项目资料员岗位职责.doc

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1、项目资料员岗位职责项目资料员岗位职责1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;3、负责与公司档案管理人员的对接工作;4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;5、督促施工单位整理完善竣工资料,并检查、整理、装订和归档。6、协助建立工程供方信息库,负责信息的录入工作。7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理;8、负责对材料封样件的现场管理;9、建立材料台帐;10、与供应商、施工单位核对材料账目,并定期提供报表。11、负责部门的相关行政事务工作。1、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。2、配合项

2、目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。3、协助经营部作好预、结算书等的编制工作。4、进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作。5、负责项目部办公用品的申领及保管工作。1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理;2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3.参与项目的验收工作:(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与项目进度同步;(3)按时向公司档案室移交;(4)协助工程技术人员对施工技术资料的保管。4.负责与项目有关的各类合同的档案管理;5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息;6.文件的接收与发放,复制与借阅。1、阶段性验收及竣工资料整编;2、对项目日常类事务负责办理;3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷,移交要求;4、项目交界其它事务;5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。1.负责项目施工过程中各种内业资料的收集、整理、传递、归档和管理;2.负责建立和规范项目文件资料管理体系,满足整理竣工档案资料;3.处理项目日常行政工作;4.负责内外的沟通协调、业务配合、上报相关数据。

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