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1、時間管理實務 做時間的主人管理時間五大內功講師-林政清內功祕笈目錄n啟働n五重內功傳授啟働n什麼是一生的伴侶?n工作太多,時間不夠用,怎麼辦?n閒得發荒,沒事做,聊天?講電話?發呆?n這一陣子忙翻了,身體也不行了?管理時間的五大內功n時間分割-第一重n時間壓縮-第二重n時間規劃-第三重n時間運用-第四重n時間管理-第五重基本功修練昇華第一重-時間分割基本功n定義:制定時間方格,把事情塞往各個方格n對手-時間癌的元兇-時間拖延n成因-n a.取而不決n b.決而無意n c.意而不行n e.行而無計第一重-時間分割基本功n練功步驟n 1.確認時間方格n 2.工作(生活)計畫填入n 3.按部就班執行
2、(前置冥想訓練)n 4.累計異常與分析第一重-時間分割基本功n關鍵因素n 持之以恆n 計畫事項掌握精準第一重-時間分割基本功n功力加持n 時間分割-在既定時間方格中,將工作 (生活)計畫填入.利用時間方格來執行,避 免落入時間延滯與加強時間急迫感,一般 性時間方格以九十分鐘為一個單位較佳.n演練-時間診斷第二重-時間壓縮基本功n定義:把一件事情的原訂完成時間縮短n對手-事件癌的元兇-猶豫不決,時間滯延n成因-n a.能力不足-工具.手法.經驗n b.心態不足-面臨壓縮前/後變化第二重-時間壓縮基本功n練功步驟-n 1.設定思考事件主軸或蒐集資料時間n 2.嘗試強制時間結案(階段性結案技巧 )n
3、 3.建立(思考)作業品質與標準(系統性思 考)n 4.速度思考,專注執行,改善流程,壓縮 可用時間資源第二重-時間壓縮基本功n關鍵因素-n a.技術(學習)與經驗(智慧留存)n b.模組化/速度n c.執行態度觀念n d.主管支持第二重-時間壓縮基本功n功力加持n 壓縮處理事件現有週期時間n 突破傳統順序處理事情的習慣n 演練-談話的結束技巧狀況演練n狀況一:n 當你在會議中,時間已超過你所設定時間 時,且下一件事是非常重要,您當下如何因應?n狀況二:n 當你有件事(重要會辦)去找同事時,發現同 事正在與上司(同僚)談話時,您當下如何因應?n狀況三:n 當你有件事(重要會辦)去找同事時,發現
4、同 事正非常專注於工作時,您當下如何因應?參考案(參與會議中)n確認與會目的是否達成n確認會議時間限制/主持人限制n提出自己見解,並告知時間急迫性n道歉先行離席,並說明後續要事須處理參考案聊天(討論)時n找出談話空檔(必要時可插斷)n禮貌性道歉n簡述說明事件要點與重點n如需詳加說明應先徵詢原雙方意見參考案 (作業中)n禮貌性道歉,簡述來意n徵詢現況打擾是否影響nYES-確認下次時間n 事後再次確認時間可行性nNO-簡述要點與相關說明,如需詳加說明 n 再行預約時間第三重-時間規劃基本功n定義:(以事為主軸)多少事情規劃出多少 時間來完成n對手-時間的迷思-自己意識陷阱n成因n a.壓縮(簡化)
5、後時間浪費n b.未掌握事件優先度n c.資源掌握未能預判第三重-時間規劃基本功n練功步驟-n 1.多數事件歸納(執行步驟與整合資料 )n 2.規劃適當時間去執行n 3.預判變化,預留緊急處理時間第三重-時間規劃基本功n關鍵因素-n 1.事件處理的掌握度(速度與品質)n 2.事件整合分析能力n 3.資料蒐集與處理能力n 4.考量可運用時間第三重-時間規劃基本功n功力加持n a.妥善運用時間壓縮後的效益n b.資料(訊)蒐集決定處理的速度(時間)n c.精準評估自己能力第四重-時間運用-修練n修練心法n 以時間為主軸思考邏輯n 最佳時間處理適合的事(附加價值)n 運用 (時間/人)專家處理(諮詢)n 有限時間產出最佳效益-(主廚論)n 投入時間資源擴充時間(24hr 48hr)第五重-時間管理-昇華n入門秘訣n 運籌帷幄,隨心所欲n 洞察大環境趨勢發展n 融入危機與風險觀念n 架構資源網絡,善用及時資源n 剩餘時間價值運用成功關鍵時間桃花源地n每日給自己三十分鐘的靜思時間n每件事都能操之在我,盡如所願n時時刻刻都是在做自己興趣的事課程結束n謝謝!
