制作与数字演讲

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1、PPT制作与数字演讲尚俊杰 博士 北京大学教育学院 副教授 尚俊杰是谁？尚网：为什么要讲数字演讲？v课堂讨论 v论文答辩 v学术会议 v促销产品 v公司会议 v汇报工作本讲提纲1. 专业演讲技巧 2. PPT制作技巧 3. 数字演讲心得体会 4. 演讲常见错误及注意事项 5. 推荐PPT资源1 专业演讲技巧-1.1 演讲准备工作 1.2 演讲者个人形象 1.3 演讲的技巧与原则1.1 演讲前的准备工作分析听众v为什么要分析？v分析什么？ 他们的组成？ 性别、年龄、专业及背景 他们的需求？v如果分析不清楚会有什么后果？收集资料v利用搜索引擎收集大量的资料v第一遍广泛浏览，熏陶自己v浏览时标记

2、重要文件v第二遍仔细浏览，要整理思路，并记录重要的内 容整理思路v选择重要的内容 选最有说服力的 选感受最深的 选鲜为人知但易于理解的v使用思维导图（概念图）软件来整 理演讲思路制作PPT演讲练习v练习要达到的目的 发现问题 控制时间v练习方式 对着镜子练习 利用录音机、摄像机进行练习 在别人面前练习现场准备v查看场地 v确认投影仪、电脑（包括电源） v确认PowerPoint版本 v关闭屏幕保护程序 v其他材料 讲义 道具1.2 演讲者的个人形象眼神声音面容位置动作和手势服装自信心个人形象有多重要？vUS Election 1960 was won on visual skills 自信心v

3、要有绝对的自信 要相信人家选择你是有理由的 哪怕自己真的不行，也要认为自己很行v轻易不要说“抱歉” 不要说自己没有时间准备 不要说自己很忙 不要说自己英文不好如何消除紧张情绪v充分准备 v自我鼓励 v深呼吸 v其他小动作 与下面熟悉的人聊聊天 v事先多练习服装v商业演讲一定要穿正装 v不要太休闲，更不能太另类，除非你是演员或者 这两位v不要穿新买的还没有穿过的服装 v不一定要高级，但是要干净面容保持微笑蒙娜丽莎的微笑标准的微笑眼神v看着听众，不要看别处 v不要老看着屏幕而忽略听众 v注视每个人时间大约2-6秒 v随机移动，尽量注视每一个人 v不要被个别听众打击声音v 语调 清晰、变化、避免模棱

4、两可的语气 v 音量 根据现场来决定，可在开始时问听众是否听得见 v 语速 以240字/分钟的语速讲解。 v 停顿 10秒 让大家好好想想 6秒 给听者稍微想一下 3秒 文章的段落 2秒 语句间的段落动作与手势v姿势要端正，不要太多晃动v尽量不要乱走动，每次走两 、三步v恰当的手势位置1.3 演讲的技巧与原则技巧一：有一个漂亮的开头开场白要达到的目的1介绍目的一句话介绍要讲 的主要内容3拉近距离拉近与听众之间 的距离，取得信 任2激发兴趣想方设法引发大 家对演讲的兴趣几种不同的开场白1. 提问题 在正式演讲之前，我想先问大家一个问题 1. 讲故事 讲一个跟本演讲有关的小故事 1. 使人惊讶的论

5、述 听说昨天在某地方发生了什么事情？ 1. 引用名人语录 毛主席说过，实践是检验真理的唯一标准几种不同的开场白5. 直述论题 今天我给大家讲解 5. 论题的历史 1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是 怎样的情况？ 5. 感谢 很感谢大家来听我做关于的报告 5. 反客为主 很高兴今天又有机会站在这个讲台上技巧二：如何拉近与听众的距离v说我们而不是说你们 v讲解自己跟听众们之间的关系 v介绍有身份的听众 v举跟听众有关的例子技巧三：举适当的例子技巧四：学会讲故事v尽量插入适当的幽默、笑话或其他小故事v注意事项： 不要离题太远 一定要相关、有用 要不露痕迹技巧五：善于与听众互动技巧六

6、：段落过渡v适当小结v自然过渡技巧七：掌握应变技巧v忘词怎么办？ v出错怎么办？ v出现难以回答的问题怎么办？ v听众不集中精神怎么办？ vPPT打不开怎么办？技巧八：控制好时间v给听众留适当空白时间，但是不要留大段时间空 白v控制总时间，最好提前1-5分钟结束技巧九：有一个响亮的结尾各种结尾方式v可以提问题v可以提号召v可以留悬念技巧十：善后工作v感谢听众v回答问题v留下联系方式v分发详细的讲义（如果有） 如果没有，可以用E-mail发给别人2 PPT制作技巧-2.1 PPT与演讲的关系 . 2.2 PPT制作的基本原则 2.3 PPT制作的高级技巧 2.4 PPT播放的高级技巧2.1 PP

7、T与演讲的关系2.2 PPT制作的基本原则文字图像色彩图表切换方式动画原则一：PPT结构要有序v要有清晰的结构v最好使用二层，不要有更多层的子目录v使用字体颜色、大小区分结构v开始时告诉大家你的文档结构原则二：PPT数量要合理v一般一分钟一张PPTv尽量减少数量原则三：文字要简洁醒目v文字尽量通俗易懂，尽量少用术语v文字要尽量简洁（5*5原则）v字体尽量大一些 最后面的人要能看清楚 一般不要小于24点。v字体颜色要醒目协调 适当突出部分文字原则四：尽量使用图表说话相关漂亮特殊 有意义公司主要股东（截至2002年12月31日）序号股东名称 持股数量(股 )比例(%) 股份性质 1深圳市福田投资发

8、展公司 65,200,000 24.15国家股 2深圳控股有限公司 50,400,000 18.67境外法人股 3深圳市中科讯实业有限公司 22,400,000 8.30法人股 4南方证券有限公司 13,255,237 4.91流通股 5深圳市深业投资开发有限公司 11,200,000 4.15法人股 6深圳市投资管理公司 11,000,000 4.07国家股 7美国UT斯达康有限公司 11,000,000 4.07境外法人股 8深圳市方兴达建筑工程有限公 司 8,800,000 3.26 法人股 9青岛港务局西港公司 2,916,731 1.08 流通股 10裕隆证券投资基金 1,738,1

9、90 0.64 流通股 原则四：尽量使用图表说话标示重要内容原则四：尽量使用图表说话100%17.6%8.9%26.5%原则五：适当使用音视频适量，不要太多原则六：适当使用动画效果v精心安排动画效果 动画顺序 触发方式 时间安排 想象力！v动画和切换方式使用要适当，最好少于三种。原则七：尽量避免链接外部内容v任何东西都有可能出问题v尽量避免链接外部网站、 程序和文件。 如有可能，抓图实现原则八：精心选择色彩v色彩示例 广告课件IBM色彩选择v根据所讲内容选择v根据听众选择红色是一种激奋的色彩。刺激效果，能使人 产生冲动，愤怒，热情，活力的感觉。绿色介于冷暖两中色彩的中间，显得和睦， 宁静，健康

10、，安全的感觉。它和金黄， 淡白搭配，可以产生优雅，舒适的气氛 。橙色也是一种激奋的色彩，具有轻快，欢欣 ，热烈，温馨，时尚的效果。黄色具有快乐，希望，智慧和轻快的个性， 它的明度最高。蓝色是最具凉爽，清新，专业的色彩。它和 白色混合，能体现柔顺，淡雅，浪漫的 气氛(象天空的色彩:)白色具有洁白，明快，纯真，清洁的感受。黑色具有深沉，神秘，寂静，悲哀，压抑的 感受。灰色具有中庸，平凡，温和，谦让，中立和 高雅的感觉。原则九：简单简单再简单vKISS （Keep It Simple and Stupid）原则原则十：平衡和中庸v图表不能太少，也不能太多v音视频要用，但不能太多v动画要用，但不能太多

11、2.2 PPT制作的高级技巧技巧一：图形的高级技巧v组合和取消组合 v图形填充 v添加文字 v设置透明色 v自选图形和连接符 v善用剪贴画 v善用网上图片技巧二：使用更多的模板v哪里去查找更多的模板 专门的网站 http:/www.51ppt.co m 别人的PPTv如何将别人的模板放入自 己的PowerPoint中v利用母版修改别人的模板技巧三：使用SMART图形vOffice XP以上自带了Smart图形，也可以从别的 PPT模板中找模板四：如何压缩体积v保存时，选择“工具”选项，可以进行更多复杂的 设置技巧五：保存自己的特殊字体v保存时，选择“工具保存”选项，可以保存自己 用到的字体技巧

12、六：打包自己的演示文稿v可以另存为“pps”选项 ，即可以保存为可以 自动放映的演示文稿v用到其他文件时使用 相对路径。技巧七：转换成PDF文件v适用Acrobat或其他插件转换单击转换为PDF文档技巧八：转换成Flash文件v使用iSpring free 3软件转换单击转换为Flash文档技巧九：加上暗示自己的内容v用特殊符号v用特殊颜色显示文字2.4 PPT播放的高级技巧技巧一：使用墨水笔标示重点v在播放的时候单击右键技巧二：恰当使用黑白屏技巧三：使用快捷键v播放投影片：F5。 v循序翻页：PgDn、PgUp、Home、End、上下箭头 v随意翻页：页数+ Enter。 v启用画笔：Ctr

13、l + O + P。 v取消画笔：Ctrl + O + A。 v清除画线：E。 v屏幕变白：W (任意键还原)。 v屏幕变黑：B (任意键还原)。3 数字演讲的心得体会-数字演讲的心得和体会v有备而无患 提前准备，准备充分，充分练习 在论文答辩时准备更多的PPT v不断反思 每一次结束后都不断反思 v要沉浸进去，但是又要理智数字演讲的心得和体会v不要总想着给听众太多的东西，听众能记住的： 开头、结尾、精彩的故事、转换的观念 意外的惊喜、 不断地重复 v创新 v养成 无他，唯多做而 v这些仅仅是技巧，内容是王者4 演讲常见错误及注意事项-4.1 演讲常见错误 4.2 演讲注意事项 4.1 演讲常

14、犯错误1. 上来就道歉,如“自己没有时间,自己很忙”等等 2. 半天打不开PPT，没有事先准备好。3. PPT眼花缭乱，喧宾夺主。 4. PPT满张都是文字，看不清也不知道该看什么 5. 无关的图文过多，版面或字型不一致，造成视觉 上的混乱 6. 动画效果、动画声音过于花哨4.1 演讲常见错误7. 播放时屏幕保护程序不断出现, 8. 播放时频繁动鼠标和键盘,不知道要干什么 9. 播放时频繁切换界面和程序,令人很烦10.不停跳过一堆PPT，说这个不讲了 11.埋头看PPT，与听众缺乏交流 12.频繁插入笑话、故事，但是相关性不强13.时间控制的不好，要不拖堂，要不赶堂4.2 演讲注意事项1. 注意衣装整洁干净得体 2. 注意保持充足的自信心3. 确认电脑正常，电池充足 4. 确认PowerPoint版本，PPT能正常播放。 5. 关闭手机，关闭屏幕保护程序4.2 演讲注意事项6. 演示文稿结构要清晰 7. 保持一致的风格:底图、插图、字型、动画效果。 8. 避免过当的动画或声音效果。 9. 颜色对比鲜明一些，要能显示清楚文字 10.尽量不要连接其他网站和程序4.2 演讲注意事项11.注意不要随便移动鼠标或操作键盘。 12.善用快捷键，尽量保持演讲流畅进行13.给演讲者提供必要的讲义 14.演讲后感谢并提问5 推荐PPT资源-