档案室管理个人下半年工作计划书.docx

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1、档案室管理个人下半年工作计划书档案室管理个人下半年工作计划书转眼间,20xx 年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。通过 1 六个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理和文印室管理工作制定以下计划。1.积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的

2、接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,确保其规范性。3.通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保档案管理规

3、范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头记录,要稳、准、细。5.不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案的完整和安全。6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准确完整。7.恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将

4、档案室文档排序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室文件进行逐步核查。9.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。 文印室管理工作计划:先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材。在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保

5、管,及时把作废的文件底稿销毁,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看的一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的保养工作,避免机器出现故障,影响正常工作。在印制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维修。在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。培养良好的心理素

6、质、身体素质,让自己得到全面提升。以上,是我对 20xx 年下半年工作的一些设想和计划,可能还很不成熟,希望在工作中不断完善。我会通过在工作过程中不断地学习和积累经验,逐渐熟悉工作环境和职责,熟练自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,相信自己会完成新的任务,能迎接接下来的挑战。在全面贯彻落实党的 xx 大精神,以实际行动践行“xx”的 xx 年,公路技校在局党委的正确领导下,解放思想、务实创新、艰苦奋斗、谋求发展。在学校发展陷入困境的情况下,全体教职工团结协作,立志攻坚,圆满地完成了各项工作任务。在技校发展陷入困境的情况下,公路技校“两手抓,两手都要硬

7、”的办学指导思想没有丝毫改变,始终坚持把“培养合格人才”的工作放在首位,不断提高育人能力和水平。改革办学运行机制,积极探索并实践多元化、多层次办学的新模式,使开源和节流并举,大力弘扬艰苦奋斗的优良传统,推动了学校两个文明建设的稳步发展。招生是办学的硬指标,它直接关系到学校的生存与发展。面对更加严峻的招生形势,学校多次召开招生工作会议,研究部署招生对策,根据生源市场的情况采取了灵活的招生形式。一是进行广告宣传。自年初开始先后投入资金近 2 万元编印招生简章,在唐山院校报考指南上刊登了招生广告,参与了河北电视台综艺节目及唐山电视台晚间新闻节目的录制,向全省各地市交通和劳动部门邮发招生信息 131

8、封等,向社会广泛宣传自我,扩大影响,达到了外塑形象的目的。二是进行面对面的宣传。1 至 3 月份组织了部分教师深入到市内的 27 所中学进行拉网式宣传;4月份充分利用中考报名及中学召开学生家长座谈会的有利时机走进各中学,与学生及家长见面,进行自我推销式宣传。三是内抓质量吸引生源。针对学生家长选择生活条件好管理严谨的学校的心理,学校不断优化办学条件,提高教学质量,严格学生管理,以内涵式发展促进学校发展的良性循环。四是任务分解,指标到人。为最大限度地调动教职工人人参与招生的积极性,实行了任务分解,指标到人的责任制,并制定了相应的奖惩办法。通过全体教职工的共同努力,今年的招生计划有望完成。在市场经济

9、条件下,招生难和就业难是制约技工学校发展的两大“瓶颈” 。我校在加大招生力度的同时,不断加强学生就业环节的指导,组织了择业前的自我职业设计的专题就业指导讲座。在倡导自谋职业的同时,学校积极走访用人单位,推荐毕业生,面向社会广开就业渠道。今年上半年,学校先后为毕业生推荐了市公安局车辆管理所、市交通局监理公司、工程处等 7 家用人单位,近 100 名毕业生被推荐录用。随着我校办学运行机制的改革,成人教育工作得到了进一步加强。河北工业大学公路技校函授站的招生报名工作已经圆满完成。为提高成人高考录取率,学校积极举办成人高考辅导班,加大考前辅导力度。录取人数明显超过往年,到目前为止,函授站已录取 3 个

10、专业 3 个层次的新生 326 人。严谨、规范、科学是公路技校教学管理的特色,为完成教学任务、培养合格人才提供了保证。今年上半年,学校的教学管理工作在完善日常教学管理的基础上,突出抓好了教改研究、实习教学和技能鉴定三个环节。1、 教改研究:从实施性教学计划入手,对各专业的课程结构进行了必要的调整。积极推广理实一体化教学模式和多媒体课件教学。其中 5 门课程采用了一体化教学,使理论教学和实践教学达到了有机的统一,普遍增强了学生的动手能力,收到了良好的效果。28 名教师能熟练运用多媒体课件教学,为进一步推广使用课件教学,提高教学质量,组织了课件制作比赛,30 名教师精心制作了课件并参加了比赛,形成

11、了制作课件、使用课件教学的热潮。2、 实习教学:实习教学是提高学生动手能力的重要一环,按照教学计划,学校安排组织了 XX 级财会微机专业2 个班为期 3 周的财会模拟实习,以及 XX 级部分学生的毕业生产实习工作。3、 技能鉴定:从 4 月份开始先后组织了 XX、XX 级共9 个班 240 名学生测量工、试验工、文字录入工等三个工种的等级鉴定工作,其中达到中级工水平的 207 人,达到初级工水平的 33 人,中级工通过率%,比去年提高了个百分点。成人教育的教学工作已经基本实现了科学化、规范化。针对成人教育学员难以管理的特点,学校制定了相应的制度和措施对学员加以约束,并配专人管理学员的出勤、听课

12、及生活,收到了良好的效果。河北工业大学经济管理专业两个年级 160 学时的授课任务已经结束。湖南大学远程教育 336 学时的卫星实习授课、集中辅导工作已圆满完成。1、 改革专业设置:公路技校原有公路施工与养护、财会计算机两个专业。为增加考生选择所学专业的宽度、适应社会发展对单一工种的需求,考虑在不增加设备投入的情况下,由原公路施工与养护专业衍生出工程测量与试验专业,由原财会计算机专业衍生出计算机应用专业,使技校招生专业达到了 4 个,在充分利用现有设备的同时吸引了部分生源。河北工业大学函授教育今年在原有交通土建工程、经济管理两个专业的基础上又增开了交通管理工程专业,在原有专科层次的基础上又增加

13、了专升本及本科学历教育层次,适应了交通系统在职职工及学校应往届毕业生学历进修的需要。2、 改革机构设置:随着我市公路工程量的减少,学校原有中心试验室机构的试验检测任务锐减,造成人员闲置,同时,为适应现代化教学的需要,需建立专门机构对学校已建成的多媒体教室、网络中心、电教中心、微机教室等加强管理,经请示局党委,撤销了中心试验室,成立了电教中心。该机构自成立以来,制定并完善了岗位责任制及各项管理制度,完成了 131 台微机、3 台多媒体投影仪及 70 台(套)总价值 130 万元的试验仪器设备的分类建档及管理工作,安装调试了远程教育卫星实时接收系统。有力地促进了学校的系统化、规范化管理。面对技校招

14、生生源不足,学校教职工大量闲置的实际,为充分利用学校现有条件,积极实施产教结合两条腿走路的战略,搞好学校第三产业的经营和创收,经请示局党委同意成立了三产办公室。目前,三产汽车快修门市部、招待所等立项已进入实施阶段,沿街 10 间门市房及招待所的改扩建工程已竣工,招待所在原有 36 张床位的基础上又增加 100 张床位,现已能满足 136 人同时住宿。三产办公室的成立将极大的增强校办企业的规范化管理和发展,创造经济效益。3、 改革办学机制:资源共享是社会主义市场经济的基本要求,公路技校充分运用学校现有资源,在与交通部电视中专、河北工业大学、湖南大学联合办学,开办中专、大专、本科学历教育、函授教育

15、、远程教育的基础上,今年又在积极筹划与有关院校联合办学。通过办学运行机制的改革,扩大了学校发展的空间,深化了多元化的办学格局,创造了良好的社会效益和经济效益。艰苦奋斗是我党的优良传统。自年初开始,学校领导便号召全体教职工从自我做起,勤俭节约,增收节支。大力倡导开源节流,艰苦奋斗的精神。在创收堵漏、挖潜节支上下功夫。主要抓了四个环节。一是创收,半年来,学校职业技能鉴定所对 333 人进行了职业技能鉴定,创收近3 万元;成人高考辅导班及其他短期培训创收 2 万元;招待所等校办企业创收万元。二是严格财务逐级审批制度,严把物品采购支领关,节省开支降低消耗。三是维修工本着自己能干自己干,少花钱多办事,不

16、花钱也办事的原则,加强各种物品的保养与维修,半年节省开支 5000 余元。四是加强对煤气、水、电及电话费的管理,杜绝跑冒滴漏等浪费现象。公民道德建设实施纲要指出,学校是进行系统道德教育的阵地。公路技校始终高度重视对师生的道德、法制教育,坚持以德立校、治教,努力培养造就一代新人。以人为本做好思想政治工作,有针对性地对师生进行马克思主义理论基本观点教育、党的基本知识教育、法律知识教育。依据纲要的基本道德规范全面开展职业道德教育,在学生中开展以爱国主义、集体主义、社会主义教育为核心的德育教育。XX 年 5 月学校被市教育委员会授予“思想政治工作先进集体”称号。1、大力加强教师队伍建设。教师队伍的整体素质直接影响着教学工作和人才的培养。半年来,学校积极创造条件加强教师队伍政治、业务素质的提高。一是组织教师参加了全市教师心理学、教育学及普通话的培训,增强教书育人的本领。二是严格坚持每周二四的党员及教职工政治学习制度,重点学习了公民道德建设实施纲要 、 教师法及工会法 ,并组织了答题考试。 “七一”前夕组织了“赞歌献给党”歌咏大会,通过教育活动的开展,有力地提高了教

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