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1、办公自动化概述及演示文稿的制作技巧演示文稿的制作技巧办公自动化概述Date1办公自动化概述办公设备的演变 办公自动化的第一层次 办公自动化的第二层次办公自动化的含义办公自动化的第三层次 广义的OA系统 本课程的教学内容 非集成环境下OA常用软件Date2办公自动化的含义办公自动化(OA，Office Automation)是指 办公人员利用先进的科学技术，不断使人 的办公业务活动物化于人以外的各种设备 中，并由这些设备与办公室人员构成服务 于某种目标的人-机信息处理系统。1Date3办公设备的演变记录信息的介质：纸张磁介质存储 设备（软、硬磁盘），光存储设备（光盘 ），基于闪存的存储设备（U盘
2、）记录和处理信息的工具：笔计算机信息的传输：人工送递邮寄网 络传输1Date4办公自动化的第一层次事务型（或业务型）OA系统是第一个层 次，也是狭义的办公自动化系统。最为普 遍的应用是文字处理、电子表格处理、数 据处理、多媒体处理、文件收发登录、电 子文档管理、办公日程管理、信息管理与 发布等。 集成的OA系统是一个应用软件包，包内 的不同应用程序之间可以互相调用或共享 数据，以便提高办公事务处理的效率。1Date5一个基本的事务型OA系统1Date6办公自动化的第二层次信息管理型OA系统是第二个层次。信息管 理型的办公系统，是把事务型（或业务型 ）办公系统和综合信息（数据库）紧密结 合的一种
3、一体化的办公信息处理系统。综 合数据库存放该有关单位的日常工作所必 需的信息。1Date7办公自动化的第二层次例如，在政府机关，这些综合信息包括政 策、法令、法规，有关上级政府和下属机 构的公文、信函等的政务信息；一些公用 服务事业单位的综合数据库包括和服务项 目有关的所有综合信息；公司企业单位的 综合数据库包括工商法规、经营计划、市 场动态、供销业务、库存统计、用户信息 等。1Date8办公自动化的第三层次决策支持型 OA系统是第三个层次。它建 立在信息管理级OA系统的基础上。它使用 由综合数据库系统所提供的信息，针对所 需要做出决策的课题，构造或选用决策数 学模型，结合有关内部和外部的条件
4、，由 计算机执行决策程序，作出相应的决策支 持。 1Date9广义的OA系统事务级OA系统、信息管理级OA系统和 决策支持级OA系统是广义的或完整的OA 系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序 模块的调用和计算机数据网络通信手段做 出。1Date10广义的OA系统一体化的OA系统的含义是利用现代化的 计算机网络通信系统把三个层次的OA系统 集成一个完整的OA系统，使办公信息的流 通更为合理，减少许多不必要的重复输入 信息的环节，以期提高整个办公系统的效 率。1Date11广义的OA系统一体化、网络化的OA系统的优点是，不 仅在本单位内可以使办公信息的运转更为 紧凑有效，而
5、且也有利于和外界的信息沟 通，使信息通信的范围更广，能更方便、 快捷地建立远距离的办公机构间的信息通 信，并且有可能融入世界范围内的信息资 源共享。 1Date12本课程的教学内容本课程的学习内容是非集成环境下的事务 型OA应用软件的使用及相关办公设备的介 绍。1Date13非集成环境下OA常用软件1内容相关的常用软件备注公文处理Word已经在前导课程中学习电子表格和数据处理Excel已经在前导课程中学习多媒体信息处理Photoshop、 Premiere后者只做简单介绍信息发布Powerpoint、网页 制作软件使用Powerpoint进行现 场信息发布，使用网页 制作软件在网站上发布 信息
6、 电子邮件与日常办公室 事务管理的集成应用Microsoft Outlook实时通信QQ、MSN本课程不作讲授Date14演示文稿的制作技巧演示文稿中的格式设置设置演示文稿的放映效果Word与PowerPoint协同工作PowerPoint的基本操作打包Date15PowerPoint的基本操作幻灯片版式的使用文字录入、表格制作、绘图在课件中加入图片和动画（插入图片 ） 图片对象的设置和图片工具条的使 用在课件中加入音频和视频（插入影片 和声音）2Date16演示文稿中的格式设置逐一设置素材的格式 常用的命令包括：格式字体、对 齐方式、行距、背景、版式使用格式幻灯片设计（PowerPoint
7、2000版本是格式设计模板）设置演示文 稿的格式使用视图母板幻灯片母板设计演示 文稿的格式 相关操作：视图页眉和页脚2Date17设置演示文稿的放映效果使用幻灯片放映幻灯片切换制作幻灯 片之间的切换效果 使用幻灯片放映自定义动画制作同一 张幻灯片中各素材的放映效果使用超链接调整演示文稿中幻灯片的放 映顺序2Date18Word与PowerPoint协同工作在PowerPoint中使用文件发送 Microsoft Word将PowerPoint演示文稿转换 为Word文档在Word中使用文件发送 Microsoft PowerPoint将Word文档转换为PowerPoint演 示文稿2Date19打包打包：使用文件打包，打包向导会将演示文 稿中使用的所有关联对象全部打包起来。如果在 使用了“打包向导”后又修改了演示文稿，可再次 运行打包向导以更新程序包。解包：在“Windows 资源管理器”中，找到压缩 的演示文稿的位置，然后双击“Pngsetup”（ PowerPoint 2000)或“pptview”（PowerPoint 2003）。2Date20Date21
