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1、内容l工程档案的形成单位 l档案形成与管理单位的职责 l相关的法规及规定 l工程档案的管理办法 l工程档案的内容及具体编制方法 l城建档案馆接收范围 l工程档案的载体形式 l工程档案的验收与移交 l规程与GB/T建设工程文件归档整理规范之间的关系 工程档案的形成单位 建设单位（包括各行政主管部门） 勘察、设计单位 监理单位4. 施工单位（包括各分包单位、材料及设 备的供应单位） 返回档案形成与管理单位的职责建设单位职责：重点条款如下l3.2.1 应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收 集、整理和归档。l3.2.2 在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资 料和工程档案的编
2、制责任、套数、费用、质量和移交期限等提 出明确要求。l3.2.5 应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立 卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷 工作。l3.2.7 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的 工程档案。l3.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理 单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。l3.2.9 列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织 工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未 取得建设工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工 验收。l3.2.10 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程
3、档案移交 城建档案馆。档案形成与管理单位 2、 监理单位职责：略 3、 施工单位职责：应重点了解3.5.2和 3.5.3条 4. 城建档案馆（室）职责：l3.6.1 应负责接收、收集、保管和利用城建 档案的日常管理工作。l3.6.2 应负责对城建档案的编制、整理、归 档工作进行监督、检查、指导，对国家和北 京市重点、大型工程项目的工程档案编制、 整理、归档工作应指派专业人员进行指导。l3.6.3 在工程竣工验收前，应对列入城建档 案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出 具建设工程竣工档案预验收意见。相关的法规及规定l中华人民共和国档案法l中华人民共和国城市规划法第38条l建设部颁布的城建档案管
4、理规定l中华人民共和国建设工程质量管理条例第 17条、第五十九条l北京市城市规划条理第39条l北京市人民政府129号令北京市城市建设档 案管理办法l北京市建设工程规划监督管理办法(介绍 一下规划验收要哪些竣工图)工程档案的管理办法l工程档案登记办法(连接相关文件)l根据登记记录对工程档案的形成、收 集、整理等进行过程监督、检查l对国家及北京市重点大型工程派专业 人员对工程档案的收集、整理、编制 进行跟踪检查、指导。l工程档案的分级管理（多套分存）l对工程档案实行预验收制度(连接相关 文件)l处罚办法(法规第21条)工程档案的内容及具体编制 方法 l首先了解各接收单位对工程档案的归档要求，如没
5、有特殊要求，可按“规程” 第5章分类表l根据不同的归档内容要求进行档案与资料的划分（ 城建档案馆的内容见附录F）l根据不同的要求对工程文件进行分类与组卷（城建 档案馆的内容见附录F,建设单位接收的内容如无特 殊要求的，按P17表5.1进行整理）l基建文件的编制要求(侧重建设单位)l监理文件的编制要求(侧重监理单位)l施工文件的编制要求(侧重施工单位)l竣工图的内容与基本要求(9.1.19.1.6重点为9.1.4)l竣工图的类型和绘制(重点强调9.3.2的第4种类型用 CAD施工图绘制竣工图的注意事项)l竣工图的组卷（包括裁图、叠图）l封面（120克）、卷内目录及备考表纸张的要求接收范围l市城建
6、档案馆负责接收和管理的工程 档案范围：l城八区(东城、西城、宣武、崇文、海 淀、朝阳、丰台、石景山）所有建设 工程。l建设工程处于城八区以外的，但其属 于国家或北京市重点、重大工程l城八区以外由市规划委办理的建设工 程规划许可证的建设项目（包括市政 工程） 2、远郊区县的建设项目由区县规划分局 城建档案机构接收、管理。（门头沟 区委托市城建档案馆代管）工程档案的载体形式l纸制载体l缩微载体l光盘、磁盘等载体(电子档案)l工程档案移交载体形式的规定(介绍一下总则1.0.5的规定)工程档案的验收与移交l连接相关文件介绍电子工程档案编制及 预验收系统的开发情况， 成果演示（连接PPT电子 档案预验收
7、）九、规程与GB/T建设工程文件 归档整理规范之间的关系 l竣工图章以地方规程为准l归档内容是以GB/T建设工程文件归档 整理规范为依据，根据北京市的具体情况 而规定的。案卷题名： 基建文件案卷题名： 监理文件组卷示意图 基建文件可按一个单位工程组卷，也可按一个单位工程组卷组卷示意图施工管理验收文件原则上按单位工程组卷案卷题名：施工文件-工程管理与验收施工文件-建筑与结构工程如同专业文件数 量多，可 组成 若干卷施工文件-建筑与结构工程（1）定位、钎探、回填土、原材试验施工文件-建筑与结构工程（2）隐检记录施工文件-建筑与结构工程（3）设计变更、洽商记录案卷题名：案卷题名：案卷题名：案卷题名：
8、组卷示意图案卷题名：施工文件-桩基工程案卷题名：施工文件-预应力工程案卷题名：施工文件-幕墙工程子分部单独组卷示意图案卷题名：施工文件消防水系统案卷题名：施工文件消防报警系统案卷题名：施工文件楼宇自控系统子分部单独组卷示意图弱电可以按不同系统组卷，也可以按分包单位组卷施工文件-给排水及采暖工程如同专业文件数 量多，可 组成 若干卷施工文件-给排水、采暖工程（1）隐检、洽商施工文件-给排水、采暖工程（2）管道强度试验、单机运转记录案卷题名：案卷题名：案卷题名：组卷示意图231案卷页号的编写：阿拉伯数字1、2、3依次编写，用签 字笔既可，编页号以一卷为一个流水来编。文件页号编写组卷排列示意 图黄色
9、为为案卷封面 绿绿色为为卷内目录录白色部分为应归为应归 档的文件 或竣工图图浅兰兰色表示备备考表 红红色为为托底 智能建筑分部工程施工文件归档内容 1、设计变更、洽商记录， 2、隐蔽工程检查记录（智能建筑工程质量 验收规范） 3、智能建筑工程分项工程质量检测记录表 （智能建筑工程质量验收规范） 4、系统（分部工程）检测汇总表（智能建 筑工程质量验收规范） 5、系统检测报告（移交档案时具备）（智 能建筑工程质量验收规范） 6、分部工程验收记录（50300施工验收规范 ）（此表交总包单位组卷，归入工程管理与 验收文件卷）自动喷水灭火系统分部施工文件归档内容 1、自动喷水灭火系统试压记录（见喷淋验收
10、 规范表C.0.2） 2、自动喷水灭火系统联动试验记录（见喷淋 3、验收规范表C.0.4） 4、自动喷水灭火系统工程质量控制资料检查 记录（见喷淋验收规范表D） 5、自动喷水灭火系统工程验收记录（见喷淋 验收规范表E） 6、隐蔽工程检查记录 7、设计变更、洽商记录 8、分部工程验收记录（此表交总包单位组卷 ，归入工程管理与验收文件卷） 竣工图图例1竣工图图例2竣工图图例3竣工图图例4竣工图图例5竣工图图例6竣工图图例7关于城建档案封面的填写要 求l封面内容填写的准确与否，直接关系到今 后档案的查找和利用，因此，编制单位应 认真准确的进行填写。l由于建设工程的特殊性，许多工程的规划 审批名称及楼号和竣工后正式投入使用的 名称及楼号不一样。有些相差很大。为今 后提供利用的需要，编制单位需将规划审 批名和竣工后的正式工程名称同时填写在 封面的名称栏内。见下图城 市 建 设 档 案名 称： 填 写 工 程 竣 工 名 称（住宅要填写行政编号） （填写规划审批名称）案卷题名 ： 编制单位：填写案卷整理单位名称并盖公章 返回（竣工图）卷内目录的填写返回返回（文件）卷内目录的填写备考表的填写
