万科客户服务五要素

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1、客户服务五要素专题培训主讲:张 杰A、主动见面问好 热心助人,工作投入 尽职尽责工作期间在任何工作场所,见到业主要主动问候;在办公室接待顾客应主动倒上茶水;小区内见到需要帮助者,必须主动上前询问并帮忙;着工装在小区内骑自行车,遇有业主询问或小区有客人参观时,主动下车与其交流;在走廊或狭窄地段,主动让业主先行;车场出入岗的安全管理员要主动向来往车辆敬礼;在小区或大厦内应主动用正确手势向顾客指引方向;与业主道别时,应主动说“再见”等辞语;因自身原因给对方造成不便,主动向业主致歉;在小区或大厦内做清洁工作,遇有业主经过时 ,应主动停止工作,让业主通过后再开始; 与业主同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,

2、主动礼让业主先行;主动跟踪曾承诺过的任何事情并传递业主反映过的问题;主动问候来小区参观或办事的公司内其他同事或领导;主动向来小区参观的客人敬礼;发现陌生人进入小区或大厦,应主动询问是否需要帮助;每日无论何时,与同事首次见面要主动问好;邻座无人时,主动在三声内接听邻座的电话;主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾;主动爱惜小区内的公共设施;主动帮助同事改正缺点和错误;主动帮着做一些公司内力所能力的事;主动保持工作服的干净、整洁;主动想办法解决工作中的疑难问题或主动向上级反映问题;主动迅速完成领导交办的任务;学习培训培训期间, 主动与讲师配合,积极思考;在任何会议、培训、座谈时应主动关闭手机或BP机等

3、通迅工具;主动做好听课笔记;上课期间,积极主动提出问题,解决问题;业余生活主动关心同事;积极主动参加文体活动,促进身心健康;主动帮助同事做力所能及的事;接待顾客,面带微笑,礼仪周到;B、亲切微笑友善 不急不躁,易地而处 感同身受工作期间多位顾客来访时,应起身接待,并合理安排好接待顺序,对等待的顾客表示歉意;在办公室接待顾客时,应起身,并给顾客让座;接听电话,告知对方姓名,且语气热情、友好、亲切;电话里接受顾客投诉,尤其注意语气亲切;尤其尊重业主家的老少成员;当顾客有过激行为时,工作人员应巧妙地躲避;办事讲究方法,做到条理清晰,永不急躁;在为顾客服务时,永远面带微笑;对业主和其他各种办事人员(民

4、工、装修工 、送奶、送报者等)一视同仁;顾客无论在何种场合发脾气,工作人员均应保持微笑,友善地劝解和说明;对待同事或下级的过错,应亲切指正,不可责骂或刁难 ;积极参加公司或部门的培训,并不迟到不早退;遵守课堂纪律;亲切对待参加培训的老师及同事,并积极参与课堂讨论 ;任何工作人员在小区或大厦内不得动武学习培训同事之间,友好相处,不互相指责;业余时间也应尊重内、外部顾客;业余生活共同遵守部门内务管理规定;非工作时间尽量不着工装,若着工装则应与工作期间一样着标准装;C、诚信尊重对方 耐心聆听,言行一致 信守承诺工作期间与顾客交谈时,应耐心聆听顾客讲述,不轻易打断顾客的话语;当与顾客发生意见分岐时,不

5、要认为自己永远是对的 ;不轻易许诺,一旦答应顾客就必须守信,自己有能力解决应尽快解决,自己不能解决的则立即向相关部门或同事反应,且及时跟踪并告知顾客问题进展的程度,直到问题解决;在与顾客招呼时,注意用敬语或礼语,永不用“喂;参加部门会议,应记录领导布置的任务和指出的问题 ; 在会议或培训期间,不因意见分岐面发生争吵 ;参业主永远不说“为知道”或“不归我们管”、“这是地产公司的事”的话语;学习培训参加培训,应积极发言讨论,不松懈,不影响他人听课不把宿舍内的公共物品据为已有;有借有还,再借不难;同班组成员,要团结协作,互相关心,互相帮助;不随便使用同宿舍同事的私人物品;业余生活表里如一,言行一致,

6、以诚为本,不欺骗蒙蔽 ;不断提升业务技能,提高服务水平;及时提出改善工作流程的好办法,提高部门的服务层次;在业主家进行家庭服务时,要设计好合理的流程,做到既快又好;掌握公司及部门各项办事程序,做到接待顾客井井有条,且不同工作人员对同一问题给顾客的解释要一致;工作期间D、专业服务规范 技术精湛,认真细致 一次到位办事认真细致,不错过任何影响服务质量的可疑现象;在做家庭服务时,争取一次到位,不返工;对外来人员的管理要一视同仁;不因个人技术问题而返工;工作期间,反应敏捷,及时发现小区或大厦的各种安全隐患;非工作问题不得私自打电话或到业主家拜访;积极参加公司组织的各项技术培训,不断提高自己的服务技能;

7、利用业余时间,拓宽知识面;学习培训业余生活培训与专业相关的业余爱好和兴趣;保持面带微笑,仪容清洁,保持头发、脸部和手部卫生;保持制服干净,整洁、平整,保证按公司要求佩带相关饰物;工作期间在任何场合均不与顾客争吵;E、素养制服整齐 仪容清洁,岗位礼仪 牢记在心不探寻业主的家事或私人问题;工作人员,不拿业主一针一线,不食业主一茶一点;工作过程中应积极主动,不有任何偷懒行为;不把别人的东西占为已有;进出任何带门的场所,均应主动关门且动作要轻缓;不随便与顾客或业主聊天,不随意开业主的玩笑;任何服务过程中均应有良好态度;保持工作精神饱满,充满自信;牢记自己的岗位礼仪;培训期间手机、BP机要关机或打至震动状态;不在小区或大厦内吸烟、不随地吐痰;参加公司培训期间,可自行着装,但须整齐;学习培训不参加“黄、赌、毒”活动,不养成低级兴趣;搞好个人卫生,生活条理清楚,个人精神焕发 。上课期间尽量不随意进出教室,且动作要尽量轻缓;保持一颗积极上进心;学习培训

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