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1、部門财务课報告者徐嘉颖報告日期2011-12-10執行期 間主要 活動內 容執行成 果評價改善前的概況改善之後的最大效益 改善之前：1、单据查找不方便需花大量时间，单 据遗失时无法明确责任人 2、存档单据容易翻烂 ，不能长期保存 改善後：1、单据查找方便 2、能完整保存五年以上 3、单据传递顺畅 ，责任人明确 4、采购后附附件单 据大大减低复印件，利于应付帐款管理。執行改 善歷程 的心得 與建議 或已經 建立的 知識檔改善主題: 帐单管理改善前：1、单据未按客户排序 管理，不利于单据查找，工作效 率降低；2、传递中未加签收流 程，单据遗漏及丢失时无法划清 责任。3、仓库单据装订马虎， 长期频密
2、翻单容易翻烂，不利长 期保存且外人可任意取走里面的 单据而无从查证。4、采购单附 件复印件较多，存在重复请款可 能性，不利于应付帐款管理。送货单 及采购单 据 按客户及供应商管理 ，便于管理及查找。包边外人无法取走单据 ，就算撕走单据也有痕 迹可寻，不易翻烂，完 整保存五年以上。部門财务课 物料组報告者顾永刚報告日期2011-9-15執行期 間主要 活動內 容執行成 果評價改善前的概況改善之後的最大效益改善之前：广爱兴备货在打印标签环节耗费时间约1个 小时，不利于工作效率提高。因用A4纸打出，且有时 打印不清，成本随之增加。改善後：1、标签格式基本固定，将固定部分进行 印刷，减少打印耗时，提高
3、工作效率，同时也节约 成本；2、需要变动的订单部份，申请数字章，每 次根据订单调整印章即可，3、计划到货日期处由 备货人员进行盖章确认，章上有备货人员名字，便 于查找及追踪。執行改 善歷程 的心得 與建議 或已經 建立的 知識檔。改善主題: 物料管控卡 看板管理改善前： 1、目前广爱兴备货在打 印标签环节耗费时间约1个小时，不 利于工作效率提高；2、每次打印约 20张A4纸，按每月22次送货次数计, 每月成本0.28*20*22=123.2元.如果 由于打印不清或其他原因影响,此项 成本还会增加节省时间及成本。备货责任人分明。盖章部門财务课 物料组報告者唐利報告日期2011-9-5執行期 間主
4、要 活動內 容執行成 果評價改善前的概況改善之後的最大效益改善之前：1、因无明确标识，现场领 料时容易混 淆，造成实物与帐不符。2、备货流程流于形式。 就算有仓库当时人与现场当时人点数，仍有犯错 之机会。改善後：1、仓库在发料时在确认发出的材料包装 袋上打入一个标记，现场领料人员只需看到标记取 料即可，避免了发料错误。2、仓库可提前进行备 货，即使没有现场领料人员在场也可备货，现场人 员也能知道是发的哪些货。執行改 善歷程 的心得 與建議 或已經 建立的 知識檔。改善主題: 物料管控卡 看板管理改善前： 1、仓库发料与现场领料 信息不明确，造成仓库发的是这一 卷，而现场领料是那一卷。由于每 卷
5、料的长度不一致导致仓库帐实差 异；2、仓库发料时必须有现场领料 人员在场点数，而点数后可能在取 料过程中拿错。节省备货及领料时间。领料准确度高，提 高效率。部門财务课報告者张红兵報告日期2011-12-10執行期 間主要 活動內 容執行成 果評價改善前的概況改善之後的最大效益改善之前：不利于读报表人查询数据，不利于做 报表人输入数据，延长做时间且大大提高错误率 。改善後：将E90羊毛与皮革分开建账。2、E90皮革 全为外购，且有统一订单号码，整批进后整批出， 周转时间极短一般不会留库存。因此在输入完毕后 即可根据结存数推断是否输入有误。2、E90羊毛为 我司自产且种类繁多，按新格式可减少相同信
6、息的 输入次数如日期、单号。3、在名称后加入一栏材 料号，这样可将成品与其所消耗的材料对应起来， 为核算成本提供便利。4、成本核算在统计本月完 工及出货数时可直接用函数抓取，不必人为加减， 提高了效率。執行改 善歷程 的心得 與建議 或已經 建立的 知識檔。改善主題: 物料管控卡 看板管理改善前：仓库台账中鹰革的裁片种 类多达150余种，在六月初的台账格 式设置中与其他客户一致均为一张 工作表反应一种特定物料，故有100 余张工作表一个大的工作薄，这样 在输入数据时，需一张一张的查找 ，极其不便且易出错，同时查看库 存数也很不方便。报表更加直观，即节省做帐时间， 提高精准度，又能便于读报表人查 询数据。
