档案管理季度工作总结.docx

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1、档案管理季度工作总结档案管理季度工作总结总结能提高对自身整体的认知以及全面了解工作。以下是小编收集的档案管理季度工作总结,仅供大家阅读参考!档案管理季度工作总结 201x 年,我县的档案工作以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府工作大局,以基础业务建设为抓手,以优化服务质量为宗旨,加强档案信息化建设、档案资源建设、档案利用体系和档案安全体系建设,不断提高服务能力,全面提升档案工作服务全县经济社会的水平。现将1-9 月份工作情况总结如下:一、工作情况(一)、档案业务工作1、围绕全县经济社会发展的需要,强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导,引导机关、企事业单

2、位开展争创省级档案达标活动。全县 70 多个单位能按照新的归档文件整理规则完成文件材料归档工作并通过县档案局年度检查验收。到目前为止,纳入年检的 70 个单位有 64个单位合格,年检合格率 90%以上。2、根据国家档案局第 8 号令和上级业务部门的要求,年初,我局给各立档单位下发了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表并制定了实施方案,对各立档单位重新编制的文书档案分类方案和保管期限进行了审核,已审核单位 65 个。3、抓好档案登记工作。按照江西省档案登记办法(省政府令 XX 年第 155 号)的规定,档案登记实行两年一次的更新情况报送制度,今年进行第三次档案登记工作。本篇文章来自资料管理下

3、载。我局充分利用舆论导向营造氛围,把档案登记与档案年度检查相结合,组织局干部对全县乡镇、机关、团体、事业单位进行档案登记工作,全县应登记单位 104 个,已完成登记单位 99 个。4、加强对民营企业、林权、乡镇、新农村建设档案和城建、房产、社保、就业、低保、民政等民生档案工作的指导,建立村档乡管、新农村建设、社区和民生档案示范点各 1 个。5、加强机关档案规范化管理的业务指导和督查,以点带面,做好县社保局、县公路分局等单位档案的收集、整理、指导工作,为以上单位的档案规范化管理达标奠定良好的基础,机关单位的档案规范化管理工作水平不断提高。(二)、国家综合档案馆和档案资源建设1、我局把档案馆建设工

4、作作为重要工作之一,加大对上协调力度,积极加强横向联系,认真做好新综合档案馆建设的前期准备工作。目前我县编制的xx 县档案馆项目建设规划已上报省发改委、省档案局审批。 xx 县档案馆设计方案已通过省档案局审核。2、加强档案资源建设。坚持把广泛开展档案征集、接收工作作为档案资源建设的主要内容来抓,做好到期档案的接收、消毒、整理,加大档案资料收集和征集工作的力度。截至目前,档案馆保存 76 个全宗,有文书档案 19537卷(其中建国前档案 152 卷),XX 年后以件为单位的档案有20364 件,照片档案 2689 张,馆藏资料 8213 册。今年接收文书档案 839 件,照片 23 张,重大活动

5、和地方特色档案资料 9 种 55 册 3950 件,进一步改善馆藏结构,丰富馆藏内容。3、加强档案基础设施和安全保管工作。积极争取有关方面的支持,在经费相当紧张的情况下,想方设法筹措资金添置馆内档案装具以及管理软件,更换档案“八防”设施。强化档案库房的科学管理,认真做好“八防”工作,坚持每日温湿度登记制度,定期开展档案安全检查,及时消除档案不安全隐患,确保馆内档案万无一失。4、贯彻落实国家档案安全体系建设会议精神,通过裱糊、复印、粘贴、加固等对馆藏国家重点档案实施抢救和保护。(三)档案法制建设1、以纪念档案法颁布实施 24 周年和江西省档案管理条例颁布实施 10 周年为契机,利用下发文件、召开

6、会议、张贴标语、有奖答题竞赛等形式开展档案法律法规的宣传,以提高全民档案法制意识。2、组织安排人员参加省市档案培训,学习档案法 、条例和江西省档案登记办法等法律法规知识。3、开展档案执法检查活动。为确保档案财富的完整安全和有效利用,使档案工作更好地为全县经济社会发展服务,10 月中旬,组织档案执法组对全县部分立档单位在“十一五”期间贯彻执行档案法和条例的情况进行执法检查;另外,积极参与并主动配合市中级法院、市社保局、市档案局对我县有关单位开展执法调研,通过以点带面确保全县各单位档案的完整安全,对存在的问题责令限期整改,取得了良好的效果。(四)档案信息化建设为加快馆藏档案数字化进程,局领导高度重

7、视,在经费相当紧张的情况下,想方设法挤出资金购置有关设备,加强档案目录的输机工作,并安排专人负责。截至目前,已输入案卷级目录 5714 条,文件级目录 35682 条。(五)档案服务和档案队伍建设1、认真贯彻落实中华人民共和国政府信息公开条例,按照档案法等法律法规的要求,保证档案工作各项制度的落实,做到人员到位,领导重视,层层落实的管理办法,建立和完善档案保管、借阅等相关制度,工作中做到有章可循、有法可依,有效地促进了档案法律法规的贯彻实施。2、搞好资源开发利用。按照档案法的要求向社会开放档案 859 卷 14930 条,今年开放 274 卷 3870 个条目,并在县政府网上公告开放档案和查阅

8、利用档案的有关事项。3、组织编制档案检索工具 3 册,接待查档人员 1520人次,提供档案资料 3964 卷、件、册次,解决有关人员退休、社保缴纳、低保享受,本篇文章来自资料管理下载。山地纠纷、工作参考、领导决策、编研地方党史等等问题上千个,真正使“死档案”变成了“活信息” 。4、坚持以科学发展观为指导,切实加强档案人员的理论和业务学习。在坚持每周五下午组织局机关干部职工集中学习的基础上,积极安排人员参加省市业务培训,通过学习,提高了干部队伍的政治理论和业务素质。(六)做好中心工作服务社会经济,积极做好县委、县政府交办的中心工作。党建、综治、计生、挂点扶贫等工作常抓不懈。二、存在的问题一是档案

9、法等法律法规的宣传和执法监督力度不够,档案法制建设有待加强;二是档案信息化建设相对滞后;三是机关、企事业单位档案工作规范化管理难度很大,工作发展不平衡;四是“三农”档案工作基础比较薄弱;五是档案事业经费投入不足;六是馆内设备很落后,档案“八防”设施不符合标准。三、第四季度工作打算继续按照科学发展观要求,认真贯彻落实党的十七届六中全会精神,开拓创新,进一步加大工作力度,全面完成年度各项目标任务。一是采取得力措施,加快档案目录录机工作步伐;二是积极做好重点建设项目档案管理登记工作;三是加大档案的收集和征集力度,进一步丰富馆藏;四是全力以赴抓好机关档案规范化管理达标工作,提高档案管理水平;五是加强“

10、三农”档案工作,搞好乡镇、村级、社区档案工作,拓宽“三农”档案的建档面。查找问题,逐项梳理,认真分析,制定切实可行的工作措施,全力抓好落实,以此推动各项工作任务按质按量完成。档案管理季度工作总结 全市档案工作认真贯彻落实党的十八大会议精神,坚持以科学发展观为指导,紧贴党委、政府的工作大局,依法开展档案行政管理,加快推进“两个体系”建设,全面完成年度工作目标任务。在档案馆基础设施建设、美好乡村档案工作等多个方面取得明显成效,全市档案事业持续健康发展。现将 XX 年全市档案工作开展情况总结汇报如下:一、围绕党委、政府中心工作,加强档案行政管理。1、强化档案法律法规的宣传和贯彻落实。一是积极争取市人

11、大常委会开展全市档案执法调研。在档案部门的积极争取下,XX 年,档案法执法调研列入了市人大常委会执法调研计划。6 月底至 7 月初,市人大常委会由喻廷江副主任带队,对全市档案工作情况进行了执法调研,调研组听取了市政府及霍山县、裕安区政府有关情况汇报,查看了市档案馆和霍山县、裕安区档案馆,并赴裕安区新安镇、平桥乡三里岗村和霍山县绿力公司进行调研。8 月份,市人大常委会对档案执法调研情况进行了反馈。市档案局以人大档案执法调研为契机,依法加强对全市档案工作的监督管理,推动档案工作持续发展,进一步扩大档案和档案工作的影响,提高全社会的档案意识。各县区也结合各地实际开展形式多样的档案执法检查,如裕安区在

12、 9 月份,由区四大班子分管联系领导带队,对全区乡镇、村、区直单位的档案工作进行了一次全面的执法检查等。二是认真组织开展第一个“国际档案日”宣传活动。在 6 月 9 日“国际档案日”到来之前,市档案局、市档案学会在全市范围内组织开展了国际档案日征文比赛活动,并召开了优秀论文获奖者座谈会,宣传档案工作,积极营造档案工作良好的发展环境。三是积极参与全市范围的法制宣传日活动。在市中心皋城广场摆放宣传台,发放宣传材料,解答市民有关档案调阅利用服务的问题,收到了良好效果。2、服务美好乡村建设,全面巩固和提升全市农村档案工作的管理和服务水平。XX 年 10 月 24 日,我市裕安区创建全国新农村建设档案工

13、作示范区活动顺利通过国家三部委正式验收,为我市又增添了一个带“国字头”的荣誉名片。在裕安区成功创建新农村建设档案工作示范区的基础上,市档案局积极向市委、政府汇报,主动要求将档案工作纳入全市美好乡村建设工作内容,得到了市委、政府的肯定与支持,档案工作作为美好乡村建设的内容之一,被纳入全市全面推进美好乡村建设实施意见之中。市档案局和市美好办联合制定下发关于做好全市美好乡村建设档案工作的通知 ,4 月 19 日,市委和市政府联合在裕安区召开了“全市美好乡村建设档案工作现场会” ,对我市美好乡村建设档案工作进行全面部署。XX 年 7 月和 11 月,市档案局先后两次组织开展了对各县区 XX 年度首批

14、83 个美好乡村建设示范村档案工作进行督查,指导示范村规范建档,并达到与美好乡村建设同步验收的标准。截止 12 月底,首批 83 个示范村已基本达到标准要求。在推进美好乡村建设档案工作过程中,市档案局积极承担了农民文化乐园建设中展览展示工作任务,主动开展工作,督查指导各县区布展工作。3、全面推进重大项目、重大活动档案工作。XX 年,市委办、市政府办转发了市档案局、市发改委、市住建委关于加强重大项目档案工作的意见 ,成为我市重大项目档案工作的指导性文件。文件出台后,档案部门积极介入重大项目的管理,对施工过程中的重大项目,监督指导建立健全档案工作,对竣工验收的项目,档案部门作为验收组成员单位,依法

15、开展对重大项目档案的验收指导。先后指导整理、接收了“XX 姚基金希望小学篮球赛(东部赛区)” 、亚洲赛艇锦标赛、 “XX 中国(六安)国际羽绒博览会” 、 “中国(六安)大别山山水文化节”等重大活动档案资料。4、加强档案管理基础工作。一是继续开展社会管理综合治理档案工作。结合上半年开展的文件材料归档月活动,市档案局重点对 53 个社会管理成员单位组织开展了检查和指导。截止 XX 年底,共保管市直 52 个成员单位近 10 万卷社会管理档案,其中的公证、林业等专业档案在服务社会管理、服务民生、维护社会稳定等方面发挥了重要作用。二是持续开展市直机关文件材料归档月活动,加强对市财政局、审计局、市住房

16、公积金管理中心等市直单位档案工作的监督与指导,规范做好年度机关文件材料收集、整理、归档工作,进一步提高市直单位档案管理水平。三是坚持开展档案业务培训。4 月份与市人社局联合,举办了一期档案专业技术人员继续教育和公务员更新知识培训班;10 月份,按照省档案局的统一部署,举办为期 4 天的档案人员岗前培训,并组织参训人员参加了全省统一的岗前培训考试,通过率达 95%以上;12 月底,结合新馆建设,又举办了一期档案统计工作业务培训,全面调查统计市直单位档案存量情况,为新馆建成后实现档案集中统一管理打好基础。三期参训人员共计 500 多人,通过培训,进一步提高了全市专兼职档案人员业务工作的能力和水平。四是继续推进档案工作目标管理。XX 年,我市通过机关档案工作目标管理认定的单位达 18 家,其中,省一级先进的 17 家,省二级先进的 1 家。5、拓宽档案工作服务领域。继续开展农产品质量安全档案工作,开展民营企业档案、社区档案试点示范工作。XX 年,市档案局分别在霍山县、裕安区、金安区选择了一个点开展了民营企业档案、

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