物流管理培训教材-物流时间的控制与管理(PPT 68页)

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1、物流时间的控制与管理 更多资料在资料搜索网 ( 海量资料下载 第一节 物流时间控制 一、物流时间的涵义 物流时间是指配送中心按客户的需求,实施 产品采购工作后,产品的入库、在库及出库时间。 二、物流时间控制的意义 ( 一 ) 物流时间控制是实现社会再生产过程顺利进行的必要条件 可以把生产与消费紧密联系起来; 可以有效衔接生产与消费时间上的差异; 可以调节生产与消费方式上的差别; 更多资料在资料搜索网 ( 海量资料下载 ( 二 ) 物流时间控制是保持物品原有使用价值和合理使用物品的重要手段 ( 三 ) 物流时间控制是加快资金周转 , 节约流通费用 ,降低物流成本的有效途径 第二节 物流时间管理

2、一 、 物流时间作业过程管理 ( 一 ) 物流时间作业过程 物流时间作业过程又称仓储作业过程 , 是指以保管活动为中心 , 从配送中心仓库接收商品入库开始 ,到按需要把商品全部完好发送出去的全部过程 。 入库 、 保管 、 出库三个阶段 作业顺序 : 卸车、检验、整理入库、保管与保养、捡出与 集中、装车、发送 作业环节 : 商品检验、保管保养、装卸搬运、流通加工、包装和配送物流时间管理的作业过程是由一系列既互相联系、又相互独立的作业活动所构成的,因此 这个过程是一个系统 ,系统输入的是需要储存的商品,输出的是经过保存的商品。 (二)物流时间作业过程分析 仓储作业技术是指储存商品的作业方法或操作

3、 方法 . 商品的数量与质量检验方法和技术; 商品的保管保养方法与技术; 装卸操作方法与安全技术等 。 仓储作业技术涉及到商品的存储质量和作业安全 更多资料在资料搜索网 ( 海量资料下载 仓储作业流程是指商品在仓库存储过程中必须经过的、按一定顺序相互衔接的作业环节。 一般商品从入库到出库,各环节之间既相互联系,又相互制约,某一环节的开始要依赖于上一个环节作业的完成,上一个作业环节的完成效果直接影响到下一个环节的作业。 在整个物流时间管理系统中,需要耗费大量的人力、物力,必须对作业流程进行深入细致地分析和合理的组织。 (三)仓储技术作业特点 二、配送中心商品入库管理 ( 一 ) 商品入库程序 二

4、、配送中心商品入库管理 ( 一 ) 商品入库程序 (二)商品接运管理 商品的接运是商品进入配送中心业务流程的 第一道作业环节 。 商品接运管理的主要任务 : 及时而准确地向运输部门提取入库商品,为 仓库下一步的验收工作创造有利条件。 配送中心接运商品方式 头提货方式 ( 1)配送中心组织专门人员及接运车辆进行提货作 业 提货前应做好的接货工作 : 号、特性和一般保管知识, 装卸搬运注意事项; 织装卸人员、机具和车 辆,按时前往提货。 ( 2) 提货时应注意的环节 规格 、 数量; 查看包装 、 封印是否完好; 数量等不符情况 , 应当场要求铁路运输部门检查; 凡属于铁路方面责任的 , 应做出商

5、务记录 。 ( 3) 商品到库后的工作: 提货员应与保管员密切配合 , 使提货 、 运输 、 验 收 、 入库 、 堆码等作业紧密衔接 。 ( 1) 加强信息管理工作 , 及时了解专用线的到货情况 准确确定卸货货位 ; 组织好卸车所需要的装卸搬运工具 、 人员 。 ( 2)车皮到达后,引导对位,进行检查 检查车皮封闭情况是否良好; 根据运单和有关资料核对到货品名、规格、标志及清点数量 ; 检查包装是否有损坏或有无包装,检查是否有进水、受潮或其他损坏情况。 在检查中发现异常情况,应当场请铁路部门人员进行复查,做出普通和商务记录,以便进行交涉。 ( 3) 卸车时注意为商品验收入库保管提供便利条件

6、分清车号 、 品名 、 规格 , 应根据商品的性质合理堆放; 卸车后在商品上应标明车号和卸车日期 。 ( 4)编制卸车记录,记明卸车货物规格、数量,连同有关证件和资料,尽快向保管员进行交接,办好内部交接手续。 接货与检验工作结合起来同时进行; 根据提货通知 , 了解所提货物的性能 、 规格数量; 准备提货所需的装卸机械 、 工具 、 人员 , 配备保管员在供方当场检验质量 、 清点数量 , 并做好验收记录 。 供货单位或存货单位将商品直接运送到配送中心仓库 。 仓库保管员和验收人员直接与送货人员办理交接手续 , 当场验收并做好记录 。 若有差错 , 应填写记录 , 由送货人员签字证明 , 据此

7、向有关部门提出索赔 。 对这种方式的管理 , 重点是注意协调 。 更多资料在资料搜索网 ( 海量资料下载 (三)商品检验与验收 ( 1) 及时性 。 到达配送中心的商品必须在规定的期限内完成验收工作 。 ( 2) 准确性 。 配送中心商品验收的各项数据或检验报告必须准确无误 。 ( 3) 严格性 。 配送中心的有关各方都要严肃认真地对待商品验收工作 。 ( 4) 经济性 。 要求各工种密切配合 , 合理组织调配人员与设备 , 以节省作业费用 。 ( 1) 验收准备 人员准备 。 资料准备 。 器具准备 。 储位准备 。 设备准备。 对于辐射、腐蚀等商品,应准备防护用品。 ( 2) 核对凭证 入

8、库通知单和订货合同副本 , 这是配送中心仓 储部门接受商品的凭证 。 供货单位提供的材质证明书 、 装箱单发货明细表等 。 商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录,作为向责任方交涉的依据。 ( 3)实物检验 数量检验 计件检验是按件数供货或以件数为计量单位的商品 , 验收时清点件数; 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品 ,进行数量验收时的称重; 检尺求积是对木材等以体积为计量单位的商品 ,进行先检尺 , 后求积的验收 。 在做数量验收之前 , 根据商品来源 、 包装好坏或有关部门的规定 , 确定对到库商品是否采取抽检或全验方式 。 时间检验 交货

9、期检验是进行有效计划与控制的前提 。 进行实际交货日期与订单中的交货期比较 。 供货商提前交货会使配送中心库存成本上升 , 占用储位 , 晚于交货期交货会直接影响配送中心配送计划及配送实施 。 质量检验 商品质量检验基本上决定了配送中心的配送质量水平 。 配送中心的质量检验由仓储部门组织实施 , 包括商品的 外观检验 、 尺寸检验 、 机械物理性能检验和化学成分检验 四种形式 。 仓储部门一般只做外观检验和尺寸精度检验 。 外观检验 , 即通过人的感觉器官 , 检验商品的包装外形或装饰有无缺陷 , 检查商品包装的牢固程度 ,检查商品有无变形 、 破碎等损伤 , 检查商品是否被雨 、 雪 、 油

10、污等污染 。 外观有缺陷的商品单独存放 , 防止混杂 , 等待处理 。 经过外观检验的商品 , 都应该填写 “ 检验记录单 ” 。 如果商品的验收准确无误 , 即在入库单上签字 ,确定收货 , 并安排商品存放的库位和编号 , 登记仓库保管帐目; 如果发现商品有问题 , 则应分清情况 , 另行做好记录 , 交付配送中心的有关部门处理 。 立即出库 即根据配送中心信息管理系统配送的需求计划 、 入库系统所具备的待出库数据查询情况以及连接配送车辆调度情况 , 有些商品可直接出库进行配送; 上架存储 即进入配送中心商品的保管阶段 。 三、配送中心商品保管作业管理 ( 一 ) 商品保管原则 更多资料在资

11、料搜索网 ( 海量资料下载 (二)商品保管场所的布置 根据存储货物的体积大小和存储形态来确定存储空间的大小; 对空间进行分类,并明确其使用方向; 进行综合分析和评估比较,在此基础上进行空间的规划与布局。 在确定好理货、拣货等作业区的大小后,由预计保管货物的总体积决定货物保管空间; 注意影响具体的设备配置与空间设计的关键因素:库内立柱之间的间隔距离、屋顶梁下高度限制、通道布置影响保管使用面积、搬运作业的便利性等。 进行仓库布置时应考虑的方面: ( 1) 商品吞吐量 各个库房 、 货场存储的商品品种和数量 对于吞吐量大的库房 , 应使它们尽可能靠近库内运输干线 , 以减少搬运和运输距离 。 ( 2

12、) 库内柱间间距 进入仓库区内的 货车 数量及种类 、 不同车型的体积长度 , 要求的停靠空间不一样; 保管区 存储设备 的种类及尺寸不一 , 保管区的空间设计应尽可能保证能完整地安放设备 , 因此必须配合存储设备的规划来决定柱距; 保管区 出入口 的影响 , 受自动输送机及叉车 、 吊车等设备的限制 , 柱间距必须依据走道宽度及存储设备间隔尺寸来计算 。 ( 3) 机械设备的使用特点 充分发挥不同设备的使用特点 , 从合理使用设备的角度出发 , 科学确定配送中心仓库及作业区的位置 。 ( 4) 库内通道布局 提供货物的快速存取 、 装卸搬运设备进出便利和其他必须的服务区间 。 根据具体要求合

13、理确定干 、 支线的配置; 适当确定通道的宽度 , 最大限度地减少通道的占地面积 , 从而相应增加存储面积 。 ( 5)库内梁下高度设计 保管商品的形态和堆积的高度; 搬运设备的种类和型号; 存储保管设备的设计高度; 考虑梁下消防、采光的要求。 (三)商品的分区、分类存放 分区就是按照库房条件将仓库分为若干货区 。 分类就是按照商品的不同属性将存储商品分成 若干大类 。 定位就是在分区 、 分类的基础上固定每种商品在仓库中具体存放的位置 。 进行仓库商品分类时,按 商品自然属性 进行划分。 分类的目的: 将不同性能的商品分别存储在不同保管条件的库房,以便在存储过程中有针对性地进行保管与养护。 注意: 划分过粗不利于管理和养护,划分过细不利于仓库有效利用。 a、 b、 c、 0%, 金额占 70% 重点管理 e、 f、 g、 h、

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