《办公软件高级实例讲解2》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件高级实例讲解2（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、实验二 文档处理的基本操作Word 2000 (Word XP) 1、设置文档页面格式； 2、设置文档编排格式； 3、文档的插入设置； 4、插入、绘制文档表格； 5、文档的整理、修改和保护。Date1操作要求 操作步骤 2.1 第1题打开文档KS2- 1.doc，按样文进行 如下操作： 1、设置文档页面格 式： 设置页眉和页脚， 在页眉左侧录入文本“ 音乐的魅力”，右侧插 入域“第X页 共Y页”。1、文件另存并更名：打开KSML2KS2-1.doc，文件另存为 考 生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚： 单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚 ”； 在页眉左侧录入“音乐的魅力”； 在页眉右侧输
2、入“第 页 共 页”。插入页码插入页数Date2操作要求 操作步骤 1、设置文档页面格式 按样文，将正文 前两段设置为三栏 格式，加分隔线。1、选择段落：单击鼠标左键拖选正文前两段；2、设置分三栏： 单击“格式”-“分栏”，分三栏，加分 隔线。Date3操作要求 操作步骤 2、设置文档编排格式 按样文，将标题设 置为艺术字，式样为 艺术字库中的第2行第 5列，字体为华文行楷 ，环绕方式为紧密型 。1、选定标题：单击鼠标左键选定标题文字。2、插入艺术字： 单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺 术字”； 式样为艺术字库中的第2行第5列， 字体为华文行楷； 环绕方式为紧密型。文字环绕Date4操作要求
3、 操作步骤 2、设置文档编排格式 按样文，将正文前 两段字体设置为楷体 ，小四，字体颜色为 蓝色。 将正文最后一段设 置为仿宋，小四。1、设置前两段文字格式： 选定正文前两段文字； 单击“格式”-“字体”，设置为楷体 ，小四，字体颜色为蓝色。2、设置最后一段文字格式： 选定正文最后一段文字； 单击“格式”-“字体”，设置为仿宋 ，小四。Date5操作要求 操作步骤 2、设置文档编排格式 按样文，将正文第 一段设置为首字下沉 格式，下沉行数为二 行，首字字体设置为 华文行楷。设置首字下沉： 选定正文第一段文字； 单击“格式”-“首字下沉”，下沉行 数为二行，首字字体设置为华文行楷。Date6操作
4、要求 操作步骤 3、文档的插入设置： 在样文所示位置插 入图片，图片为 KSML3TU2-1.bmp， 设置图片大小为缩放 28%，环绕方式为紧 密型。 将鼠标定位在第一段前； 单击“插入”-“图片”-“来自文件” ，查找TU2-1.bmp，将图片插入到文本当 中； 在图片上单击鼠标右键，选择“设置图 片格式”，设置图片大小为缩放28%，环 绕方式为紧密型。Date7操作要求 操作步骤 3、文档的插入设置： 在样文最后一段“奋 进”文本处添加批注“ 此处用词不当”。 在最后一段查找“奋进”并选定； 单击“插入”-“批注”，在相应批注 框中输入用“此处用词不当”。Date8操作要求 操作步骤 4
5、、插入、绘制文档表格 在文档尾部插入一 个3行3列的表格并全 并第3列单元格。 将光标定位于文档尾部； 单击“表格”-“插入”-“表格”，设 置3行3列； 选定第3列，单击鼠标右键，选择“合 并单元格”选项，合并第3列。Date9操作要求 操作步骤 5、文档的整理、修改和保护 保护文档的窗体， 密码为“KS2-1”。 单击“工具”-“保护文档”； 选择保护内容为“窗体”； 密码为“KS2-1”。Word 2000Word 2003Date10样文2-1Date11Date12操作要求 操作步骤 设置页眉和页脚， 在页眉左侧录入文本“ 走近科学”，右侧插入 “第1页”。1、文件另存并更名：打开K
6、SML2KS2-2.doc，文件另存为 考 生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚： 单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚 ”； 在页眉左侧录入“走近科学”，在页 眉右侧输入“第1页”。1、设置文档页面格式Date13操作要求 操作步骤 1、设置文档页面格式 设置页边距上下各 4.0cm，左右各 3.20cm，页眉、页脚 距边界各3.25cm。 单击“文件”-“页面设置”； 在“页边距”选项卡中，设置上下各 4.0cm，左右各3.20cm； 在“版式”选项卡中，设置页眉、页脚 距边界各3.25cm。Date14操作要求 操作步骤 将标题设置为艺术 字，式样为艺术字库 中的第3行第1列，字 体为
7、隶书，环绕方式 为浮于文字上方。 将正文第一段设置 为华文行楷，四号。 为正文后四段设置 编号。1、设置艺术字：选定标题文字后，单击“插入”-“ 图片”-“艺术字”；2、设置第一段字体： 选定第一段文字，单击“格式”-“ 字体”，设置“华文行楷”，四号字。3、设置编号选定正文后四段，单击“格式”-“ 项目符号和编号”，选择“编号”，自 定义编号。2、设置文档编排格式Date15操作要求 操作步骤 插入图片，图片为 KSML3TU2-2.bmp， 设置图片大小缩放 110%，环绕方式为衬 于文字下方。 为最后一段中的文本 “地热”插入脚注“来自 地球深处的可再生热 能”。1、插入图片：将光标定位
8、于文首，单击“插入”- “图片”-“来自文件”，选择 KSML3TU2-2.bmp，设置大小及环绕 方式；2、引用脚注： 将光标定位于“地热”后，单击“插 入”-“引用”-“脚注和尾注”； 在文章底端输入“来自地球深处的可 再生热能”。3、文档的插入设置Date16操作要求 操作步骤 4、插入、绘制文档表格 在文档尾部插入一 个2行5列的表格自动 套用格式“古典型1”。 将光标定位于文档尾部； 单击“表格”-“插入”-“表格”； 设置如下图Date17操作要求 操作步骤 5、文档的整理、修改和保护 保护文档的修订， 密码为“KS2-1”。 单击“工具”-“保护文档”； 选择保护内容为“修订”；
9、 密码为“KS2-2”。Date18样文2-2Date19Date20操作要求 操作步骤 设置页眉和页脚， 在页眉左侧录入文本“ 商业网站”，右侧插入 “第1页”。1、文件另存并更名：打开KSML2KS2-3.doc，文件另存为 考 生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚： 单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚 ”； 在页眉左侧录入“商业网站”，在页 眉右侧输入“第1页”。1、设置文档页面格式Date21操作要求 操作步骤 1、设置文档页面格式 设置页边距上下各 4.1cm，左右各 3.25cm，页眉、页脚 距边界各3.2cm，调整 全文的段落左、右缩 进为1个字符。 单击“文件”-“页面设置
10、”； 在“页边距”选项卡中，设置上下各 4.1cm，左右各3.25cm； 在“版式”选项卡中，设置页眉、页脚 距边界各3.2cm。 双击鼠标左键选定全文，单击“格式” -“段落”，设置左、右缩进为1个字符。Date22操作要求 操作步骤 将标题设置为艺术 字，式样为艺术字库 中的第3行第2列，字 体为华文新魏，环绕 方式为浮于文字上方 。 将正文第一段设置 为方正舒体，小三。1、设置艺术字：选定标题文字后，单击“插入”-“ 图片”-“艺术字”；2、设置第一段字体： 选定第一段文字，单击“格式”-“ 字体”，设置“方正舒体”，小三号字 。2、设置文档编排格式Date23操作要求 操作步骤 2、设
11、置文档编排格式 为正文第二、三、四 段设置编号。 选定第二、三、四段文字； 单击“格式”-“项目符号与编号” 。Date24操作要求 操作步骤 2、设置文档编排格式 为正文倒数第二段 添加底纹，颜色为灰 色-50%，设置字体 颜色为黄色。 选定倒数第二段文字； 单击“格式”-“边框和底纹” ，选择“底纹”选项卡，设置颜 色为“灰色-50%”； 设置字体为黄色。Date25操作要求 操作步骤 3、文档的插入设置： 插入图片，图片为 KSML3TU2-3.wmf，设 置图片大小为缩放60%， 环绕方式为衬于文字下方 。 在第一段的开始处添加 符号“”。 将鼠标定位在第一段前； 单击“插入”-“图片
12、”-“来自文件” ，查找TU2-3.bmp，将图片插入到文本当 中； 在图片上单击鼠标右键，选择“设置图 片格式”，设置图片大小为缩放60%，环 绕方式为衬于文字下方。 将光标定位于第一段前，单击“插入” -“符号”，选择“wingdings”字符，最 后一个为。Date26操作要求 操作步骤 4、文档的整理、修改和保护 将正文中所有“网站” 二字的字体设置为桔 黄色。 单击“编辑”-“替换”； 在“查找内容”中输入“网站”，单击 “高级”按钮，出现如下图； 在“替换为”输入“网站”，单击“格 式”，设置字体颜色为桔黄色。Date27操作要求 操作步骤 5、插入、绘制文档表格 在文档尾部插入一
13、 个4行5列的表格。 将第2行第2列单元 格拆分为三列，将第 3列中间的2个单元格 合并为一个单元格。 将光标定位于文档尾部； 单击“表格”-“插入”-“表格”； 设置如下图Date28样文2-3Date29操作要求 操作步骤 2.4 第4题打开文档KS2- 4.doc，按样文进行 如下操作： 1、设置文档页面格 式： 设置页眉和页脚， 在页眉左侧录入文本“ 科普天地”，右侧插入 “第1页”。 将后三段设置为三 栏格式，加分隔线。1、文件另存并更名：打开KSML2KS2-4.doc，文件另存为 考 生目录下的A2-4.doc；2、设置页眉和页脚： 单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚 ”； 在页眉
14、左侧录入“科普天地”，右侧 插入“第1页”；3、设置分栏：选定后三段，单击“格式”-“分栏 ”，分三栏，加分隔线。Date30操作要求 操作步骤 2、设置文档编排格式 按样文，将标题设 置为艺术字，式样为 艺术字库中的第4行第 1列，字体为方正姚体 ，环绕方式为浮于文 字上方。 将正文第一段字体 设置为仿宋，四号， 添加下划线，字体颜 色为梅红。1、插入艺术字： 单击鼠标左键选定标题文字，单击菜 单栏“插入”-“图片”-“艺术字”； 式样为艺术字库中的第4行第1列，字 体为方正姚体，环绕方式为浮于文字上 方。2、设置第一段字体选定正文第一段，单击“格式”-“字体 ”，仿宋，四号，添加下划线，字
15、体颜 色为梅红。Date31操作要求 操作步骤 3、文档的插入设置： 在样文所示位置插 入图片，图片为 KSML3TU2-4.wmf， 设置图片大小为缩放 40%，环绕方式为四 周型。 在第一段开始处添 加符号。1、插入图片 将鼠标定位在第一段前； 单击“插入”-“图片”-“来自文件” ，查找TU2-4.wmf，将图片插入到文本当 中； 在图片上单击鼠标右键，选择“设置图 片格式”，设置图片大小为缩放40%，环 绕方式为四周型。2、添加符号 定位光标于文首，单击“插入”-“符 号”，插入Wingding字符Date32操作要求 操作步骤 4、插入、绘制文档表格 在文档尾部插入一 个4行4列的表格，自 动套用格式“竖列型1” 。 合并首行的单元格 为一个单元格 将光标定位于文档尾部； 单击“表格”-“插入”-“表格 ”，设置4行4列，自动套用“竖列 型1”； 选定第1行，单击鼠标右键，选 择“合并单元格”选项，合并第1 行。Date33操作要求 操作步骤 5、文档的整理、修改和保护 保护文档的修订， 密码为“KS2-4”。 单击“工具”-“保护文档”； 选择保护内容为“修订”； 密码为“KS2-4”。Date34样文2-4Date35Date36操作要求
