科技档案管理课件

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1、 科科 技技 档档 案案 管管 理理Date1科单位：单位： 四川省档案局经科处四川省档案局经科处 邮编：邮编： 610031610031 电话：电话： 0288766280202887662802 地址：地址： 成都市花牌坊街成都市花牌坊街191191号号 e-Maile-Mail: : Date2科目目 录录第一章第一章 科学技术活动概述科学技术活动概述第二章第二章 科技文件概述科技文件概述第三章第三章 科技文件管理工作科技文件管理工作第四章第四章 科技档案概述科技档案概述第五章第五章 科技档案工作概述科技档案工作概述Date3科第六章第六章 科技档案收集工作科技档案收集工作第七章第七章

2、科技档案整理工作科技档案整理工作第八章第八章 科技档案保管工作科技档案保管工作第九章第九章 科技档案鉴定工作科技档案鉴定工作第十章第十章 科技档案统计工作科技档案统计工作第十一章第十一章 科技档案信息开发利用工作科技档案信息开发利用工作Date4科第一章第一章 科学技术活动概述科学技术活动概述Date5科第一节 科学技术活动概述一、一、 科学技术活动概述科学和技术是人类认识自然和改造自然的两 类实践活动，并构成社会大系统中的重要子系统 。从科学的发展历史来看，科学是人类活动的 一个范畴，它的直接职能是不断探索和系统总结 关于客观世界的知识。简言之，科学是知识体系 和由知识所转化的生产实践活动的

3、统一。（本书（本书 中的中的“ “科学科学” ”所指的是自然科学）所指的是自然科学）技术是人类为满足社会需求，利用自然规律 ，在改造和控制自然的实践中所创造的劳动手段 、工艺方法和技能体系的总和。 Date6科科学、技术的共同本质就在于它们反映 了人们对自然的能动关系。科学表现人对自 然能动的认识和反映关系；技术表现人对自 然能动的控制和改造关系。作为知识体系的科学，已从原来的基础 自然科学发展为包括基础科学、技术科学、 工程科学三大层次的结构体系，已从传统的传统的 数学、物理学、化学、生物学、天文学、地数学、物理学、化学、生物学、天文学、地 学六大门类学六大门类向着更复杂、更高级的运动形式

4、方面延伸。伴随科学的发展，技术也在不断进步。 技术的体系也在由低级向高级、由简单向复 杂、由单一向综合、由独立向相互依赖的方 向不断发展。Date7科第二节 主要科技活动简介一、基本建设工作简介基本建设是国民经济各部门为了 扩大再生产而进行的增加固定资产的 生产建设活动。重大建设项目是基本建设项目重 要组成部分，我省为推进“两个加快” 的战略部署，一大批重大建设项目纷 纷上马，每年成递增之势。Date8科基本建设工程（含重大建设项目） 一般要经过四个阶段： （一）基本建设项目确定阶段这一阶段的工作一般分为四个工作步骤 进行。1、提出拟建的基本建设工程项目（一般 都以“项目建议书”的形式提出）

5、2、可行性研究与论证（可研）3、选择建设地点（勘察选点）4、确定任务（编制设计任务书） （二）工程设计阶段一般分为初步设计、技术设计、施工图 设计三个阶段。 Date9科（三）工程施工阶段一般分为施工准备和工程施工两步 。 （四）工程竣工验收阶段一般分为验收准备、工程验收及填 写工程鉴定书三个步骤。按照重大建设项目档案验收办法 （档发20062号）；四川省重大建设项 目管理办法（川档发200845号）规定 重大建设项目竣工验收必须进行项目档案 的专项验收。Date10科基本建设（含重大建设项目）形成 的文件材料，按照基本建设项目 档案资料管理暂行规定（国档发 19884号）规定执行；按照 国家

6、 重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范（DA/T28 2002）规 定，现在建设项目实行项目监理责 任制，建设项目文件中还应包括监 理工作中形成的文件材料，主要包 括：Date11科项目文件项目文件是指建设项目在立项、审批、招 投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全 过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部 文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项 目竣工验收文件等。项目前期文件项目前期文件指工程开工以前在立项、审 批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中 形成的文件（一、二阶段）。 项目竣工文件项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施 工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文 件，主要由项

7、目施工文件、项目竣工图和监理 文件组成（三阶段）。项目竣工验收文件项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中 以及项目竣工验收时形成的文件（四阶段）。Date12科二、企业新产品开发工作简介（一）开发决策准备阶段； （二）设计阶段； （三）试制阶段； （四）生产阶段； （五）销售技术服务阶段。 三、科学技术研究工作简介（一）科研准备阶段； （二）研究实验阶段； （三）总结鉴定验收阶段； （四）成果登记和奖励申报阶段； （五）推广应用阶段。Date13科外购设备： （一）设备购置阶段； （二）设备开箱验收阶段； （三）安装调试阶段； （四）设备管理使用阶段； （五）维护修理阶段； （六）设备的封存与调

8、迁阶段 ； （七）设备更新改造阶段；（八）设备报废处理阶段。自制设备：自制设备的整个管理过程，可分为设计、试制、 定型 、 生产的前期过程和安装调试合格后转入生产 使用的后期过程。对于自制设备的前期管理工作程序及其产生的科 技文件情况类似于机械新产品的开发工作；后期管理 工作程序及其产生的科技文件情况和外购设备的管理 工作一样。四、设备仪器管理工作简介Date14科第二章第二章 科技文件概述科技文件概述Date15科第一节 科技文件的定义、作用一、 科技文件的定义科学技术档案案卷构成一般要求（ GB/T118222000）定义：“科学技术文件材 料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管 理活

9、 动的文字、图表、声像等不同形式的技术 文件的总称。”1. 1.来源来源：贯穿整个科技生产活动，包括相关 的管理性文件。 2. 2.性质性质：科技生产活动中直接形成的（原始 性）。3. 3.形式形式：文字、图表、声像各种类型的文件 材料， 载体形式包括纸质、光盘、录音录像带、 照片及底片、缩微胶片、实物及其他。Date16科二、 科技文件的作用（一）科技文件是科技活动的依据。我们各项生产、科研、基建、管理都离不 开它来作为依据。（二）科技文件是组织生产和科技管理活动的 “共同语言”。（三）科技文件是记录和传播科技思想的工具 。大家通过其信息记录用来交流、阅读、使 用，可以使这些科技思想迅速传播

10、，从而提高科 学技术水平。（四）科技文件是科技档案的来源。科技文件的完整、准确及系统与否，直接 关系到科技档案的建立与质量的高低。 Date17科第二节 科技文件的基本特点一、专业技术性专业技术性：在不同的专业领域，因科技活 动的工作对象、内容、工作程序不同，具体采用的技术 标准、技术方法、技术手段不同，所以会产生不同技术 内容、不同形式的科技文件。二、成套性成套性：为了某种目的而独立开展的一项科 技活动，都要经历发生、发展、结束的全过程。科技活 动整个过程中各阶段产生形成的科技文件，必然是有内 在有机联系的、密不可分的一个整体。三、渐全性渐全性：任何一个科技活动都不可能是最善 最美的，随着新

11、思想、新技术、新工艺的引入，都有一 个不断完善、渐趋合理的过程。四、标准性标准性：各专业领域都有相应的国家标准、 行业标准、企业标准，对科技文件从形式到内容，设计 与编制的方法、要求，文件的制成材料等进行了标准化 、规范化的详细规定。Date18科图样是按国家规定的制图标准，绘制 在一定载体平面上的表示物体、建筑物的 形状、结构、大小或其他自然现象的几何 图形。按产生领域可分为机械制造业的产 品图样、建筑业的工程图样等，按绘制手 段、制成材料和用途的不同，还可分为草 图、原图、底图、复印图、空白图等。XXXX竣工图竣工图一、图样材料二、文字材料文字材料是用文字、数据及其它符号 来表示和传递科技

12、思想，记录科技活动及 其成果的科技文件材料。如调查报告、说 明书、任务书、计算书、概（预、决）算 书、技术条件、科研报告和科研论文等。第三节 科技文件的基本类型Date19科三、目录、表格材料ABCD 1科学技术档案 2。 3。目录、表格材料是用表格形式填入文字和数字 而成的一种科技文件材料。如明细表、汇总表、配套 目录、设计文件更改通知单、设备开箱验收单等。 四、声像材料指在设计、施工、生产、勘探、测绘、科技研 究、自然观测等科技活动中形成的照片、影片、录音 带、录像带等视听型文件材料。 五、电子文件（一）电子文件的定义 1、 电子文件是指能被计算机系统识别、处理，按 一定格式存储在磁带、磁

13、盘或光盘等介质上，并可 在网络上传送的数字代码序列。（CAD电子文 件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T17678.1 1999 ）Date20科2、指在数字设备及环境中生成，以数码 形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖 计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信 网络上传送的文件 （电子文件归档与管 理规范 GB/T188942002 ）（二）电子文件的类型图像文件（I）、图形文件（G）、数据文件 （D）、文本文件（T）、程序文件（P）（ CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T17678.11999 ）Date21科第三章第三章 科技文件管理工作科技文件管理工作Date22科

14、第一节 科技文件形成积累（国有企业文件材料归档办法 档发20044号）有明确规定。不同的科技活动形成积累不同类型的科技文 件，国家有不同的规范和标准，如T28等一、科技文件形成工作的要求（一）遵循科技活动规律（二）反映科技活动真实面貌（三）保证科技文件质量标准化二、科技文件形成的质量控制（一）科技文件形成的范围控制（二）科技文件形成的程序控制（三）科技文件编制的质量控制（四）科技文件形成的标识控制Date23科三、科技文件积累的方式科技人员积累、专业科、室、组积累、科技档案 部门代为积累保管 四、科技文件积累的方法与措施（一）加强宣传，增强科技人员做好科技文件积累 的自觉性。（二）以科研、生产

15、、基本建设、设备管理活动的 工作程序和有关规则、标准为依据，组织和管理科技 文件的积累工作。（三）将科技文件的形成、积累实行“三纳入”。（四）抓住科技活动的关键环节和科技文件形成的 薄弱环节，做好科技文件的形成、积累工作。（五）科技档案部门加强对科技文件的形成、积累 工作的检查、监督、指导。Date24科第二节 科技文件的编号 一、科技文件编号概述科技文件编号，就是按照一定的原则和方法，用字 母和数字组成一组简短的代号，以表示科技文件材料的 内容与特征的一种技术语言。二、科技文件的编号方法主要有结构编号法（又分隶属编号法、工程结构编 号法）、分类编号法（又分工业产品分类编号法、专业 编号法、标准文件分类编号法）。科学技术档案案卷构成的一般要求是国家 标准，其编号为，其中 是国家标准的拼音字母缩写，是推荐性标准的拼 音字母缩写，是该标准文件的顺序号， 是发布年代号。Date25科第三节 科技文件的系统整理一、科技文件整理的含义及内容科技文件的整理就是在档案部门监督、指导下， 由科技人员将科技活动中所积累的科技文件进行必要 的补充和清理，并按科技档案管理制度要求进行初步 系统化和编目的工作过程，也就是我们通常所谓的预 立卷的概念。二、科技文件系统整理的一般程序（一）科技文件鉴别工作1、 文件属性鉴别：（1）科技文件与政务文件的区分主要通