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1、總務工作事項報告報告人：洪春棋 博士中華民國九十一年四月十九日樹德科技大學主辦 98學年度全國技專校院校長會議中華民國98年4月27日98學年度全國技專校院校長會議 第1次協調會會議程序樹德科技大學主辦98學年度全國技專校院校長會議 第1次協調會會議程序表會議日期98年4月27日星期一會議地點行政大樓3樓A0308會議室項次時間使用時間（分）會議程序報告人備註1090009055主席致詞洪處長春棋2090509105上級指導致詞朱校長元祥30910092010承辦單位報告承辦單位40920102565討論及協調事項 與會人員5102510283上級指導提示朱校長元祥6102810302主席提示
2、洪處長春棋散會合計90會議程序-1主席致詞會議程序-2上級指導致詞會議程序-3承辦單位報告會議程序-承辦單位報告請參考97學年度全國技 專校院校長會議實況簡 報檔，如附件一。 會議程序-4討論及協調事項 會議程序-討論及協調事項一、會議名稱： 98學年度全國技專校院校長會議。 會議程序-討論及協調事項二、全國技專校院校長會議召開日期： 暫訂為98年12月21日（星期一） 及22日（星期二），共2天。 會議程序-討論及協調事項三、全國技專校院校長會議職掌分工： 詳附件二98學年度全國技專校院校長會議 分工職掌表（擬案）。 請各組於5月16日上午11時前，將召集人填 入表中，擲還憑辦。會議程序-討
3、論及協調事項98學年度全國技專校院校長會議分工職掌表（擬案）製表日期：98年3月12日 第1次修正日期：98年3月17日下午1時30分組別職掌承辦單位負責人召集人備註總督導會議相關事項總督導校長室朱元祥副總督導協助總督導處理相關事宜副校長室謝文雄總策劃會議相關事項籌劃、督導： 1.計畫書，含議程經費預算 2.重要工作進度管制表 3.職掌分工表 4.會議期間作業流程表 5.網路報名作業分析 6.邀請函藝休處洪春棋總幹事1.會議相關事項聯繫、協調 2.協助總策畫處理會議相關事項秘書室 教務處盧圓華 程毓明會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註總幹事協助總幹事處理相關事宜總務處駱建
4、利資料組會議手冊： 1.會議資料：議程、開幕典禮程序、報 告、演講、討論、提案處理說明、手冊 編輯印製 2.參加人員名冊：分組（共3組、依各校 、人數分配、地區）、會場座位編號、 分配地點與座位 3.參考資訊：本校與飯店位置圖、交通 指南、電話、傳真、網址、地址、座位 表 4.會議實錄（成果報告）：會議紀錄、 活動相片、媒體報導、籌辦資料經驗分 享 5.贈品（高雄特產、縣政府出版品等） 協調、包裝、分送藝休處 教務處洪春棋 程毓明會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註資訊組1.網頁建置 2.網路報名系統、討論議題分組名單、選擇系統等電算中心張晉源議事組1.會場準備（總務處）：
5、 (1)張貼用座位表及議程表 (2)識別證：編號、交通車號、旅館房號、用餐桌 號 (3)座位牌：校名、姓名、職稱、編號 (4)資料袋訂製、裝袋、檢查、分發：資料袋名牌 、會議手冊、發言條、本校便條紙、筆、會場、飯 店提醒事項 (5)識別證、記者證、工作證、資料袋 (6)頒獎準備工作 (7)會場、飯店提醒資訊 2.議程控制（進修部）： (1)議程名稱（總議程、單場議程）、程序表 (2)司儀（請李樹軍擔任組長、各分組場次司儀） (3)頒獎事宜 (4)投影控制 (5)記錄（發、收發言條、分組討論記錄）、錄音 、錄影總務處 進修部駱建利 張裕閔會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註文
6、宣組1.發布新聞 2.記者接待（發送記者證、班機及高鐵等交通 工具訂位、接送、引導） 3.會場外文宣品（海報、宣傳旗、各校校旗） 4.資料袋文宣品（學校簡介、其他） 5.協助會議期間餐飲安排 6.學校特色展示公共事務 室 通識教育 學院劉先翔 王瑋琦接待組1.歡迎牌（行政大樓、設計大樓、圖資大樓、 管理大樓、電子看板） 2.迎賓：來賓接送與膳宿安排及協助 3.教育部各部會長官、講座接待（班機及高鐵 等交通工具訂位、接送、引導） 4.攝影、錄影（含剪輯兩片送教育部、攝影社 ） 5.寄送照片（拍攝大合照） 6.活動安排、會前影片欣賞（社團成果展、校 況簡介）學務處 電算中心鄭時宜 張晉源會議程序-
7、討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註服務組1.會場（行政大樓或其他場地）引 導及服務：分組標示牌（2天各3組 、長官）、簽名簿（分組、長官） 、名冊、大會座位表、引導人員 2.全體與會人員飯店訂房、安排與 進住協助 3.國防知性之旅參訪規畫：海軍艦 隊及海岸巡防署遊高雄港、或205 廠參訪（分組、交通、專業解說） 4.隨員（眷屬）接待及參訪安排、 導覽圖書館 管理學院 軍訓室黎進三 陳清燿 劉鐘獅會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註場地組1.環境美化與會場外佈置：海報、 宣傳旗各校校旗懸掛、橫幅會議名 稱（總會場、分組會場）歡迎牌、 場所標示及指標、報到處與服務台
8、 、醫護室 2.會場設施：總會場電腦、投影機 、雷射筆、桌子、錄音筆、杯水 3.上下午茶點準備 4.貴賓、隨員、眷屬休息室 5.停車場規劃 6.大合照場地（行政大樓正門前廣 場） 7.與會人員機場、會場、飯店接送總務處 應用社會學 院駱建利 林燕卿會議程序-討論及協調事項組別職掌承辦單位負責人召集人備註交通組1.接送車輛安排（校車派遣、遊覽 車租用） 2.交通指揮、停車引導總務處駱建利環境 維護組會議期間環境整潔事宜事務組 各系沈英俊 系主任安全組會議期間安全相關事項軍訓室劉鐘獅醫護組會議期間醫護相關事項健康促進中 心魏正財務組經費運用之控管、結報會計室陳麗惠會議程序-討論及協調事項組別職掌承
9、辦單位負責人召集人備註視覺 設計組整體規劃設計會場文宣品設計： 識別證、記者證、工作證、座位表 、座位牌、資料袋（含名牌）、會 議手冊封面、發言條、本校便條紙 、筆、提醒事項單、會場外文宣品 、海報、宣傳旗、歡迎牌、引導牌設計學院 視設系翁英惠 郭挹芬參訪組國防知性之旅參訪（陪同、2天行 程編組等）資訊學院 軍訓室陳龍銘 劉鐘獅危機 處理小組突發事件、臨危不亂、平安喜樂總督導 總策劃 總幹事 副總幹事朱元祥 洪春棋 盧圓華 張裕閔 駱建利會議程序-討論及協調事項四、全國技專校院校長會議討論議題：近3年全國技專校院校長會議分組討論議題 97年12月22-24日（金門技術學院） 分組討論-技職教育
10、優質化 1.提升學生基礎素質。 2.強化產學實務連結。 3.培育優質專業人才。會議程序-討論及協調事項四、全國技專校院校長會議討論議題：近3年全國技專校院校長會議分組討論議題 96年12月20-21日（僑光技術學院） 分組討論-如何提昇學生競爭力 1.全面提昇學生就業競爭力。 2.提昇師資素質及發展核心課程。 3.建構職涯輔導機制。會議程序-討論及協調事項四、全國技專校院校長會議討論議題：近3年全國技專校院校長會議分組討論議題 95年12月21-22日（宜蘭技術學院） 分組討論 1.技職特色。 2.人力資源。 3.產學合作。 4.績效評鑑。會議程序-討論及協調事項今年全國技專校院校長會議分組討
11、論議題98年12月21-22日（暫定、本校）分組討論1.推動技職教育兩岸合作，拓展台灣技職教育空間。2.協助家庭經濟困境學生繼續安心就學，創造工讀機會，啟動公費急難救助， 籌募助學基金。3.最後一哩學程（The Last Mile）培養技職學生邁入職場的就業能力。4.談技專校院課程設計如何銜接企業所需。5.善用網路資訊，建立一所沒有圍牆的學校。6.從技職人才培育產訓的落差談產學合作。7.產學合作智慧財產之權利歸屬。8.其他：請參考附件三資料議題EXCEL檔。建議選3項報教育部卓裁，另鑒於討論議題係與社會及時事脈動相關，建請准予於9月16日星期三召開之全國技專校院校長會議第3次協調會中再 行提報
12、，並俟決議通過後報教育部核示。會議程序-討論及協調事項今年全國技專校院校長會議分組討論議題98年12月21-22日（暫定、本校）分組討論永續、關懷職業教育1.面對生源問題，探討技專校院因應之道。2.因應經濟不景氣、高失業率，及時代變遷下的技職教育改革思維與做法 。3.建立永續經營之技職教育與學習網。4.其他：請參考附件三資料議題EXCEL檔。建議選3項報教育部卓裁，另鑒於討論議題係與社會及時事脈動相關，建請准予於9月16日星期三召開之全國技專校院校長會議第3次協調 會中再行提報定案，並俟決議通過後，函送各技專校院提供卓見，待彙 整後報教育部核示。會議程序-討論及協調事項五、全國技專校院校長會議
13、專題演講 邀請單位、個人： 籌畫中，擬於下次協調會中報告。會議程序-討論及協調事項六、全國技專校院校長會議經費籌集： 擬請學務處、總務處、公共事務室、 創新育成中心等單位協助募款事宜。會議程序-討論及協調事項七、全國技專校院校長會議行政支援工作 （報名、接待、接送、食宿、紀念品、參觀、 文件彙編、行李寄件、主會議及分組會議之座 位及場地安排、學校特色展示、娛樂節目 等）： 請依98學年度全國技專校院校長會議 分工職掌表（擬案） （附件二）辦理。會議程序-討論及協調事項八、其他： （一）為利本案進行，建請同意本案協調會時程，如下表。樹德科技大學主辦全國技專校院校長會議協調會時程表（擬案）日期會議
14、名稱備註98年6月17日 星期三上午10時全國技專校院校長會議第2次協調會98年9月16日 星期三全國技專校院校長會議第3次協調會併12週年校慶暨運動會 第2次協調會召開98年10月14日 星期三全國技專校院校長會議第4次協調會98年11月11日 星期三全國技專校院校長會議第5次協調會98年12月21日 98年12月22日 星期一、星期二全國技專校院校長會議會議程序-討論及協調事項（二）請分工職掌表中之各組 於各次協調會中提報執行情形，若 有任何問題，敬請隨時與本處連絡 。 會議程序-討論及協調事項 （三）國防知性之旅參訪規劃 會議程序-5上級指導提示會議程序-6主席提示 會議程序-7散會 感謝 您的用心參與
