档案员xx上半年度工作总结.docx

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1、档案员档案员 XXXX 上半年度工作总结上半年度工作总结导语:强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。档案员 XX 上半年度工作总结范文 20xx 年 9 月初,本人通过应聘进入 xxx 单位档案管理员工作岗位,主要负责 xxx 单位档案性质方面的工作。当我进入 xxx 单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在 xxx 单位工作的这段时间里,我始终

2、以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。现对 20xx年的工作做一个总结。201x 年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家 的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的 主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十八届五中全会

3、精神,不断加强自身党 性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以 来,通过学习读本 ,学习邓小平同志、江同志、胡同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会 2 篇,撰写分析整 改材料 1 篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等 3 条意见,制订了整改措施。二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。XX 年,全行共收到省分行行政及党委来文 1000 多份,地直机关来文 170 多份,各县支

4、行来文 150 多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。XX 年全行共发文 500 多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部 室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。2、认真做好电子公文传输工作。自从 XX 年 11 月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来 说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文

5、件发送及时,周报被省分行“信息情况” 采用 27 期, “XXX 分行信息”采用 3 期, “XXX 分行简报”采用 2 期,发送的“XX 分行保持党员先进性教育活动简报”27 期,被省分行采用 6 期,信息采 用率排名全省农行前列。3、促进档案管理与达标。根据档案法和档案管理条例 ,紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)以及甘肃省 归档文件整理规则实施细则和一级档案管理的标准,今年共装订档案 1312件,其中:永久 104 件、长期 674 件、短期 544 件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用 4000 多元,又使机关的

6、档 案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年 10 月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12 月份当地档案部门工作检查中, 我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积 极的促进作用。止年末,全行10 个单位有 9 个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级” 、3 个单位达到“省二级” 、2 个单位达到“省三级” 、1 个单位达到“县(市)一级。4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内

7、外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。三、 存在问题及打算一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三 是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺 点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。档案员 XX 上半年度工作总结范文 在档案交接半年来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论

8、学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:一、 完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。二、 对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等 17 个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息

9、错误现象并及时把相应档案标记处理。四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工

10、在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。半年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

11、一、认真学习,贯彻执行档案法 、 省档案条例 ,强化依法治档。1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。1、做好宝藏档案目录微机录入工作。2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。三.做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工

12、作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

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