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1、档案管理事迹材料档案管理事迹材料省档案工作先进集体事迹材料 禹州市档案局(馆)现位于市行政大楼会议中心一楼，建筑面积 2600 平方米，正科级财政全供参照公务员法管理单位，归口市委办公室管理。现有干部职工 30 人，其中科级干部 7 人，专业技术人员 21 人(馆员 8 人、助理馆员 13),内设办公室、业务科、法制科、档案馆、现行文件利用中心五个科室。全市 26 个级(镇)办 654 个行政村已全部建立档案室，新农村档案工作示范市创建工作正在进行中。市档案馆于 XX 年晋升为国家二级综合档案馆，现馆藏 158 个全宗，档案、资料 168488 卷(册)，其中文书档案 69937 卷、1149
2、4 件、专门档案 28 种 67410 卷(册)，科技档案 598 卷(册)，声像档案 354 张，资料 18695 卷(册)，XX 年被禹州市委宣传部命名为“禹州市爱国主义教育基地” ，XX 年被指定为开放档案利用中心、政务信息公开利用中心、现行文件利用中心，XX 年 7 月被禹州市政府指定为“政府信息公开查阅中心”,现已报市编办，合为文件(档案)管理中心。 近年来，禹州市档案局在省、许昌市档案局领导的关心指导下，在全市档案工作者的共同努力下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和档案法律法规，紧紧围绕党和政府中心工作及新时期档案事业发展战略目标，切实依靠全市各级组织、各单位的重视支持，并注重发
3、挥档案部门和档案工作者的主观能动性和创造性，克难奋进、求真务实、开拓创新， ，在服务民生、服务区域经济发展等各个领域成效显著，亮点突出。 一、加强学习，提高认识，积极创建学习型机关 近年来，我们结合执行力提升、创先争优、强两基等主题活动，着力开展创建学习型单位活动，全面提高了档案管理人员的整体素质。结合实际，大力加强了档案干部职工的继续教育和岗位培训，实行“先培训、后上岗、持证上岗”的制度，引导档案工作者树立终身学习的理念，组织学习新知识、新规则、新技能，倡导“团结实干、奉献进取、严谨精细、创优争先”的档案部门精神，增强大局观念和责任意识、服务意识。 另外，加强制度建设，严格依法做好档案工作，
4、是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我们对已有的档案制度进行了修订、完善，现已建立归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度等各类规章制度 20 余项，使机关的档案制度更加完善，规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。使全市档案干部队伍素质明显提高，机关工作作风进一步改进，确保了档案各项工作任务圆满完成。 二、与时俱进，开拓创新，努力开创档案工作新领域 一是资源整合工作基础深厚。禹州市档案资源十分丰 富，门类众多，遍及社会的各个角落。XX 年，搬入新址后，借助于档案资源整合的东风，我市首先是对国有土地、地矿、钧瓷、药交会、煤炭、重大项目、重
5、点工程等具有禹州地方特色的档案进行了整合。其次是对事关民生的新农村建设、企业档案资源进行了整合。再次结合禹州实际，又对改制企业和机构改革过程中撤并转单位的档案资源进行了整合。随着档案资源整合力度的不断加强，档案信息化建设得到进一步加强，档案资源在结构上基本趋于合理，在配置上趋于优化，市一级机构档案资源得到了很好的整合和利用。XX 年，顺利晋升为国家二级综合档案馆，为豫南地部第一家国家二级综合档案馆。 二是市乡村三级文件(档案)管理中心建设成效显著。文档中心建设前期准备工作始于 XX 年，当年已公开现行文件利用中心的成立为文件(档案)管理中心打下了基础。XX年在企业改革浪潮的冲击下，我们首先观注
6、破产企业档案的处置工作，面对机构撤并、人员调离、产权变动的情况，及时对破产企业凤翅山煤矿档案接收进馆。XX 年，省档案局局长王国振提出档案工作要深入基层，搞好调研，深度开发档案信息资源，广开档案资源整合的新路子。我们又先后对市委招待所、政府招待所、开发办、三窑沟煤矿档案、饮料厂、李楼煤矿六家破产改制企业共二万余册档案进行了接收。同年我们又紧紧抓住市府大楼启用的契机，市委办公室、政府办公室联合下发通知，市府大楼的 35 个单位除组织部和人事局人事档案外，不再另设档案室，当年立卷档案，验收后当年移交进档案馆，此举为机关节约用房 70 多间，每年节约管理费 10 余万元。XX 年，根据省档案局局长王
7、国振同志在档案工作会上提出的各地可以根据工作实际，适当变通，减少基层档案室档案资料留存年限的要求，其余必须全部移交进禹州市档案馆，这一重大举措，使禹州市文件(档案)管理中心的内容进一步得到充实。XX 年,我们在正常开展业务工作的情况下，勇于创新，大胆设想，在鸿畅镇和神后镇搞综合档案室的试点工作。为了把文档工作基础打牢，我们把触角延伸到了村级，在村级建档的基础上，建立村级文档管理中心。 目前，市文件(档案)管理中心在永久库房设立了文件(档案)管理专柜，专人负责接收查阅利用。文件(档案)管理中心现存文件(档案)80 个单位，28 种，共计 79284 卷(件)册，共接待利用者近万人次，利用人次是早
8、期查阅利用的 10 倍，产生了良好的社会效果,全市 26 个乡镇办 654个行政村全部建立了综合档案室。 三是新农村建设档案工作示范市创建工作 近年来，禹州市委、市政府高度重视档案工作，制定下发了一系列强有力的政策措施，确保全市档案工作的顺利开展。XX 年初，成立了市新农村建设档案工作领导小组，市委办室下发了禹办 13 号文件(禹州市创建省级社会主义新农村建设档案示范市的实施方案)，并在鸿畅镇召开了现场会。 XX 年，我市被列为创建全省社会主义新农村建设档案工作示范市。为确保该项工作的有序开展和取得实效，市领导高度重视，把这次争创工作作为再上新台阶的一个重要时机，看作提升禹州档案工作的良好机遇
9、，把争创新农村建设档案工作示范市作为重点工作去抓。相继出台了一系列的政策、措施，明确提出了创“全市一流、全省知名”档案工作强市的奋斗目标，并以此为契机，强化档案意识，全面推进档案工作开展。截止目前，全市已有 16%的行政村档案工作达到基础标准，74%的行政村档案工作达到规范标准。10%的行政村档案工作达到示范标准。 于无声处听惊雷 “一杯茶水一枝烟、一张报纸看一天”这是多年来老百姓对个别机关干部的戏谑之语。在世人眼中，档案局似乎就是这么一个人浮于事、自在清闲的所在。可是，当你真正走近松原档案人，从他们身上能感受到一股青春的朝气，感受到一种蓬勃的力量，感受到一份厚重的责任、一种向上的精神和一个执
10、着的信念。走近这个意气风发的团队，才会发觉自己认识上的肤浅 也许，在全市气势磅礴发展的经济大潮中，他们只是一朵浪花;也许，在全市气宇轩昂构筑的文化大厦里，他们只是一块砖瓦;也许，在全市各方面事业结满累累硕果的百花园中，他们只是一片绿叶可是，于无声处、于无言中、于方寸地，他们担负起的却是记录历史、传承文明、服务社会、造福人类的重要职责他们是经济社会发展进程的记录者，他们是人类文明传承的推动者，他们是经济主战场的幕后英雄，一直站在那些灿烂的光环背后，用自己的智慧和执着，默默地服务于松原的经济建设。 他们的确没说过什么惊天动地的誓言，他们的确没做过什么可歌可泣的事迹，甚至，他们的工作看起来那样平常、
11、那样普通、那样枯燥、那样微不足道接档、归类、查页、整理、装订、入册日复一日，年复一年，无需铿锵的誓言、无需雄壮的口号，没有雷动的掌声，亦没有炫目的鲜花。只有日渐老去的年华和鬓间隐隐的白发，只有手指间厚厚的老茧和臂腕处阵阵的酸痛，只有同事间默默的鼓励和家人心疼的安慰 面对日渐丰厚的馆藏档案和不断更新先进的设备，他们在这迷漫着纸墨香、书卷气的桃花源中沉浸着、陶醉着、热爱着，也享受着因为他们深信，在这份平凡枯燥的劳动中蕴育着无声的伟大，镌刻着厚重的奉献、彰显着沉甸甸的希望。 “团结、拼搏、务实、高效” ，这看似平常的“八字精神”松原档案人早已烂熟于心，融入于骨血，升华为一种强大的、无形的、催人奋进的
12、精神力量，成为松原档案事业向前发展的不竭动力。甘于平凡，却拒绝平庸;甘于奉献，从不求索取。数年如一日，他们以一颗平常心对待着工作，以一份责任感执着于事业。这份执着与热爱，虽不能响彻山谷，但足以震撼人心。 大音稀声，大象无形。于无声处听惊雷。平静背后，蕴育着更强烈的震动;平凡背后，涌动着更震撼的激情! 运筹帷幄 主动加压挑重担 俗话说，人无远虑，必有近忧。XX 年 11 月，市档案局新领导班子组建。摆在他们面前的，只有简陋的办公室里十几套旧桌椅和卷柜，一台旧微机、3000 卷馆藏档案，几乎就是当时档案局全部值钱的家当。 3000 卷档案能承载松原十几年艰辛曲折、厚重磅礴的发展史吗?3000 卷档
13、案能记录松原 280 万人民励精图治、众志成城的奋斗史吗?3000 卷档案能再现松原万平方公里的土地上日渐强大、日渐辉煌的成长史吗?强烈的责任感、使命感和紧迫感让局长朱莉和班子成员寝食难安，陷入了深深的思索之中。 要对历史负责、对社会负责、对人民负责，要对松原发展进程中的每一个历史事件负责在反复推敲、数次论证后，新班子很快勾勒出一个全新、明晰且翔实的工作思路：从服务于市委、市政府中心工作入手，拓宽服务领域，把档案局变成服务社会的文明窗口;从基础设施建设入手，改变档案局一穷二白的落后面貌;从基础业务工作入手，全面提升档案局整体工作水平，力争五年内跃居全省先进行列。这个全新的工作思路犹如一盏指路的
14、明灯，带着一种清新，带着一种激情，也带着强大的冲击力，激发了全局昂扬向上、争先创优的热情，悄然为这个团队增添了一份责任、注入了前进的动力。 巧妇难为无米之炊。面对着馆藏资源与兄弟市(州)近半个世纪的巨大差距，市档案局没有畏缩、无所畏惧，他们主动给自己加压力、加法码、加担子，果断地决定打破常规，加大接收征集力度，迅速丰富馆藏资源。首先，他们根据建市短、资料少等方面的实际，结合我市的自身特点，对未到进馆年限的相关档案提前进行接收，虽然这无形中加大了数倍的工作量，但取得的成绩也是喜人的，五年来，由此途径，他们共提前接收文书档案 26208 卷，极大的丰富了馆藏资源;二是加大了专业档案的接收力度，先后
15、接收了勘界、地名、统计、人口出生证明等专业档案 20种、16090 卷，增加了经济、科技、文化档案的比重，提高了馆藏档案的整体价值;三是围绕市委、市政府打造文化大市的战略，接收极具影响力的作家、艺术家及抗战老兵等名人档案进馆，填补了馆藏空白，提升了文化品位和现实价值;四是开通了松原档案信息网站，建立了信息数据库，存储各类信息 7000 余条，馆藏 61423 卷(件)102081 条档案全部实现计算机检索，全面提升了档案馆的现代化管理水平;五是时刻关注市里发生的重大事件和重要会议，提前与有关部门进行联系，用最短的时间、以最快的速度，准确及时地将相关档案资料在第一时间接收进馆如上几项措施数管齐下
16、，从根本上杜绝了档案资源的流失，最大限度地消除了管理的盲区，提高了工作的时效性。仅用了五年左右的时间，松原档案局便实现了馆藏资源的原始积累，逼近了兄弟市(州)在五十年时间所形成的存量馆藏纸质档案 60896 卷(件)，照片、电子、荣誉等实物档案 2156 件，图书资料 812 册，在全省第一个实现了馆藏档案全部计算机检索。 馆藏档案丰富了，但没有符合要求的档案馆舍和相关设备，又成了制约档案事业发展新的“瓶颈” 。如何突破?怎样发展?资金问题如何解决?馆舍位置怎样确定?一系列的难题接踵而至， “劳其筋骨，苦其心志” ，似乎在考验着每一位松原档案人。 面对压力不服软，面对困难不退缩。但这一次，他们体味到了白手起家的艰辛，体味到了一分钱掰成两半花的艰难。跑省里、找市里，寻关系、搭人情，能做的工作都做了，能找的人都找了，几经周折、数次辗转，XX 年 8 月16 日，雅致中不失大气的新馆舍落成了，档案局终于有自己的家了，珍贵的档案资料终于有自己的家了!整洁干净的办公环境、团结和谐的工作氛围、整齐有序的档案资料，甚至窗台上茂盛的花草、墙壁上雅致的字画，每一处细节的布置，
