记账凭证的编制与审核

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1、记账凭证的编制与审核 一、记账凭证的编制 记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭 证编号;经济业务摘要;应记会计科目、方向和金额; 记账符号;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核 人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员 签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳 人员签名或者盖章。 以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记 账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。 一、记账凭证的编制 (1)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行 连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上 记账凭证的,可以采用分数编号法编号 。 (2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 ,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制

2、, 也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将 不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张 记账凭证上。 一、记账凭证的编制 (3)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外, 其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几 张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面 ,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编 号或者附原始凭证复印件。 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当 将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结 算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名 称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经 办人的签名或者盖章、接受凭证

3、单位名称、经济业务内容、 数量、单价、金额和费用分摊情况等。一、记账凭证的编制 (4)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新 填制。 已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写 错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账 凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样 ,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注 明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没 有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误 数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增 金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账 凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭 证。一、记账凭证的编制 (5)记账凭证填制完经济业务

4、事项后,如有 空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的 空行处至合计数上的空行处划线注销。二、记账凭证的审核 (1)真实性,审核记账凭证是否附有原始 凭证,记录内容与所附原始凭证的内容是否 相同; (2)正确性,审核会计分录是否正确; (3)完整性,审核记账凭证内容是否完整 。 审核后,如发现错误,应按规定的方法 及时更正。只有审核无误的记账凭证才能作 为登记账簿的依据。三、课堂练习:【例题单选题】会计法要求,作为记账 凭证编制依据的必须是( )的原始凭证和有关 资料 A.经办人签字 B.领导认可 C.金额无误 D.经过审核 答案D三、课堂练习:【例题单选题】对企业实际发生的经济业务 事项按其性质进行归类、确定会计分录,并 据以登记会计账簿的凭证是指( ) A.原始凭证 B.记账凭证 C.销货凭证 D.购货凭证 答案B

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