（排序），先分类（排序）， 后按类汇总分析。后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分级显示数据嵌套分类汇总嵌套分类汇总的嵌套分类汇总的前前 提提是数据已按两个是数据已按两个 以上关键字排序分以上关键字排序分 类。类。数据透视表 “数据透视表”能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格， 谢 谢！
